WPS20000如何快速排版

WPS2000是一套运行在Windows95／98操作系统上的集成办公软件，功能超强，操作简洁，尤其是迅速编辑排版提供了这些简便实用的方式。

一、应用“段落重排”功能

当我们用WPS2000调用其它文本文档（如帮助文件或从网上下载的文档），甚至设置昔日编辑的文档时，发现格式更糟，参差不齐，有的一行却多达几百字，阅读更费劲，人工调整浪费时间，用“段落重排”轻易而举解决难题。段落重排，可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。

段落重排的详细操作如下：

1.首先用CTRL＋A组合键或缩放鼠标选中全文或部分语句。

2.然后依次指向WPS2000主菜单“工具”，“文字”，“段落重排”，释放鼠标后WPS2000会给出警告“执行本操作后，以前所做的任何操作将不能恢复，是否再次？”，选择“是”将进行重排，重排后的文字格式整齐，简洁明了。此时，常见工具条上的两个箭头（重复键，恢复键）消失了，表明重排内容将不能恢复/重复了。如果是纯文本文件，段落重排然后的内容，采用A4纸张（210mm×297mm，边距20mm）。

注意：如果我们想以自己的版面“段落重排”文件，，请在“页面设定”中修改纸张种类，纸张宽度等参数，接着段落重排，后只能以WPS格式文件存档，否则格式将遗失，只能是A4纸张版面格式。

如果重排的内容不够理想，由于不

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不能恢复甚至弄巧成拙，不过可以自己想办法：在重排前，先把全文用剪贴板保存起来，或者作为新文件存盘更好，重排不满意再恢复。

二、合理使用“模板文件”

日常处理文件，少不了各种应用文，如公文，书信试卷排版格式，请柬等，都有一定的应用格式，格式繁多不免忘记，而且经常编辑好正文后，还要排版格式，真麻烦，有了模版文件处理文档，方便快捷，省时省力。

模板文件就是预先设计好格式（包括应用格式和排版格式），正文待你填入少许内容的文件，说白了，填空！WPS2000配备80种专业水准的模板，WPS2000的有一个子文件夹tempate，就是专门存放模板文件，模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用。

使用模板文件的操作：

1.在主菜单“文件”选择“打开文件”，在开启的对话框中搜索WPS2000的tempate子目录，文件类型选择“模板文件（＊.wpt)，在该目录下找到文件。

2.然后在模版中填入相应的内容，然后用“文件换名存盘”，给刚刚编辑的文件起一个名字试卷排版格式，不要与模版文件同样。直接存盘则设置了该模板的格式，这一点务必留意。

你可以自己制定模板文件：建立好文件格式后，将其保存为模板文件即是模板。

三、使用“样式”快速自动排版

文档都有自己独特的排版格式,如纯文本文件为——字体：宋体，字号：五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令（

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包括文字，段落，制表位，修饰，上数组等）组合在一起。应用“样式”自动排版，轻松便捷，又可确保段落格式同样，不易出差错，用户就可以从繁杂的重复操作中解脱出来。

样式包含多种属性：文字属性，段落属性，上数组，制表站，修饰等，而每一种属性又包含许多选项。文字属性的选项：中（英）文字体、字号、字型，颜色，长宽比，效果等，而段落属性的选项：缩进、对齐、间距等等。

WPS2000为您准备了一些常见的风格供您统一管理文字和句子，如正文，标题等。

使用“样式”操作很简单：

1.首先用鼠标拖动选择要排版的文章，段落或某行（个）文字，该区域变黑；

2.用键盘单击文字工具条的颜色框选择应该的款式（最右边的方框），如目录。

3.释放鼠标后，发现先前选择的段落已经被格式化。

如果你认为WPS2000的风格很少，还可以自己扩充。定义颜色有两种方式：

方法一：选择“文字”菜单中“定义样式”命令。

方法二：选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

如果你对WPS2000已有的风格不甚满意，可以设置样式：

1.选择“文字”菜单中“样式管理”命令。

2.系统弹出“样式管理器”对话框，在“样式”列表框中选取“修改”。所选样式的内容将在“内容”框中显示。

3.弹出“修改样式”对话框，在对话框中设置各项。

在实际应用中，样

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