读书笔记：衡阳师院毕业论文相关文档以及格式要求

衡阳师范学院南岳学院本科生毕业论文(设计)规范一、毕业论文（设计）格式规范

一份完整的毕业论文（设计）材料通常要包含以下内容：

（一）题目；

（二）目录；

（三）论文主体（包括中英文摘要及关键词；正文；致谢；参考文献等）；

（四）附录。

具体分述如下：

（一）题目

题目应力求简短、精确、有概括性，直接体现毕业论文（设计）的中心内容跟学科种类。题目通常不少于20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。

（二）目录

毕业论文（设计）必须按其构架顺序编写目录，要求层次分明，体现文章展开的方法跟作者想法。目录格式是论文的结构层次，反映作者的逻辑思维能力，所用格式要全文统一，每一层次下的正文还要另起一行。目录独立成页，以章、节、小节来编排。

(三) 论文主体

1、中英文摘要及关键词

摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对毕业论文（设计）的内容、观点、方法、成果跟结论进行高度概括，具有独立性和自含性，自成一篇短文，具有报导作用。中文摘要一般以200-300个字为宜。关键词是体现毕业论文（设计）内容主题的词或短语，一般3～5个。其中英文摘要与日文摘要基本对应，英文关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不加任何标点。

2、正文

包括引言、正文、结论等部分。

（1）引言

引言也称前言、导论、导言、绪言、绪论等。它的作用是向读者初步介绍文章的背景跟内容，通常包含下面几个方面：为什么写这篇文章，要解决什么难题；论文的主要看法；与课题相关的历史解读；写作资料的来源、性质以及利用状况，论文的规划和详细内容；研究中的新发现；课题的意义等。

（2）正文

正文是论文的核心部分，是作者学术理论水准和创造性工作的综合表现，是作者采用掌握的材料与技巧进行论证、得出结论的个别，其任务是探讨问题跟解决难题。根据不同论文研究的课题性质、研究方式的不同，理论型、实验型和描述型论文的正文格式和写法不尽相似，但它们的要求是一致的。即：

主题确立：全文围绕主题展开争论，不离题；

论证充分：有看法、有模式、有材料、有说服力；

结论清楚：研究导出的推论不含糊、易理解；

逻辑严密：文字精炼流畅、条理清晰。

（3）结论

结论是论文要点的评述和提升，是整个研究过程的结晶，是整篇论文的精髓。结论中面对本篇论文解决了哪些问题，得出了何种规律，存在哪些问题给出明确的提问。撰写结论时，要留意精炼准确、总结提高、前后呼应。

3、致谢（无必要时可省略）

以精练的文字，对在毕业论文（设计）工作中直接予以指导、帮助的人员表示歉意，言辞深切，实事求是。

4、参考文献

毕业论文（设计）须在论文的最终列出参考文献。参考文献应以公开发表过的、作者真正阅读过的、与论文密切相关的或直接引用的为限，未发表过的论文、试验报告、内部资料等不宜列入。参考文献的列写必须严格依照毕业论文（设计）中引用的先后次序依次列写。参考文献的列写格式，详见“毕业论文（设计）的书写规范与打印要求”。

(四)附录（无附录时能省略）

凡不宜收入正文中的、又有价值的内容能编入毕业论文的序言中。如：大号的设计图纸；

篇幅较大的计算机程序（但以研究工具程序为主的毕业论文题目，其程序能成为正文的一部分）；过长的推导推演过程。其它内容如译文及原文、专题考察报告、文献综述等可另行装订成册。

二、毕业论文（设计）的书写规范与打印要求

（一）书写规范

1、引用有关政策、方针性内容必须正确无误，不得泄漏国家和单位机密。

2、使用普通语体文写作，体例统一，文句通顺，无时态错误，简化字符合规范，标点符号使用恰当，符号的上下角标和数码要写明白且位置准确。

3、采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102-93）规定的计量单位跟符号，单位用正体，符号用斜体。

4、使用英文简写代替一名词时，首次出现的，应用括号标明其意义，如CPU(Central Processing Unit,中央处理器)。

5、国内工厂、机关、单位的全称等要使用全名，如不得把“衡阳师范学院南岳学院”简写成“南岳学院”。

6、公式要另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。公式编序可以全文统一，依前后顺序编排，也可以分章节编排，但两者不能混用。文中公式、表格、图的编排应统一。

7、文中引用某一公式时，应写成：“由型（5）可知……”。

8、文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，表序需要连续。文中引用表格时，“表”在前，序号在后衡阳师范学院课题研究答辩ppt课件模板范文，如：“见表8”。表格格式能运用三线表，表格的名称和编号要居中，并位于表格左边，表序在前，表名在后，其中空一格，表名末不加标点符号。如：

9、文中插图都应有名称跟序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，图序应该连续。文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”。图的名称跟编号要居中并写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：

插图应用Word文档绘制，或用CAD绘制后插入，不得用粉笔、钢笔、圆珠笔等绘制（特殊状况除外）。

10、“正文”中如对某一术语或状况需加解释更加不宜写入正文时，应在此“术语”或“情况”后引入注释符号，置于右上角，有多个注释时，应依次编号，如：①、②、③。

11、参考文献的书写格式：

①参考文献采用粗体5号字。正文引用参考文献依次编序，其序号用方括号括起上标注出。如“……效率可提升25%[2]”,表示此结果援引自文献2。

②各类参考文献的编排格式及实例如下：

a.专著、论文集、学位论文、报告

[序号]作者.文献题名[文献类别标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.

