2017年事业单位考试《正规公文资料格式要求》讲解

第一篇：正规公文资料格式规定（写写帮整理）

正规公文资料格式规定

一、 页面设置：

上边距3厘米；

下宽度2厘米左边距3厘米右边距2.5厘米单倍行距

二、字体字号：

一级标题2号宋体二级标题3号黑体三级标题3号楷体正文3号仿宋体

数字、年月日均用阿拉伯数字

第二篇：公文、资料、教案格式要求

文字材料格式要求

一、计划、方案、总结格式规定：

总标题：小标宋体二号，需要分行时切记按词义断行，行距为35磅。

总标题与正文之间空一行教案格式要求，正文为仿宋三号字体。 一级标题：黑体三号，其他标题字体与正文一致，需要指出加粗的能加粗。

标号：

一级标题标号为汉语数字加引号，如“

一、”；二级标题标号为汉语数字加空格，如“

（一）”；三级标题标号为阿拉伯数字加圆点，如“1.”； 四级标题标号为阿拉伯数字加空格，如“（1）”；五级标题标号为阿拉伯数字加圆圈，如“①”。

页边距：

上宽度37mm，下边距26mm,左订口28mm,右口26mm。 正文行距：29磅。

页码：当必须双面打印时页码要标在右口右下角，两面页码对应。

日期：日期用汉语数字书写，出现“○”要插入特殊符号“○”。日期与正文空三行，离右边四字距离。

印章：注意盖在日期中央，红星上方靠日期。 当格式正确时，每行是28个字，每页是22行。 注意：所有材料为word文档，纸张为A4纸双面打印。

二、一般文字材料格式要求：

总1.标题：宋体三号加粗，段落间距为固定值29磅（具体指标题与班级署名间距），班级署名为字体四号，与主标题及正文之间不空行。

2.正文：宋体四号，段落固定值26磅，一级标题为粗体加粗。

3.页边距：上3.7厘米，下3.2厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，对称页边距设置。

4.所有材料为word文档，纸张为A4纸双面打印。

三、教案格式规定： 1.课题：宋体三号加粗 2.流程内容：宋体四号

流程：教学内容、教学目标、教学重点、教学难点、教具准备、课时安排、教学过程，需要时加板书设计跟课堂反思。

3.行间距：固定值26磅

4.页边距：上3.7厘米，下3.2厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，对称页边距设置。

5.纸张为A4纸双面打印，

第三篇：公文格式要求

文字格式要求：

主标题（二号宋体加粗，居中）

——副标题（小三号楷体不加粗，居中）

内容提要（四号黑体不加粗）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（内容：四号楷体不加粗）。

一、一级标题（三号黑体不加粗，缩进两个字）

（二）二级标题（三号楷体加粗教案格式要求，缩进两个字）

3．三级及下面标题（三号仿宋加粗，缩进两个字,注意阿拉伯数字后为点号,不是顿号）

(4)四级标题(字体同三级)

所有正文：三号仿宋不加粗，段落首行缩进2个字，正文两端对齐。

--------------- 图表格式要求：

（1）图/表头

图/表1标题

（四号宋体加粗，居左）（四号宋体加粗，居中）

单位：

（五号宋体，不加粗，在标题下一行，居右）

（2）其他

表格字体：五号宋体，不加粗。

图表：无阴影，无外框，字体为五号宋体不加粗。

表注及脚注：小五号宋体，不加粗。

间距：上3.5下3左2.7右2.7

第四篇：公文格式要求

公文格式要求

为了让公文处理规范化、制度化，公司公文（含即将发文和MEMO）的制发，需依照下列格式规定：。

一、关于即将发文的格式要求。

1、正式公文包括：决定、决议、公告、通告、通报等类型。

2、公文一般由发文单位标志、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送／报单位、印发日期、秘密等级跟保密期限等组成。

3、公文用纸通常选用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，则按照实际应该确认。公文首页应当使用本单位专用发文稿纸——《公文签呈/签收单》。

4、公文排版与要求：

5、红头文件发文格式：

（一）排版规格公文用纸上间距为2.75厘米、下边距1.92厘米；左右间距2.8厘米；页眉为1.5厘米、页脚1.75厘米。

（二）发文机关标识用蓝色45号（或依据实际状况作适度调整）黑体标识。

（三）发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。位于发文机关标识下，用小三号(或四号)宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，用Times New Roman小三号字；年份应标全称，用直角括号“[ ]”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号之下1mm处印一条与版心等宽的蓝色4.5磅分隔线。

（四）公文标题在蓝色反线下空1行，用3号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（五）主送机关标题下空1行，右侧顶格用4号宋体字标识，回行时--------------------------

