干货：【最新】EXCEL函数基础ppt模版课件

EXCELEXCEL 六、学习方法目录 contents EXCEL函数基础培训 认识公式与变量 函数跟公式是对工作表中的数值进行推导和操作的方程，而变量是在公式中使用的一种内部软件，是预先编写好的， 按特定的次序或结构执行计算的特殊公式 工作表函数：包括一些变量跟函数参数，可返回一定的变量值方程推导结构 (A1>0,SUM (B1:BG), 函数结构嵌套函数 函数名称 参数 函数推导以“=”号开始，以“）”结束。 EXCEL函数基础培训 函数推导的键入和编辑 函数推导的输入跟编辑 编辑与复制直接往单元格中键入函数推导，输入变量公 式的方式与输入其它变量没有差别，只要保 证输入的内容符合方程推导的构架即可 当必须编辑更改公式时，可在编辑栏中移动 光标到相应地方直接设置，或是点击编辑栏 左边的 按钮编辑 EXCEL函数基础培训 保护和隐藏工作表中的公式 第一步 按F5键弹出“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在 “定位条件”对话框中选取 “公式”项，按“确定”按钮 后，将选中工作表中所有包括 公式的单元格 第二步 按组合键，在跳出的“单元格格式”对话框中， 切换到“保护”选项卡，勾选 “锁定”和“隐藏”复选框 第三步 “保护工作表”。

如果必须能修改密码，单击“确 定”按钮 EXCEL函数基础培训 说明 参数可以是数字，或者是包括数字的名称、数组或引用。 如果函数或引用参数包括文本、逻辑值或空白单元格，则这种值将被忽视；但包括零值的单元格将推导 在内。 常用公式 AVERAGE 返回参数的平均值（算术平均值）。 语法:AVERAGE(number1,number2,...) Number1, number2, 30个参数。 EXCEL函数基础培训 COUNT 返回包括数字或者包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用变量 COUNT 可以推导单元格区域或数字字符中数字数组的键入项个数。 语法:COUNT(value1,value2,...) Value1, value2, 30个），但唯有数字类型的数据才被推导。 常用公式 说明 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其它能够转化 成数字的文字将被忽视。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计变量或引用中的数字；数组或引用 中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽视。如果应统计逻辑值、文字或错误值，请使用变量 COUNTA。

EXCEL函数基础培训 COUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数。利用变量 COUNTA 可以推导单元格区 域或函数中包括数据的单元格个数。 语法:COUNTA(value1,value2,...) Value1, value2, 说明:在这些状况下，参数值可以是任何类别，它们可以包含空字符 (“”)，但不包含空白单元格。如果参 数是函数或单元格引用，则递归或引用中的空白单元格将被忽视。如果不需要统计逻辑值、文字或出错 值，请使用变量 COUNT。 常用公式 EXCEL函数基础培训 COUNTBLANK 计算选定单元格区域中空白单元格的个数。 语法:COUNTBLANK(range) Range为必须计算其中空白单元格个数的区域。 常用公式 说明 即使单元格中带有返回值为空文本 ("")的公式，该单元格也会推导在内，但包括零值的单元格不计算 在内。 EXCEL函数基础培训 COUNTIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法:COUNTIF(range,criteria) Range为必须计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria为确认这些单元格将被计算在内的条件，其方式可以为数字、表达式 或文本。

例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" "apples"。常用公式 说明 Microsoft Excel 提供其它变量，可用来基于条件预测数据。例如，若应计算基于一个文本字符串或某 范围内的一个数值的总和，可使用 SUMIF 工作表函数。若应让推导返回两个基于条件的值之一，例如 某指定销售量的销售红利，可使用 工作表函数。EXCEL函数基础培训 DAYS360 常用公式 按照一年 360 天的算法（每个月以 30 天计，一年共计 12 个月），返回 两日期间相隔的天数，这在一些会计计算中将会用到。如果财务系统是基于一年 12 个月，每月 30 天，可用此函数帮助推导支付账户。 语法:DAYS360(start_date,end_date,method) Start_date end_date是用于计算之后天数的起止日期。 说明 如果 start_date end_date之后，则 DAYS360 将返回一个负数。应使用 DATE 函数来输入日期，或 者将日期成为其它公式或变量的结果输入。例如，使用变量 DATE(2008,5,23) 输入日期 2008 23日。如果日期以文本的方式输入，则会出现问题。

EXCEL函数基础培训 常用公式 对数值和推导进行条件测试。语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE FALSE的任意值或表达式。例 如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式 即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数能使用任何非常运算符。 Value_if_true logical_test TRUE时返回的值。例如，如果本参数 为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 本参数返回0（零）。如果应显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。 EXCEL函数基础培训 常用公式 IF函数 说明 函数 可以嵌套七层，用value_if_false value_if_true参数可以构造复杂的测量条件。 在计算参数 value_if_true value_if_false后，函数 返回相应语句执行后的返回值。如果变量 语句时，数组中的每一个元素都将计算。

EXCEL函数基础培训 SUM 常用公式 返回某一单元格区域中所有数字之跟。 语法:SUM(number1,number2, Number1,number2, 30个需要求和的参数。 说明 直接输入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被推导。 如果参数为变量或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本错误值 将被忽视。请参看以下的样例三。 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会造成错误。 EXCEL函数基础培训 根据选定条件对若干单元格求和。 语法:SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 为用于条件判定的单元格区域。 Criteria 为确认这些单元格将被相加求和的条件模板函数课件，其方式可以为数字、 表达或 文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" "apples"。Sum_range 是必须求和的实际单元格。 常用公式 SUMIF 说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。 如果忽sum_range， 则对区域中的单元格求和。 EXCEL函数基础培训 常用公式 ROUND 返回某个数字按选定位数取整后的数字。

语法:ROUND(number,num_digits) Number 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。 说明 如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到更接近的小数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 EXCEL函数基础培训 TRUNC 常用公式 将数字的小数部分截去，返回整数。 语法:TRUNC(number,num_digits) Number需要截尾取整的数字。 Num_digits用于指定取整精度的数字。Num_digits 的默认值为 说明函数 TRUNC 和函数 INT 类似，都返回整数。函数 TRUNC 直接去掉数字的整数部分，而变量 INT 则是 依照给定数的整数部分的值，将其四舍五入至更接近的整数。函数 INT 和函数 TRUNC 在处理负数时有 所不同。 EXCEL函数基础培训 VLOOKUP 常用公式 在表格或数值函数的首列查找指定的数值，并因而返回表格或变量当前行中选定 列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。

在 VLOOKUP 代表垂直。语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value为应该在函数第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引 用或文本字符串。 Table_array为必须在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引 用，例如数据库或数据清单。 EXCEL函数基础培训 说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup TRUE，则使用大于等于lookup_value 如果lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 如果变量VLOOKUP 找不到 lookup_value FALSE模板函数课件，函数VLOOKUP 返回错误值 table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 时，返回table_array 第一列中的数值；col_index_num 2，返回table_array第二列中的数值，以此类 推。如果col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是准确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value FALSE，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回 错误值#N/A. VLOOKUP EXCEL函数基础培训 EXCEL函数公式可提升我们的工作强度，在学习时我们应多运用平台 自带的帮助软件，能较好的帮助我们熟悉函数，需要频繁使用。快捷键 为F1。另外还有众多学习的网站，国内非常知名的是excelhome.net（中 文excel之家）。 学习方法 1、循序渐进 2、善用资源，学以致用 3、多阅读多实践 EXCEL函数基础培训