[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957,15-18.

[2]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994

[3]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学研究所,1983.

[4]冯西桥.核反应堆压力管线与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能科技设计研究

院.1997.

b.期刊文章

[序号]作者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.

[5]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.

[6]金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线监测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自

然科学版),1993,33(4):62-67.

c.论文集中的析出文献

[序号]析出文献作者.析出文献题名[A].原文献作者(任选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.

[7]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.468-471.

d.报纸文章

[序号]作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

[8]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).

e.国际、国家标准

[序号]标准编号,标准名称[S].

[9]GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].

f.专利

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.

[10]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.

g.电子文献

[序号]作者.电子文献题名[电子文献及载体类型标志].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).

[11]王明亮.关于美国学术期刊标准化数据库系统工程的进展

[EB/OL].,1998-08-16/1998-10-0

4.

[12] 万锦堃.中国大学党报论文文献(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版

社,1996.

h.各种未定义类别的文献

[序号]作者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.

注：A--论文集中的文章；J—期刊；C—论文集；M—书；N——报刊；D—学位论文；S—标准；P—专利；EB/OL—电子文档

③参考文献与注释的区别

参考文献是作者写作论文时所参考的论著书目,一般集中列表于文末；注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，按序列在文末参考文献前。参考文献序号用方括号标注，注释用数学加圆圈标注（如①、②…）。

（二）毕业论文（设计）打印要求

1、毕业论文（设计）应按要求格式用激光打印机单面打印，纸张大小一律使用国际标准A4型复印纸。

2、页面修改：版心为297×210mm；上下页边距均为3cm，左页边距为2.5cm,右页边距为2cm，装订边0.5cm；页码居中；其余设定采取系统默认修改。

3、论文题目：使用三号黑体字，加粗，居中放置。

4、系、专业、学号、作者姓名、指导老师姓名（小四号字体字，加粗），依次排印在论文题目下（上空二行，居中）。

×××系×××专业

×××（学号）×××（姓名）指导教师×××

5、摘要（上空二行，缩进2个汉字字符）

中文摘要采用楷体五号字，英文摘要采用五号“Time New Roman”字型；行距设置为固定值22磅。

摘要（宋体，五号字，加粗）××××××××××××××××（宋体五号字）

6、关键词

中文关键词采用楷体五号字，英文关键词采用五号“Time New Roman”字型；行距设置为固定值22磅。

关键词（宋体，五号字，加粗）××××；××××；×××；×××（宋体五号字）

7、目录

每章题目用黑体字，每节题目用字体字，并标明各章节起始页码，题目和脚注用“……”相连，如下所示：

目录（黑体四号字）

（自然空二行）

1. ×××××××…………………………………………………（1）（黑体小四号字）

1.1 ××××××…………………………………………………（2）（宋体五号字）

1.1.1 ××××××…………………………………………………（6）（宋体五号字）

2. ×××××××…………………………………………………（40）（黑体小四号字）

8、正文字体要求

每章题目左顶边、黑体四号字；每节题目左顶边、黑体小四号字；每小节题目左顶边、黑体小四号字。正文文字用粗体小四号汉字和小四号“Times New Roman”英文字体，每自然段首行缩进2个汉字字符。

9、行间距要求

正文行距设置：设固定值22磅。

每章题目与每节题目之间的间距设定：段前1行、段后1 行。

每节题目与小节题目之间的间距设定：段后0.5 行。

10、正文章节序号编制

章，编写为：1. ，2.， 3.，…。

节，编写为：1.1、1.2…，2.1、2.2…。

小节，编写为：1.1.1, 1.1.2…。

小节以下层次，先以括号为序，如（1），（2）…；再以圈圈为序，如①, ②…。

正文字体、行间距要求及章节序号编制如下所示：

1．×××××（黑体四号字，段前1行、段后1行）

1.1 ××××××（黑体小四号字，段后0.5行）

- - - - - - - -（内容省略）- - - - - - （宋体小四号字，首行缩进2个汉字字符）1.2 ××××××（黑体小四号字，段前0.5行、段后0.5行）

- - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - - -

1.2.1 ××××××（黑体小四号字）

- - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - - -

1.2.2 ××××××

- - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - - -

2．××××××××

2.1 ××××××

- - - - - - - - -（内容省略） - - - - - - - - - - - - - - - - -

2.2 ××××××

- - - - - - - - -（内容省略）- - - - - - - - - - - - - - - - -