干货收藏：公文字体格式及排版、用印要求

一、字体

公文标题：二号宋体（加粗）。

正文：三号仿宋GB2312。

二、结构层次序数

1. 公文结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；

2. 文章只有2个层次的，用“一、”“1.”标注；有3个层次的，用“一、”“（一）”“1.”标注；有4个层次的，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；

3. 一级标题用3号黑体，用“一、”“二、”“三、”“...”标注；

4. 二级标题用3号加粗楷体，用“（一）”“（二）”“（三）”“...”标注；

5. 三级标题用3号加粗仿宋，用“1.”“2.”“3.”“...”标注；

6. 四级标题用3号仿宋，用“（1）”“（2）”“（3）”“...”标注；

三、排版

（一）排版规格与装订要求。

1.排版规格。正文用3号仿宋GB2312，一般每面排22行，每行排28个字，上行距3cm，下宽度2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。

2.落款及日期。落款及日期与正文间隔三行，距离左边4个字符，日期使用阿拉伯数字（如：2019年10月20日）。

3. 装订要求。公文要左侧装订，不掉页。包本公文的封皮与书芯不开裂，后背平整、不空。两页页码之间精度不少于4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

（二）标题

1. 字体为2号加粗黑体，如有副标题，用楷体。

2. 若标题字数太长，一行写不下，可分行或调整字间距，但需确保语句通顺、断句合理。

（三）正文

1. 首行缩进2个字符，字体使用3号或4号仿宋GB2312；

2. 一般正式文件字体建议用3号仿宋GB2312学案字体格式，一般存档文件用4号仿宋GB2312以节省纸张；

3. 行距通常用固定值28-30磅。

（四）格式中的几个用线。

1.间隔线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的差别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线后面有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件通常采取一条连续的横线，中间没有红角星。这条线通常在发文字号下4mm处与版心等宽学案字体格式，采用红色反线。

2.反线。版记中各要素之下均加一条红色反线，宽度同版心。

（五）用纸

1. 公文纸通常选用国内通用的16开型，推荐选用国际标准A4型；

2.供张贴公文用纸的幅面尺寸，可依照实际应该确认。

（六）页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

四、用印（章）

按照《＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报方式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖公章”。

1.单一机关制发的公文盖印的位置通常要上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅下面弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

2. 联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不少于3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间跟正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用微调行距、字距的举措加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方式解决。

4.骑缝章。盖印骑缝章的作用是为了确保文件以及资料的完整性和防伪性，将多页文件（两页以上）侧面留有一定空隙依次排开，将一个完整的文件所有的页面都盖印进来，每一页都要留有这个印章的痕迹。在工作生活中盖印骑缝章的地方这些，比如签订合同，投递标书，以及支票/银行承兑背书都应该盖印骑缝章。