Word中试卷排版技巧

分类：学习笔记2013-06-04 14:00

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快速给表格添加题号

在制作试卷的参考答案时甚至在试卷中有时也必须添加一份表格以便学生把选择题答案填入。当考题较多时我们其实不希望逐条单元格填写题号。那么简单的方式是哪个呢？选中要填加题号的这些单元格，点击菜单命令“格式→项目符号和编号”，在开启的对话框中点击“编号”选项卡。如果规定不是太高的话，选择一种数字格式双击就可以了。我们还可以选取某些格式后，点击下方的“自定义”按钮，然后对编号的格式进行相应的修改，以求得更好的显示效果。

把答案隐藏在试卷中

如果答案是纯文字的，那么，我们可以选中输入的答案，点击菜单命令“格式→字体”试卷字体格式，打开“字体”对话框，把“效果”中的“隐藏文字”复选项选中。如果期望在计算机屏幕上显示答案但不打印答案，那么还必须点击菜单命令“工具→选项”，在开启的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，在“格式标记”处选中“隐藏文字”复选项。如果必须一并打印答案部分，那么需要在“打印”选项卡中，选中“隐藏文字”复选项。

如果所带答案中带有公式或图形，那么后面的方式就不可行了。我们可以使用空域来推动。在必须输入答案的地方按下“Ctrl+F9”输入域标记（大括号）。然后把答案部分输入到大空格中。大括号中的内容可以是图形、公式，也可以再分段等，用上去更加便捷。如果应在手机上显示答案，需选中“选项”对话框中“视图”选项卡中的“域代码”复选项。如果必须打印试卷，则还需选中“打印”选项卡中的“域代码”复选项。

添加试卷注释

电脑中的试卷多了，仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。所以，给制作好的试卷加个注解还有更有必要的。选中Word试卷文件试卷字体格式，点击右键，在跳出的快捷菜单中选取“属性”命令，在开启的对话框中点击“摘要”选项卡，然后把应该添加的注解内容写入至“备注”栏目中。这样，以后当把鼠标放在该文件上时，我们所添加的备注内容都会实时显示出来。那么，文件内容也就更容易搞得知道了。

快速调整文本格式

试卷的考题说明、题干、分值等内容通常有不同的格式。如果必须只对某一种格式的内容做格式上的调整，就会变得非常麻烦。不过，如果是在Word 2003中就简单了：把鼠标定位于应做调整的任一段文字中，点击右键，在跳出的快捷菜单中选取“选择格式相同的文本”，则相似格式的文本经常同时被选中了，调整格式只应该操作一次。

此外，多数状况下我们也是调整试卷中各个个别的字号大小。如果是这种，那就只必须选中应调整的全部文字（无论格式是否相似），按下“Ctrl+]”快捷键，字号就可以按比例缩减，而按下“Ctrl+[”快捷键，字号就可以按比例缩小。

让括号不再匹配

数学试卷中有时会用到半开半闭区间，它的符号是由小括号跟中括号组合而成的。但是在输入时，即使你完全输入正确，Word也会自作主张，将你输入的小（中）括号改为中（小）括号使前后括号完全匹配。稍不小心，Word的这一“体贴”的功能都会让我们的试卷中发生错误。取消这个功能的方式是：点击菜单命令“工具→自动更正选项”，在开启的“自动更正”对话框中点击“键入时手动套用格式”选项卡，取消“匹配左右括号”复选项的选取就可以了。

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