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Excel自学成才2020-06-27在日常工作中,数据分析汇总

2021-11-04 16:03 网络整理 教案网

Excel自学成才2020-06-27

在日常工作中,最常用的数据分析汇总工具就是数据透视表。每次我们做数据透视表,都会有一些小细节不会处理,比如美化数据透视表,有错误值,怎么隐藏才好看教案格式 空表,或者每次数据格式都会变更新了,或者如何在数据透视表中体现老板最想看到的合并中心。今天就来分享一下。

1、快速美观的透视表,应用模板

例如下面是销售流数据。我们插入pivot表,把area和product放在row label里,在value里放quantity和amount,这样我们就汇总了每个区域的每个产品的销量

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我们可以选择数据透视表,然后在上面的设计中,选择一些模板,我们可以快速的让数据透视表漂亮

2、 错误值隐藏

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当我们的数据透视表中有计算,然后显示的结果是一个错误值,如下图

如果有错误符号,则表格看起来不太好。这时候我们可以右键设置数据透视表选项

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对于错误值,我们可以将其显示为布局和格式中的自定义内容。如果为空,则表示未填写任何内容。

3、设置的数据透视表格式保持不变

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为了美化数据表,我们可以调整列宽,设置居中对齐格式等操作。我们的源数据更新后,数据透视表也会更新。这时,它的柱子已经变得很短了。

我们希望之前设置的格式不会因为刷新而改变,可以右击,设置数据透视表选项,然后在更新时自动调整列宽之前取消勾选。

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4、合并并居中显示

当我们将数据透视表放在报表布局中并在表格中显示时,这两个类别只会显示在第一行。这时候,如果你想让它显示在中心

右击,设置数据透视表选项,勾选布局,居中排列

这时候我们的数据透视表会在中心显示效果教案格式 空表,如下图: