干货内容：PPT课件中文字使用的原则

本文选自清华大学出版社出版发行的：

《让教学更精彩！精通PPT课件设计与制作（第2版）》

ISBN：9787302496045

出版社：清华大学出版社

PowerPoint课件的功能是向学生传递信息，信息的基本表现形式是文字。直观明了的文字是多媒体课件的重要构成部分，一段简洁而充满感染力的文字是制作一张优秀幻灯片的前提。

在PowerPoint课件中，文字是展现信息的主要载体，无论是课件的标题，还是学习内容的概念、原理或对事物的表述，使用文字都是十分正确的。

在PowerPoint中创建文字是很容易的，但是应想让文字无法清晰明了地表达教学的内容，视觉上有精致的效果，并可突出重点，还必须对幻灯片上的文字进行精心地编排。

一、疏密有间

现在比较流行一个说法：在幻灯片中可用简单词，而不用完整句。有些甚至干脆量化为5×5规则，即每页幻灯片不少于5行字，每行不少于5个关键词；或者3-7规则，即每页幻灯片不少于7行，每行不少于3个关键词。这种看法的论点是，字数越多，视觉冲击力越强。

以上表述并不能完全照搬到课堂课件的PPT制作上，因为教学内容毕竟有一定的科学性，有些内容不是几个简单关键词就能表明白的。但是，在以文字为主的幻灯片上，确实要导致文字铺满整个屏幕。因为过多的文字阅读不但易于使人疲劳，而且干扰学生的思维，所以ppt课件格式，应该科学的精简内容，精心排版，做到文字内容疏密有间。

修改前

如上图所示，这张幻灯片上的文字密密麻麻，主次不分，而且项目列表也使用不当（使用默认项目列表版式的幻灯片都会在换行时手动添加列表符号）。其实可以对这张幻灯片上的文字提炼浓缩，然后再次排版（适当缩小文字、增加段落间距、使段落两端对齐，并加入图片等），效果如下图图示。

修改后

要做到文字排版疏密有间，可以使用下面一些方式。

（1）使用适合的图标和字号，增加行距及段落长度。

（2）精减内容，提炼文字。如果内容确实多，可以分布在多张幻灯片上。

（3）使用自定义动画效果，让文字分别展现。

二、重点突出

一般来说，每张ppt只能有1至2个主角（重点信息）。对于以文字为主的幻灯片来说，可以借助强化文字来突显重点。改变文字的字号、字体、颜色及其对文字进行装饰（加粗、加下划线、反白处理）等操作，可以提高文字之间的对比，是加强文字比较有效的方式。

修改前

如上图所示，这张幻灯片是关于“三角形全等的条件”课件，文字图标全部运用“宋体”，缺乏对比，没有突出重点。

下面对这张幻灯片进行更改。对标题文字添加“快速样式”，如上图所示。增大重点内容的文字大小，并加粗处理。最后效果如下图图示。

修改后

专家点拨：运动（如闪烁）、新奇性（如色彩差异、文字特效等）的内容很容易吸引学习者的注意力，但是这种方式不能滥用，防止干扰学习内容，分散学习者的注意力。

用色块突出重点内容也有ppt课件设计的一个重要方法。对文字添加“快速样式”是给文字添加色块的重要手段。除此之外，还可以在文字下方添加于文字颜色对比强烈的手绘图形。

如下图图示，这张幻灯片是关于“园林树木学”的课件，在排版时，除了运用文字的大小、字体、颜色跟装饰效果进行内容的对比外，还为文字段落添加了边框（利用自绘图形软件实现），不是文本框的边框）和圆形色块，可以引导学习者的注意力，从而起至提升的作用。而且正确的边框和文字线条，还带有一定的美化和装饰效果。

进一步改造这张幻灯片，绘制一些椭圆外形凸显在文字后面，形成强烈的线条对比，效果如下图图示。

三、方便阅读

文字是ppt课件中更重要的元素，文字排版要清晰，避免混乱，这样就能有效地释放信息的，方便学习者阅读。

修改前版面比较乱

如上图所示，这是一个ppt课件中的两张幻灯片，给人的觉得非常凌乱。除了文字不够精炼，版面比较满以外，这两张幻灯片还使用了不同的图标，不同的色调，不同的字体修饰等，让人觉得版面不统一，比较乱。

要导致文字排版混乱，可以使用下面一些方式。

（1）标题文字应跟内容文字有差别。标题的作用是使学习者领略“概貌”，内容的作用是使学习者了解“细节”，功能不同，排版时的处理方法也应有所不同。标题文字跟内容文字可以从字体、大小、颜色等各个方面有所差异。

（2）同类文字应通篇保持一致。从第一张幻灯片到最终一张幻灯片，同类的文字（同一级标题、内容文字、强调文字等）要从字体、大小、颜色等各个方面维持相对的统一。

（3）文字应排列有序。要使用统一的行间距并且对齐文字，还可以给句子添加序号，使文字看起来更有条理。

按照上面的方式，将这两张幻灯片上的文字再次排版，效果如下图图示。

修改后版面清晰

文字的色调和背景色彩使用不当也是导致文字错乱，难以阅读的一个重要原因。 如下图图示，这是“光的直线传播”课件中的一张幻灯片，幻灯片的背景图片和讲稿内容相关，但是标题文字跟列表文字都很难辨认，影响学习者的阅读。

修改前文字难以识别

造成这些状况的主要因素是，背景图案非常清晰甚至文字色彩使用不当。清晰的背景图案原本对文字内容的显示就有影响，如果文字色彩再跟背景图片的色彩接近ppt课件格式，就很无法区分。要防止这类问题的发生，可以使用下面一些方式。

（1）更改文字的样式。文字尽量使用跟背景图片对比强烈的色调，如下图图示。

更改文字的颜色

（2）更换背景以及将背景图片虚化处理。如果文字是幻灯片的主角，就要虚化背景，不能让背景给学习者的阅读带来干扰。选中背景图片后，在“图片软件”的“格式”选项卡下，单击“调整”组中的“艺术效果”按钮，在跳出的下拉列表中选取“虚化”，如下图图示。

选择“虚化”命令

虚化后的幻灯片效果如下图图示。

虚化后的效果

（3）为了防止文字色彩和背景色调接近，还可以在文字下方添加纯色填充的手绘图形，或者直接修改文字的“快速样式”从而帮文字添加色块。

总结一下：

PPT课件中文字使用的方法，包括三个：一、疏密有间二、重点突显三、方便阅读