仍顶格；有多个主送机关时，相互之间用全角顿号分隔，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（六）红头文件发文正文在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。用4号宋体字。

（七）用印公文都应当加盖公司印章，公章盖在公司落款名称上，如果公文多页，则不仅盖落款章外还须加盖骑缝章。

（八）主题词用4号黑体字，居左顶格标志，后标全角冒号；词目用4号小标宋体字；词目之间空1字；此排用下划线标识。

（九）抄报与抄送如果有抄报与抄送机关时，则在主题词下一行；左空1字用4号宋体字标识，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个机关后标句号；此排用下划线标识。

（十）拟稿与签发 拟稿人、核稿人和签发人，位于抄送与抄报下一行；左空1字用4号宋体字标识，后标全角冒号；此排用下划线标识。

（十一）印发份数和印发时间位于抄送/抄报机关之下(无抄送/抄报机关在主题词之下)占1行位置；用4号宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

6、正式发文正文格式：

（一）排版规格公文用纸上间距为3.85厘米、下边距2.20厘米；左右间距2.54厘米；页眉为1.5厘米、页脚1.75厘米。

（二）公文标题居中，用小二号仿宋_GB2312字。正文结构层次序数，第一层为“

一、”用加粗四号仿宋_GB2312字，第二层为“

1、”，第三层为“

（一）”，第四层为“（1）”，第二层至第四层用四号仿宋_GB2312字。

（三）正文内使用非规范化简称，应当先用名称并注明简称。

（四）正文中的单位应该使用国家法定计量单位。

（五）正文中的数字，除成文日期、部分构架层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有隐喻色彩语句中成为词素的数字应该使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

二、关于Memo的格式要求。

1、Memo格式的公文分为“内部”和“外部”两个版本：使用外部Memo格式的公文有：请示、申请、报告、通知、知会、协办等日常内部流转的公文；使用内部Memo主要用于对外的公文，如函、传真等。

2、Memo一般由Memo标识和类型、公司品牌标志、行文类别、受文单位（TO）、抄送单位（CC）、发文单位（From）、日期（Date）、主题（Re）、标题、正文、签批意见等组成。

3、Memo的排版要求

（一）Memo标识用35号Arial Black字体，靠左顶格，Memo类别分别有“internal(内部)”和“external(外部)”两种。其中英文部分用四号Arial Black字体，中文部份用四号宋体字。

（二）行文类别用5号宋体字，并用“【】”括入，靠左顶格。可依照行文类别进行选取，并标注“■”。

（三）公司品牌标志靠右顶格，大小为3.18CM*2.1CM.。

（四）受文单位、抄送单位、发文单位、主题等，用5号仿宋字体，并加粗；日期用五号Verdana字体，并加粗，以上全部居左顶格，分别用粗黑线和细黑线其将与文件头和正文隔开。

（五）正文可使用五号或小四号仿宋字（正文标题需加粗），行距固定值18磅，段前0.3行/段后0.3行，数字或英文字母，可使用Arial/Vendana等显示清晰的字体，“Date”用YYYY-MM-DD格式（例：2009-12-19）。

行距和段落可依照实际状况进行适度调整。

（六）内部MEMO如行文属“请示”、“申请”还需在正文后面增加签批意见栏。用虚线将正文和签批意见栏隔开，其他行文保留“签发”“签收”即可。

（七）在脚注设置页码，页码格式为“Page X of X”,使用小五号Arial字体，居左顶格。

第五篇：公文格式要求

GB/T 9704—201

2党政机关公文格式

5.2 版面

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2 字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可以作适度调整。

5.2.3 行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定状况可以作适度调整。

6.2 印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不少于2 mm。黑色涂料应当超过色谱所标BL100%，红色油漆应当超过色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不红、无断划。

6.3 装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不少于4 mm，裁切后的成品型号允许偏差±2mm，四角成90?，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公文必须：

a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；

b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

包本装订公文的书皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7 公文格式各要素编排规则

7.1 公文格式各要素的界定

本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个别。公文首页红色分隔线以上的部份称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的个别称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分割线以上的个别称为版记。

页码位于版心外。

GB/T 9704—2012

7.2.5 发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标示；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 7.2.6 签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名根据发文机关的排列次序从左至右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.2.7 版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的蓝色分隔线。 7.3 主体

7.3.1 标题

一般用2号小标宋体字，编排于白色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列必须使用矩形或圆形。 GB/T 9704—201

27.3.2 主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。

7.3.3 正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用粗体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7. 3.4 附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标示附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。