解决方法：PowerPoint多种保存格式的功效和方法

PPT制作完成后，我们会习惯将它保存为“演示文稿”格式，这样会带给很多不便，比如发布会时开启就发现了前面保密内容；比如想用自己做的PPT做模板时仍应再次做一份等，其实，PPT提供的多种保存方式完全可以满足我们的特殊需求。

1．保存为放映格式

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件界面就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的特点是显而易见的：(1)操作方便，省略了开启PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐流程；(2)可以避免放映时鉴于操作不慎等因素而将上面的演示内容提前“曝光”；(3)可以减少课件内容被对方意外改动而造成“面目全非”(这一点在公用电脑上变得特别重要)。也许您害怕这种保存期间能够再做进一步的修改，其实您尽能安心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中开启。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

2．保存为设计模板

也许您一直要制作同种风格类别的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的还要，所以您只能一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又失望。其实，您即使精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

3．保存为大纲/RTF文件

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等工具开启，非常便利。但有一点需要留意，根据笔者的心得ppt课件格式，用这些方式只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本或者艺术字等难以保存。

4．保存为Word文档

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过ppt课件格式，这次直接保存是不行的，我们还必须使用另一项用途--发送。点击“文件→发送→MicrosoftWord”，然后按照提示选择必须的版式及粘贴方式，就可以在Word中发现每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这些方式还可以将幻灯片备注也一并发送回来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但即使您以前选用的版式是“仅使用大纲”，文件都会被直接保存为左边看到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。需要提示一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以照片对象的方式嵌入的，我们能够对其内容再做编辑了。

5．保存为图片

PowerPoint也可当图像编辑工具？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极便于极易于的，更可贵的是，它还提供了诸多背景风格、自选图形或者长期的艺术字效果(用专业图像编辑工具制作出这种特效字通常很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为照片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以按照实际应该进行选取。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的照片会统一放到同一个文件夹里。利用这些方式，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

6．保存为Web页

当发现别人制作的课件中有自己期待已久的照片或音乐、视频时，想不想把他们提取下来从而自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存期间，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都成为一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。