格式工厂还能做这事？处理文档也是有模有样

我们伟大的学校不知怎么了，前一阵子说是提倡无纸化办公，拒绝手写教案，这阵子又突然将教案全部打印出来。这下子让老师们慌了神，浪费纸张问题先不说，（说了也没用）技术上有些难度。原来为了便于接受检查教案 表格式，教案都是按课时分开的文件，现在要全部打印，印刷厂说要让老师将所有教程合成一个PDF文件，Word文档本不好合并，再加上PDF这种对大多数老师来说都陌生的格式，老师们犯难了。我的方案原先是先合并Word教案，然后再转成PDF，但是最终还是放弃了，因为合并Word文档后，格式会乱，这对表格教案是个灾难，因为会产生大量空白区域，浪费更多纸张。最终我选择了，先转成PDF，再将PDF合并的方案。可以保证格式不会乱。使用的软件是格式工厂，对，就是我们经常用来转换视频格式的。

一、打开格式工厂，点开文档工具组，在里面点击【docx->PDF】

二、在弹出的窗口中，添加进所有的Word教案，然后点击【确定】按钮。

二、软件回到主界面，我们点击【开始】按钮，软件就会将Word文档逐个变成PDF。格式工厂的转PDF功能，依赖Word程序，转换时会出现Word窗口，也会关闭已经打开的Word文档，所以在转换前请先保存并关闭当前Word文档。

三、转换完成后会出现提示，如果有些不成功，可以再次点击开始按钮，选择“不跳过失败文件”，最终所有文档都会成功。

四、接下来点击左侧功能区的PDF合并按钮，在弹出的对话框里添加所有PDF文档，选中某个文档可以调整顺序。然后点击【确定】按钮，回到主界面。

五、在主界面里选中合并任务，点击开始按钮，程序很快就会完成合并，文件体积也减小了不少。

合并终于完成了！

今天的图文教程制作充满挫败感，因为开始选中的是万兴PDF编辑器，但是用于测试的那台电脑不在家里，而现在用的这台电脑里的版本太老教案 表格式，转换速度很慢，很麻烦；于是搜索新版本，但是由于版权保护，网上搜不到可用的版本，又搜索新工具，也没多少有用的。于是才转而想到了格式工厂，又重新编写了教程，也是好事多磨。等我明天到学校再给大家讲一讲万兴pdf的用法。格式工厂下载地址：