使用Word 2003制作试卷模板的方式

前面讲述了使用Word 2003的字段制作试卷模板教程，能保证试卷格式的统一。它让模板的使用者只能在窗体中进行操作，既能够修改窗体以外的个别，也能够修改模板中设置的文字格式。但这些方式也是缺陷，就是使插入表格、图形、公式等操作能够进行，从而帮应该进行这种操作的教师带来不便。虽然模板的使用者可以先填写完全部非试题部分的窗体，然后终止窗体保护，再编写试题部分，但这或许也是一种权宜之计。

有了窗体(使保护窗体生效)，会给编写带有表格、图形、公式等的试题带来不便;没有了窗体(取消了窗体保护)，也就丧失了运用窗体保持试卷格式统一的作用。真是成也窗体，败也窗体。

那么，能否绕开窗体，另辟蹊径呢?

其实，Word的保护文档功能是非常丰富的，它除了可设置保护窗体，使文档只能进行填写表单的操作，也可设置对文档中的内容进行有选用的保护试卷格式 word，使文档中有一部分内容未能进行任何修改，而其它内容则是可以进行编辑的。这帮我们制作试卷模板提供了另一条思路：将试卷模板中统一、固定的内容保护起来试卷格式 word，而其它部份则允许模板的使用者进行编辑。具体做法如下(仅以Word 2003为例)。

首先设定好试卷模板的页面格式，编辑好非试题部分的所有统一、固定的文字，并在所有必须模板的使用者输入文字的地方或留出空白(空格或破折号)、给出提示文字或输入暂定的、可更改的内容。比如，在“考试科目”右侧可以输入几个空格(还可以给空格下划线);在“考试形式”右侧可以键入“闭卷”，教师使用试题模板时能自行选取保留此项，还是将其设置为“开卷”;在允许模板的使用者输入试题名称(或试题内容)的位置可以键入“在这里输入试题名称”(或“在这里输入试题内容”)的提示。

然后进行如下操作：

(1)在“工具”菜单中，指向“保护文档”;

(2)在“保护文档”窗格中的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行这种编辑”复选框，并在编辑限制列表中，选中“不允许任何修改(只读)”;

(3)选中试卷模板中所有允许模板的使用者输入文字的部分(可先用鼠标托选第一部分，然后按住Ctrl键，用键盘逐一托选其它个别);

(4)在“保护文档”窗格中的“例外项(可选)”下面的列表中，选中“每个人”复选框;

(5)在“保护文档”窗格中的“启动强行保护”下，单击“是，启动强行保护”，并在“启动强行保护”对话框中设置密码(也可不设密码)。

用上述方式制作的试卷模板可以让模板中统一、固定的内容难以被取消、删除或重设格式，同时在必定程度上减少了因使用窗体造成的模版的使用者在编写试题时不能插入表格、图形、公式等的弊端(在用上述方式制作的考题模板编写试题时可以插入表格、公式或者来自其它文件的照片等，但不能插入自选图形)。但因为试卷模板中所有已受保护的内容(允许模板的使用者编写的内容)都可以修改或重设格式，用上述方式制作的试卷模板与运用窗体制作的试卷模板相比，在完善和统一试卷的格式上应略逊一筹。另外，用上述方式制作的试卷模板也能够让模板的使用者享受到下拉型窗体域带来的便利。

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