正式文件图标要求

主题词之下，抄送之上，标识方式同抄送。

3．公文正文。 标识在主送机关名称下一行，每自然段左

空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4．附件。 公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，

用3号仿宋体字标示，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使

用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加

标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行

顶格标识“附件”，有序号时标示序号。如附件与公文正文不能

一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标志公文的发文字号并

在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期。 以负责人签发的日期为准，联合行文以更

后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文

日期应该完整写出年、月、日，而且需要用汉字书写（“零”写

为“O”）。成文时间标志时，右边应空4字。一般惯例，政府文

件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期

为小写数字，如“1999年10月1日”。

6．发文机关印章。 按照《××省实施＜国家行政机关公

文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报方式发出的加盖发报

专用章外，其他公文一律加盖公章。单一机关制发的公文盖印的

位置一般要上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间

为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅下面弧压在

成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心

线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印

章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；

两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不低于

3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称

排在发文时间跟正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个

印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居

中排布。最后一排印章之下右空2字标志成文时间。这里应该注

意的是，新《办法》规定，联合上报的公文a4试卷字体格式，由主办机关加盖印

章，而旧《办法》只是要求，联合上报的非法规性文件由主办机

关加盖印章。

7．附注。 指必须表明的其它事项。公文如有附注，用3

号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行

文的“请示”文种中，应当在附注处标明联系人的姓名跟电话。

三、版记部分主要标志主题词、抄送机关、印发机关和

印发时间等要素。

1．主题词。 是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，

位于附注之下，抄送机关之上，它是推动机关办公自动化，提高

办公效率跟质量的一个重要环节。一般的排列顺序为：反映公文

内容的主题词在前，反映公文方式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标志，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

2．抄送机关。 指除主送机关外还要执行或知晓公文的其它机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标示，后标全角冒号。抄送机关间用引号隔开，回行时与逗号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

3．印发机关和印发时间。 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

四、其他

1．格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的差别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线后面有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件通常采取一条连续的横线，中间没有红角星。这条线通常在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

（2）版记中各要素之下均加一条红色反线，宽度同版心。

2、用纸。

公文用纸通常采取GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度高于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。

3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用微调行距、字距的举措加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方式解决。

4．排版规格与印制装订要求。

（1）排版规格。正文用3号仿宋体字a4试卷字体格式，一般每面排22行，每行排28个字。

（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油漆应超过色谱所标 BI100％，红色涂料应超过色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不红、无断划。

（3）装订要求。公文须左侧装订，不掉页。包本公文的封皮与书芯不开裂，后背平整、不空。两页页码之间精度不少于4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

5．页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

篇二：文档格式及字体要求

(1、 标 题：宋体加粗，小二号字 )

农村基础教育情况调研报告

（2、副标题：宋体加粗，三号字 )

安陆市教育局

（3、正文：仿宋，小三号字 ）

省实行义务教育均衡行动计划以来，我市乡村教育面貌出现了根本性变化，更多大学成为标准化学校行列，中小学布局十分合理，但受教育投入不足、资源配置不合理等原因妨碍，农村学校尤其是乡村学校校长年龄结构老化、乡镇之间教育发展水平不

一、农村教育整体发展水准不高等问题仍然非常突出。现就调研我省乡村基础教育发展状况报告。

（4、二级标题：黑体 加粗 小三号字体）

一、我市乡村基础教育发展现状

（5、三级标题：宋体 加粗 小三号字体）

（一）中小学布局情况

（6、四级标题：楷体 加粗 小三号字体）

1、础教育发展状况

（7、行间距：设置“固定值”28磅）

（8、纸张大小：统一选用为A4）

篇三：公文材料的字体字号等规范规定

公文材料的字体字号等规范规定

大标题：方正小标宋简体，二号字；

副标题：仿宋体，三号字；

一、标题：黑体，三号字；

（一）小标题：楷体，三号字；

1.大点：仿宋体，三号字加粗；

（1）小点：与正文一样；

①小点：与正文一样；

正文：仿宋体，三号字；

行距：固定值28磅；

纸张：A4纸；

页边距：上边3.7cm，下边3.5cm，左右边2.7cm；

注：上面的规定为常见公文的完善要求，日常工作中，许多材料的字号、行距是可以根据版面略作修改的，如大标题可为小二号字、副标题至正文可用四号字，固定值可视版面略增减。总之，应超过美观大方、视觉好的效果。若编印成书，则另有要求，如正文应为宋体五号字等。

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