如何将题为例转换为Excel电子表格或DBF文件格式

文/向德海

随着信息技术的不断普及，许多大学推动了无纸化考试，教师将采集的试卷输入数据库，考试时从数据库中随机抽取试题生成试卷，学生能在计算机上直接答题。这种新型的考试形式大大提高了工作强度。

一般来说，题库中的试卷大多要求用数据库格式录入，而以前教师们写讲稿、出试题都是用Word，对VFP、Access、Excel等用得较少。况且，用数据库格式录入试卷也不是很方便。这就形成了一个问题，如何将用Word方式录入的考题(本文以选择题为例)转换为Excel电子表格或DBF文件格式呢？

思路分析

对于把有分割字符(该符号用来分割每个数组)的文本文件转换为Excel电子表格，大家或许都非常熟悉。因此即使将以Word方式录入的选择题转换为有分割字符的文本文件就大功告成了。可见，此方法是关键一步。如图1是以Word方式录入的选择题，如图2是将图1转换后的Excel数据库格式。从图2中可以看见，一道题包括题干及四个选项，题干及选项分属不同字段，题与题之间用短句符分隔(即分行)，题干与各选项间用分割字符分列。了解上述模式后，我们就可以进行转换了。

图1 Word中的题目

问题解决

1.设立分隔字符，将文档保存为纯文本文件

由于文档输入的格式有所不同，如图1所示第一题中各选项间有空格，这里还需去掉选项间的空格。打开“查找与替换”对话框，在查找内容栏输入“^w”(“^w”为括号标志符试卷格式 word，点击“高级→特殊字符”即可找到)，替换栏为空白，点击[全部替换]按钮，这样就删除了文本中的空白区域。按照题干与各选项间用分割字符分列的模式，我们分别在题干与选项A、选项A与选项B、选项B与选项C、选项C与选项D间设立分隔字符，分隔字符一定应是特殊符号且文档中所没有的试卷格式 word，本文以“@”为例。

图2 Excel中的题目