公文格式(字体、字号)、排版规范规定_书信模板_表格/模板_实用文档

公文格式排版规范规定公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定权力 而制作的文稿。它无法跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所必须的 信息，具有完善格式、规范体式、不允许任何随意性的特征。其格式包含：标题、正文、作者、日期、印章或达成、主题词等。其特点繁多，包括： 命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意 见、函、会议纪要等十三类。 一、页面修改排版 （一）新建一个文档并开启，在“文件”菜单栏下点击“页面修改”。 （二）打开页面修改对话框后，设置“页边距”选项卡：上 3.7 厘米，下 3."5 厘米，左 2."8 厘米，右 2."6 厘米。 （三）设置“版式”选项卡： 勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选取“是”，并确认。 二、标题 （一）大标题： 字体： 方正小标宋＿GBK;字号： 二号。 （二）一级标题：1/4要求带顿号，字体： 方正黑体＿GBK；字号： 三号。 （三）二级标题： 要求带小空格，不带斜体。字体： 方正楷体＿GBK；字号： 三号。 （四）三级标题： 要求用阿拉伯数字，不带斜体，而是删除键上的“.”。字体： 仿宋；字号： 三号。

－1－ （五）四级标题： 要求用阿拉伯数字，不带斜体，带小方框。 字体： 仿宋；字号： 三号。 三、阿拉伯数字排版 点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在图标选项框中选取“Times News Roman(阿拉伯数字)”。 四、页码设置2/4（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选取“居中”。 （二）在 第一、"第二页的页脚位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前 后各插一次，并确认为四号字。 （三）将插入的页码及符号拖动到左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页 右对齐。 五、附件设置 在正文下方空一行处起输入，如下： “附件+冒号”；回车下一行输入a4试卷字体格式，如有多个附件如下： 1."空格键+内容 2.空格键+内容 …… 六、落款设置 （一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个 字符处。 （二）如需该电子签章，不需写明单位名称，盖章位置在日期的正中偏 上，避免把整个日期覆盖。 （三）日期用英文汉字，如： “二〇一二年七月十八日”a4试卷字体格式，不－2－ 能用阿拉伯数字，如：“2012 年 7 月 18 日”。 七、行距格式：3/4点击“格式”菜单栏下的“段落”，在行距选项框中选取，一般用“单倍行距”或 “固定值”的 25-28 磅。－3－4/4