DOC格式历史试卷文档排版常用方法(20120622)

DOC格式历史试卷文档排版常用方法 一、主要流程(以网络下载的杂乱文档为例) 1．页面设定：根据详细规定修改页面，一般打开WORD 后点击“文件页面修改”， 依次设置纸张、页边距、版式。常规考试通常纸张选择纸张选项中“16K(18.4X26)”， 页边距四边均设为“2 厘米”，版式的页脚为“1.5 厘米”。 2．清除格式：可在排版前修改好格式，否则能全选所有拷贝粘贴的文档，点击工 具栏上“编辑清除格式”，把文档所有格式全部去除。 3．清除所有括号、软回车、制表符：网上下载的文档有很多无用空格和制表符， 同时带有许多软回车，编辑中通常都应使用软件栏上“编辑替换”清除。点击替换可 进入操作： 替换空格操作模式：点击“编辑替换”，“查找内容”为”“^ ”“替换为”不 必填写，点一下鼠标就能点“确定”。一般半角括号和全角空格各操作一次，务必将 所有空格全部消除（可多点两次确认直到替换为0）； 替换软回车操作模式：点击“编辑替换”，“查找内容”为“^l”“替换为” 点“确定”。可多点两次确认直到替换为0。替换制表符操作模式：点击“编辑替换”，“查找内容”为“^t” “替换为” 不必填写，点一下鼠标就能点“确定”。

可多点两次确认直到替换为0。 4．调整间距、字距等：试卷在五号字情况下行距通常用单倍行距，为简洁及其它 特殊规定可用固定值，如15 磅、18 磅等；字符通常用标准，特殊能紧缩或加宽字距。 选中需要调整的文字，点击“格式”再选“字体”或“段落”操作。全卷的中文及数字 字体通常用“TIMES NEW ROMAM”，点击“字体”选项中的“西文字体”即可操作。 5．调整缩进：历史选择题一般排为题号顶格，题干下行及选项ABCD 缩进。操作方 法如下： （1）一般从最终一小题做起，先处理选项缩进，如某卷第12 题：选中选项A 所在的一行，按住“Alt”键，用键盘移动标尺的 下三角即可设置；再选中未缩进排好的 所在的一行，双击工具栏上的格式刷（格式刷单击只能使用一次，双击可无限次使用直 到再单文档中其它位置），把所有各题的选项全部刷为统一格式； （2）用相同形式处理题干下行，个位数小题与十位数小题缩进量不一样，要按照 实际状况仔细调整。 6．选项ABCD 均匀并对齐分布：在清理格式及微调缩进之后，选中所有选择题，在 标尺上将版芯中字母A 到最终空间平均分成四份（用鼠标在标尺上点），之后在字母BCD 12．巴基斯坦解放组织前领导人阿拉法特在联合国演讲结束时写道：“我带着橄榄枝和自 由战士的枪来到这里，不要让橄榄枝从我的手中失落。

”他此番讲话的背景是 A．欧洲走向联合 B．东欧发生剧变 C．中东地区矛盾加剧 D．美国发动越南战争 之前依次点击再按“Tab”推进。一般状况下通常排两个选项。 7．文档保护：加密及转化格式。有多种方式，最简单的是使用WORD 文档菜单“工 具选项安全”加密，常规可用 adobe PDF 工具将 WORD 文档转换为 PDF 格式，如此 既能正常阅读文档，又能保护原版图形文字(包括色彩)不致被更改或因软件不同而形成 位移。 二、其他常规要求： 1．试题标题首行如“来宾市2012 年春季学期教学质量调研试题”用小二号字体加 粗，标题次行“历史”用一号字加粗，两字拉开距离。 2．试卷页脚加“历史试卷+空格+第？页+(共?页)”字样，小五号楷体；编辑时能 选工具栏上“插入页码”方式处理试卷格式为doc，但操作中手动生成的页码代号不可改变。 3．全卷除上述两项外所有文字为五号字。 4．各大题题名如“选择题”“非选择题”用粗体加粗，其他的表明，如“本大题有 12 小题，每小题2 分试卷格式为doc，共24 分”用楷体，不加粗。 5．所有材料解析题中“材料一”“材料二”等用体加粗，其后加一全角空格再到材 料具体内容，材料内容为楷体字，材料下如有标注出处或引用的，需加破折号后再注明， 文字为宋体。

6．所有插入的图片应留意调整为两边扣环环绕型排版，图片为灰度图，注意通过 调整色温、对比度达到最佳印刷效果；图片大小调整应注意用对角缩放方法进行，不能 左右上下压缩，太大可用图片工具栏中剪切工具处理，需组合的图应选中后组合或者再 与文本框组合(按住Shift 再左健点击要合并的图跟文本框)，组合后还需调整排版方式 为两边环绕或上下穿越；图片应按照实际状况加框或不加框。 7．所有文本框一般设为无填充颜色和无线条形状，四周文字宽度为0，文字通常为 小五号楷体。 8．所有表格应按照实际状况选择文字上下左右居中，表格单元格四周距离为0；可 根据实际状况选中后平均分布各行或平均分布各列(拖动鼠标单击选中表格行、列再右 击即显示平均行列选项)。 9．所有主观题除带题号段落靠左顶格编排外其它缩进两字符。 10．注意各题应留有足够的答题空白。 11．参考答案中选择题答案通常用表格形式显示，主观题答案采用“题号+小题号+ 答案+评分表明方法”，评分标准的表明及得分通常用粗体，加空格置于答案正文句号之