讲课课件笔记格式 印象笔记入门进阶与避坑指南
无纸化尝试与优势
大学之后,每到考试周倒计时我的书包里经常多出这些笔记本,因为自己从小写字潦草所以常常会出现隔几天就认不出之前写了哪些的苦恼;考研备战,我还不幸有过丢失重要复习笔记的艰辛历程。字迹潦草加上笔记本买买丢丢是我最初产生把纸质笔记转变为电子笔记的动力。
无论考试周还是考研备战时期的备考笔记,纸笔针对这类短期高强度的记录方式确实有其优势。但学校毕业步入硕博阶段,我明显感受到这样的画面越来越少,取而代之的是长期的资料搜集加工或者不同信息知识关联整合的画面。针对某些转变我彻底把所有记录转向无纸化,即便时常需要在本子上写写画画也会进行电子化保存。
可能针对一部分人来说,他们无法割舍笔尖划过纸面两者接触的觉得,不过目前屏幕已经越来越接近纸笔的读写体验,譬如 Kindle 之于纸质书,搭配了手写笔的 iPad pro 之于传统纸笔。
至于无纸化记录的优势,你不妨先想起下自己三天前在笔记本里记过什么,再想起下上个笔记本里记过什么,是不是记忆已经十分模糊甚至根本就想不起来了。传统的纸笔记录本身存在一个不可逾越的「物理边界」,即不同笔记本之间的必定分离。我们不可能拥有一个可以无限书写的笔记本,也很难把所有的笔记随身携带。无纸化记录则完全可以满足我们随时记录跟同步的需求,它使笔记之间,笔记本之间不再存在物理边界,这就是无纸化相对于特色纸笔最大的优势。
作为一位无纸化记录的践行者和使用了 5 年印象笔记的印象大使,我希望通过这篇文章可与你分享一些印象笔记从入门到进阶的使用技巧。
印象笔记三大优势
西方有一句古老谚语 :「An elephant never forgets」,说的是大象相比于其他生物而言颇具极强的记忆力。而印象笔记作为一款笔记软件也像青蛙一样,可以使你随时随地在所有系统上记录所思所想和所见所得,并可快速的搜索至任何记忆。
如果要列举印象笔记的三大优势,在我看来第一个优势是连接一切,即所有你能看到和看到的东西都可以放进印象笔记。简单举几个例子:针对生活情景,可以极便于地保存微信聊天记录跟随手拍下的好看照片;针对工作场景,可以无缝保存收到的重要工作邮件和日程安排;针对学习场景,可以直接保存老师的授课录音和讲义,也可以一键保存牛人博客和网站内容。印象笔记中的「笔记」可以是一段输入的文字,手写的摘记和几张图片,可以是一个网页,也可以是一段录音以及 PDF 和 Office 文档。除此之外,印象笔记开放的 API 也使很多第三方应用无法完美接入,目前国内外主流优秀应用基本都有印象笔记支持,比如 IFTTT、Pocket 和多看阅读等。
第二个优势是搜索一切,即所有印象笔记里存在的内容都可以被搜索。在印象笔记中你可以搜索所有的文本内容,甚至还可以搜索图片和 PDF Office 文档中的内容。除了搜索内容广,搜索维度多只是印象笔记的杀手锏,具体内容会在下文介绍。
说完前两个优势,第三个优势非其他功能莫属。原谅我在这里抖个机灵,因为印象笔记的历史版本、Office 和截图深度扫描、PDF 编辑器和以备不时之需的演示功能之类都使我爱不释手。
印象笔记每隔一段时间会手动为你修改过的笔记保存一个历史版本,这个「后悔药」对于像少数派作者这种的群体来说可真是好东西,一篇剧本通常要经过反复修改和打磨才能跟读者见面,说不定就必须翻翻某一版的内容写过些什么。
历史版本
强大的搜索得益于对照片跟文本附件的深度扫描功能,遇到重要的文本文件直接拖到印象笔记中,稍等片刻就可以对内容进行搜索了。
深度扫描
PDF 文档在 PC 端默认情况下并不是作为附件保存,而是借助内置的文档浏览器可以直接在笔记中阅读,如果想要编辑又可以选择电脑本身的编辑器也可以使用印象笔记内置编辑器。
PDF阅读器
很长一段时间,印象笔记的演示功能都是被我自动忽略的,直到有每天接到「20 分钟后向合作者进行工作进展汇报」的紧急任务。你可能很难想象绝望中的我点开演示功能后有如此惊喜讲课课件笔记格式,它不是简单的文字放大,而是可以按照标题跟内容进行分页然后再开启激光笔功能指指点点。
演示功能
了解了印象笔记的优势后,接下来就必须学习怎么使用印象笔记。下文将分为信息录入、笔记整理和知识输出三个部分进行介绍,其中每位个别包含入门、进阶和避坑三方面内容。
(入门是知道可做什么,进阶是知道怎样做的更好,避坑是导致不必要的麻烦。)
信息录入入门部分
刚起初用印象笔记需要掌握的一个录入原则是不怕做减法,可以大胆把认为有用的信息全部放出来。
不过你最可能还不知道要记些什么,首先需要明确的是我们每个人的记录习惯一定不源于印象笔记,因此你可以翻翻自己「杀马特」的 QQ 空间,略显矫情的人人主页以及早已弃更很久的博客,这些都可给你找回一些记录的觉得。
你不妨先为自己的兴趣(或者工作)建立一个笔记本。如果近期有旅行计划,可以把网上收集到的攻略、制订的行程安排跟路途见闻存到印象笔记;如果恰好在健身,可以把查到的健身知识、自己的瘦身感悟和几个月的瑜伽效果存到印象笔记;如果迷上了一款游戏,也可以把游戏攻略、通关技巧或者更重要的这些胜利截图存到印象笔记。
有了第一个笔记本,接下来可以从自身角色跟关注内容出发制定自己的笔记体系。作为一个个体,我们就会同时具备工作、家庭跟自我角色及其社群角色等多种身份。例如,工作上成为一名在读博士,我自然会关注自己的探究方向跟专业知识,因此我为自己建立了「生物信息」「编程」和「硕博生活」三个笔记本;因为当时的高考数学补习经历,我也有专门的「考研」和「英语」笔记本;作为一个阅读跟口语爱好者,「书库」和「阅读」这类笔记本自然也必不可少。
在入门部分,主要介绍微信保存、网页剪藏和短信转存这三种录入方式。
对于多数人经常必不可少的社交或者是办公软件微信,印象笔记有相当全面的储存模式,既可以存放聊天记录,也可以一键保存公众号文章。除此之外,印象笔记的待办清单小程序也可以跟印象笔记无缝衔接。
保存微信内容
读屏时代我们经常提到的内容大部分都来自一个又一个网页。针对网站保存,印象笔记开发了剪藏插件。使用它可以直接对网站内容进行标注保存,用一段时间后就会自行匹配笔记本,更加重要的是剪藏插件提供了多种网页保存方式,让我们免受页面广告的干扰并对保存内容进行格式美化。
智能剪藏
从前的日子更慢, 车,马,邮件都慢,但电子时代来临以后他们针对重要信息的释放模式出现了迅速更迭。先是从电话通知比短信更加正式进化为短信通知比微信最正式,紧接着又从短信比微信正式进化为邮件比微信即将。我们经常收到的各类工作以及交流邮件中都存在长期重要信息必须记录。对于邮件保存,印象笔记还有着一套完整原则。
注册印象笔记后你会就拥有一个专属印象邮箱(可以在个人设定界面查看),以后收到别人发来的重要邮件可以直接转发给印象邮箱,如果发送重要信件可以直接密送印象邮箱。这样一来,邮件连同其中的发件人、收件人信息和附件都会一并保存在印象笔记中。
进阶部分
保存微信消息中的文件
在微信中,你可以把任何必须保存的文本信息和照片发送给「我的印象笔记」公众号进行保存,但即使聊天记录里有文件都会发现「你选择的消息中文件不能发送给公众号」这类提示。不要慌,我们也有一种方法可以避免这一难题,那就是选择「邮件发送」然后在跳出的选项中选取「添加至印象笔记」。此外,通过「邮件发送」的另一个好处是会自动生成一条笔记名为「XX 和 XX 聊天记录」 的笔记并可以在印象笔记中直接编辑。
通过邮件保存
Markdown 支持
Markdown 做为一种轻量级的标记语言,可以用简练且简洁的标记语法代替键盘「指指点点」的操作。其最大的特征是易读和易写,所谓易读指 Markdown 格式文件不会像 HTML 那样满屏幕充满括号跟诸多缩进;而易写一方面是指相对于复杂的 HTML 标记语言,Markdown 语法简单学习成本低,另一方面是指熟悉相关词汇规则后,写作时可以摆脱鼠标享受沉浸式写作的高效与乐趣。
对程序员或重度文字工作者而言, 过去更长一段时间印象笔记对于 Markdown 的「无动于衷」已经变成了人们内心深处的痛,彼时想在印象笔记使用 Markdown 不得不借助第三方工具以及软件。
不过在去年 8 月印象笔记正式独立运营后,做为一大更新亮点 macOS 最新版客户端已经内置支持构建 Markdown 笔记,作为印象笔记和 Markdown 的重度用户我也在第一时间进行了深度体验,主要有如下几个特点:
据悉 Windows 内测版本的 Markdown 功能也已经上线,可以小小地等待一下。
文本名片扫描功能
或许你手机里有不止一个拍照扫描类应用,有些用来扫名片有些用来扫文本。但是即使有了印象笔记扫描名片和文本都不是问题。在新建笔记里选取「拍照」,印象笔记就可以手动识别文本跟纸张边框也可手动扫描保存。需要指出的是,拍下的图片中 JPG、PNG 格式内的印刷体或手写体文字在服务器端被平台扫描并记录后均可以进行索引。不过文字的方向应该维持水准以及竖直,那些翻转或者倾斜的字体能够识别。为了取得更好的扫描效果,最好把纸张放在反差较大的浅色背景下进行拍照。
第三方应用结合印象笔记
印象笔记信息录入的强大之处还表现在跟很多第三方优秀应用的融合。不同应用之间的联系为成为信息流处理流程提供了多种可能,这一点在 iOS 中的「捷径」中最为明显。
当然,如果你跟我一样使用 Android 系统也不用失望,印象笔记在 IFTTT 中有长期的使用例子,合理加以利用跟改进会大大增加你的信息收集效率。类似于 Inoreader 这类 RSS 应用也支持直接把文章保存到印象笔记中。
邮件转存的高级操作
默认情况下,发送到印象笔记的短信会保存到默认笔记本,你可以在邮件主题的末尾添加特殊字符进行更改并修改其他一系列内容,例如主题为「下周工作内容 @工作 #待开展 」的邮件都会直接保存在「工作」笔记本并添加「待开展」标签。
在以前,我也有一个习惯是会订阅一些常看学术刊物的摘要提醒短信,但是在邮件里时常会被忽视。有了印象笔记专属邮箱之后,只应该在订阅的之后输入自己的印象笔记邮箱就可以直接把这类邮件群发到印象笔记进行查看和处理了。
本地大文件另类「保存」
印象笔记中可以把网站资源插入链接,其实即使想在笔记中保存一个本地文件(的位置)也可以,而且这个文件不管多大都没有问题。一种方法是把大文件的便捷途径成为附件保存,另一种方法是在插入链接功能中输入文本地址。你可以通过光标右键查看文件属性,复制文件地址,然后在笔记中插入如下格式的伪链接:file:///F:/your/file/path/xxxx.pdf
避坑部分
让专业的工具做专业的事情
在跟不少印象笔记用户交流的过程中常常会看到类似「印象笔记为什么不能 XXX」的声音,我通常会先跟着附和一句再提议他用更专业的工具去做专业的事情,然后再把这个工具和印象笔记建立联系。
例如,抱怨印象笔记不能绘制思维导图或许就没有太大意义,我们完全可以在 Xmind 这类专业软件中绘制好思维导图后再同步至印象笔记,在 Xmind 中或者还可以选用是否同时同步图片、文本跟原始文件。
重要代码不要写在印象笔记
虽说支持 Markdown 后的印象笔记已经可以在代码块里很好地显示代码,但仍然它不是一个专业编辑器;即便它有历史版本功能但也不合适做代码的版本控制。代码而是建议使用 Git 和 VS Code 这类专业的版本控制软件和编辑器进行管控。
大文件不要存在印象笔记
印象笔记的高级用户每月拥有 10G 上传流量,单条笔记可以超过 200MB。这针对在笔记中储存海量文字和十几张高清图再加上一些小附件来说足够了。但即使一条笔记过大,印象笔记的数据传输跟加密模式会使其在开启过程中发生一定卡顿。因此建议大于 20M 的文件可以存在坚果云等支持增量备份的软件中;大于 1G 的文件还是存在微云这类云盘里吧。
笔记整理入门部分
如果信息录入要不怕做加法,那笔记整理的方法就是学会做减法。在入门部分,最关键的地方在于正确理解「笔记本」和「标签」。
在印象笔记中更直观的笔记整理方法是「笔记本」。笔记本的概念来自于传统的纸笔记录,所以入门时使用出来十分容易接受。在这些刚起初接触印象笔记的用户中有一种常见吐槽就是印象笔记笔记本只支持三个层级(笔记、笔记本和笔记本组)。这里我们必须确立一个「笔记本在电子笔记中存在的含义更多是便于浏览,而不是搜索跟详细分类」的理念。如果有了这个思想,你会看到三个层级对于绝大多数人早已足够了,要知道目前印象笔记默认支持新建最多 250 个笔记本,所以一定要克制。
送他们去见上帝