【IPO】中文输入法常见问题及解决办法(二)
9.正文中所有标点符号均应以中文输入方式输入。数字、英文标点符号按相应规定执行。
四、设置页码
(一)一般情况
1、奇数页的页码放在页底,右边有一个空格,偶数页的页码放在页底,左边有一个空格。
2.“页面布局”-“页面设置”-“布局”-页眉页脚:勾选“不同的奇偶页”。
3、“插入”-“页码”-“设置页码格式”:选择数字格式“-1-,-2-,-3-,...”。
4、将光标放在第一页,“插入”-“页码”-“页底”-选择右边的页码格式进行插入;消除页码下方的空行;选择页码,设置为宋、半角、四号,在“段落”中,设置右侧缩进1个字符。
5、将光标放在第二页,“插入”-“页码”-“页底”-选择左边的页码格式;消除页码下方的空行;选择页码,设置为Times New Roman,半角,四号,在“段落”中设置左侧缩进1个字符。
(二)信函格式公文(公文套印在信头)
1.第一页不显示页码;如果只有两页,可以省略页码,双面打印即可。
2、三页及以上,从第2页开始标出页码,奇数页码在页底,右一字,偶数页码在页底。左边有一个词的页面。
3.“页面布局”-“页面设置”-“布局”-页眉和页脚:勾选“不同的奇偶页”、“不同的主页”。
4、“插入”-“页码”-“设置页码格式”:选择数字格式“-1-,-2-,-3-,...”。
5、将光标放在第二页,“插入”-“页码”-“页底”-选择左边的页码格式;消除页码下方的空行;选择页码,设置为Times New Roman,半角,四号,在“段落”中设置左侧缩进1个字符。
6、将光标放在第3页,“插入”-“页码”-“页底”-选择右边的页码格式进行插入;消除页码下方的空行;选择页码,设置为Times New Roman,半角,四号,在“段落”中,设置右侧缩进1个字符。
(三)备注
1、公文附件排版与正文装订时,页码应连续排列。
2、当公文中间出现空白页时,空白页不会编号。
五、其他要求
(一)为了使版面整齐美观,全文编辑排版后,在“段落”部分需做如下特殊设置
1、“缩进和间距”:左右缩进全部调整为0个字符,段落前后空格全部调整为0行。
2.“换行和分页”:所有选项都未选中。
3、“中文排版”:只勾选“按中国习惯控制首尾字符”、“自动调整中西文间距”、“自动调整中文和数字间距”三项,取消所有其他检查。
(二)打印
1、公文(俗称“红头”)和普通文件都要双面打印,中间不能有空白页。
2.正文一般为A4纸,排版,竖排印刷。
3、附件为A4横版,奇数页眉在订单一侧,偶数页眉在剪纸一侧。采用双面票据打印方式,或双面长边装订打印方式。
4、附件为A3竖版,奇数页眉在顺序一侧,偶数页眉在切口一侧。采用双面票据打印方式,或双面短边装订打印方式。
5、附件为A3横版,每页页眉在官方文档的上侧。采用双面书本印刷方式,或双面短边装订印刷方式。
(三)绑定
1.官方文档首页左侧为订单开户,右侧为抠图。
2.公文装订在左侧教案格式 空表,两根订书钉均匀排列教案格式 空表,位于上下位置的四分之一左右。不应采用在左上角斜订订书钉的做法。
3、两根订书钉外眼距版面上下边缘分别为70mm,允许误差为±4mm。
4、订书钉平行于装订口(俗称“书脊”),标准距离为3mm-5mm,一般不应大于10mm。
5、如果附件是A3表格,先将外缘整齐地对折,然后将外缘折离切口5mm-10mm,确保切口与文字整齐贴合。
评论:
1、在“插入”-“特殊符号”中可以搜索和插入六角括号“〔〕”。您也可以在搜狗拼音输入法中输入“v1”。翻两页,分别按 c 和 d。
2.“。” 三级标题阿拉伯数字后可在“插入”-“特殊符号”中查找插入,或在搜狗拼音输入法中输入“v3”。翻页并按 h 输入。
甲午战争前