书信的格式及范文ppt

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书信的格式 书信的结构 称谓 问候语 正文 祝颂语 署名、日期 1 ．称谓 在首行顶格的位置写称谓，后加引号。 为了表示尊敬、亲切，可在称呼前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 2 ．问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到敬重。长者多祝福身体，中年人多问候事业跟家庭。 青年人多问候爱情和学业书信格式课件，少年儿童多祝愿健康成长。 3 ．正文 另起一行空两格写； 一般一件事一段，注意应分层次叙述知道书信格式课件，简洁清晰； 语言要求精确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免引起他人难于理解。4 ．祝颂语祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。 第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。 5 ．署名和日期 写信人的姓名写在结尾下一行的左边（后半行）。 根据写信人与收信人的关系，在姓名前能说明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 姓名正下方落下写信日期。 一般的信只写月、日就能，重要的信年分也应写明白。 信封的格式 “信封”主要由三个部分构成： 收信人所在地的邮政编码、详细地址； 收信人姓名称谓； 寄信人姓名地址和邮编。 写信封时要切记 双方的地址一定要写得精确、清晰。 收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按次序分别书写信封的上、中、下部位； 收信人的地址、收信人的姓名要从信封上面、信封的三分之一处写起； 双方的邮政编码要写在方格之内。