【办公室打印实用技巧】Word2010基础入门与操作

1.1.1 文档的操作 （1） 新建文档 新建空白文档 根据模版创建文档 【案例 1-1】创建绘画字帖，提高艺术功底 1 / 36 【案例 1-2】创建奖状模板 (1) 设置纸张大小为宽 30 厘米，高 20 厘米； (2) 设置图中所示的页面边框； 图 2-1 【页面设置】对话框 2 / 36 (3) 按照图示输入内容； (4) 将该模板保存为“奖状”。 图 2-2 页面边框的修改 （2） （3） 打开文档 保存文档 【重点】“另存为”对话框 【重点】自动保存功能设定 图 2-3 模板的保存 （4） 打印文档 打印预览与打印设置 【技巧】办公室打印实用方法 1、逆序打印 在日常办公中，我们打印后一直在装订之前还必须再次排序，因为通常打印时候第一张会在更后面。 逆序打印功能可以帮助你解决这个难题。 【Word 选项】【高级】【逆序打印页面】选项 3 / 36 图 2-4 “逆序打印”设置 【提示】逆序打印之后影响实际打印输入的效果，而打印预览仍然是以正常排序显示预览效果。 2、 文件内容先知晓 3、预览效果还省墨水 【Word 选项】【高级】【使用草稿品质】 （5）窗口操作 同时编辑一个文档的多个个别 快速显示多个文档 快速切换多个文档 4 / 36 第 2 章 Word 2010 基础入门与操作（1 学时） 【主要讲授内容及时间分配】 2.1 Word 2010 操作界面简介（5 分钟） 2.2 文本的操作（10 分钟） 2.3 插入符号和日期（10 分钟） 2.4 项目符号和编号功能（10 分钟） 2.5 文档的视图方式（5 分钟） 2.6 拼写和词汇检查（5 分钟） 【重点与难点】 1、重点： 文本操作的方法、符号跟日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区分。

2、难点： 【教学规定】 【实施方式】 课堂讲授，PPT 配合 第2章 Word 2010 基础入门与操作 2.1 文本操作 2.1.1 选定文本 （1）使用鼠标选择文本 Ctrl+A，可以选取当前文档的全部内容 【双击鼠标】选择短句； 【3 击鼠标】选择一段文本 【选定栏的使用】 单击行 单击+拖动多行 双击 段落 双击+拖动 多个句子 三击 整篇文档 Alt+拖动选定竖块文本 2.1.2 选择文本与选取段落 选择了段落中的文字移动只移动其中的文字，而选取了整个段落移动后，不仅移动其文字教案格式下载 word，而且也 移动了文字的格式和句子的换行符。 2.1.3 复制与粘贴 1、复制 2、粘贴 5 / 36 3、选择性粘贴 【案例 1-4】选择性粘贴的妙用 图 2-1 “选择性粘贴”功能 当我们复制剪贴板上的内容时，使用的都是粘贴命令。可是你明白吗，在 WORD 中，“粘贴”命令 还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”，它除了同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大，有时候还能起 到意想不到的作用呢？ 1、文字、表格转图形 某种特殊状况下，我们也许应该将 WORD 中文字或表格转变成照片格式，一般的做法是用屏幕截 图工具来完成这一转变，还有没有更简单的方式呢？当然有：在 WORD 中将需要转成图形的文字选中 并复制或剪切，单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选择一种图片类型(有“图片、 增强型图元文件”两种格式可供选择)，单击“确定”，即可将文字转为图片格式。

2、图形对象转图片 有时候，通过 WORD 的绘图软件可描绘出一些意想不到的图形效果，用哪个方法可把你的智力成 果保存起来呢，以前有人把 WORD 文档存为 WEB 格式，然后在相应的目录中会自动生成一幅 GIF 格 式的图片，其实大可不必这么麻烦，我们只需把图形对象选中并且剪切，再借助“选择性粘贴”命令教案格式下载 word，即 可将 WORD 中的图形对象转为你必须的照片格式，更有七种格式能供你选择。怎么样，是不是可以把 WORD 当作一个简单的照片处理工具呢？ 3、图片格式互相转 这一功能相信我不说你也需要了解它的用法了。将必须转变格式的照片在 WORD 中插入(如 BMP 图片)，选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确认即可，以后不用再去 借助专门的转换工具了吧！ 当然，“选择性粘贴”的用途还不止于此，例如能在粘贴的同时选用粘贴为超级链接，还可以再次粘 贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本(RTF)”、“无格式的 UNICODE 文本”等方法粘贴，因为操 作方法大同小异，所以在此略过不提。 6 / 36 2.2 输入符号和日期 2.2.1 输入符号 2.2.2 输入日期 【技巧】通过域插入日期跟时间 1、将光标置于要插入日期的位置，在“插入”选项卡中找到“文档部件”命令。

在展开列表中选取“域” 选项。 2、在跳出的“域”对话框中选取“类别”下的“日期跟时间”选项，在“域名列表框中右键要插入的 域” 中单击要插入的域。 7 / 36 文档创建时间：2011 年 11 月 6 日星期日 最新编辑时间：2020/8/7 5:07:00 2.3 更改中文大小写与断字 1、使用快捷键更改英文大小写 Ctrl+Shif+K 设置为小型大写字母 Ctrl+Shif+A 设置为全部大写字母 Shif+F3 在全部大写字母、全部小写字母、第一个字母小写 3 中状况之间切换。 2、英文断字 2.4 项目符号和编号 2.4.1 添加项目符号和编号 2.4.2 在列表中添加图片项目符号 【案例】利用多级项目编号制作教材目录 综合案例 统一格式办公文档模版的制作 【案例简介】 现在，大多数公司为了提高自己企业的整体形象，都要求员工在制作办公文档时加上自己的企业 Logo。同时，在文件的结尾还必须加上公司联系模式等等信息。 但好多朋友都感觉经常这么操作都会非常麻烦。其实，借用 Word 2003 所提供的组件功能，我们就 能够在办公时又满足公司的规定，又大大降低自己的工作压力了 【效果预览】 1