Word文档格式设定进阶与复印讲义.ppt 14页

二、为段落添加项目符号与编号 三、打印文档 二、Word文档格式设定进阶与打印 内容提要 一、复制文档格式二、为句子添加项目符号与编号三、打印文档 一、复制文档格式选中已更改格式的文本或句子，单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时滑鼠指针变成刷子形状 ，拖动鼠标选择要应用该格式的文本或句子就能。在Word中，段落格式设定信息被保存在每段后的段落标记中。因此，如果只期望复制字符格式，请不要选中段落标记。如果期望同时复制字符格式和语句格式，则必须选中段落标记。若只复制一次格式，则在选中文本后点击“格式刷”按钮；若应进行多次格式复制，则要在选中文本后双击“格式刷”按钮，复制完毕，再次点击“格式刷”按钮或按【Esc】键结束操作。 1．自动添加项目符号在编辑文档的过程中，若段落是以、 等字符开始，在按下【Enter】键开始一个新的段落时，Word会按上一语句的项目符号格式自动为新的语句添加项目符号或编号。 2．手动添加项目符号选中要加项目符号，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选取一种项目符号形状，即可给所选的段落添加项目符号。

单击“项目符号”按钮，可为语句添加系统默认的项目符号形状选中要添加编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“编号”按钮或点击“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的编号列表中选取一种数字编号样式，即可为所选段落添加默认或所选的编号样式。 3．使用编号 4．修改项目符号与编号选中要更改项目符号或编号样式的语句，选择“项目符号”列表底部的“定义新项目符号”项或“编号”列表中的“定义新编号格式”项，在开启的对话框中按照需要进行修改就能。打印预览是指客户可以在屏幕上预览打印效果，也就是实现了“所见即所得”。单击“Office按钮”，在跳出的菜单中选取“打印”>“打印预览”选项，即可开启打印预览方式，同时显示“打印预览”选项卡。 1．打印预览 2．快速打印单击“Office按钮”，在展开的列表中选取“打印”>“快速打印”选项，此时格式教案，系统将按默认设定将整个文档快速打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。 3．一般打印如果应打印当前页或指定页，或应修改其它的打印选项，可点击“Office按钮”，在展开的列表中选取“打印”选项格式教案，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选取所需的打印机，在“页面范围”选项区中选取或修改打印的范围，单击“确定”按钮即可按设定规定进行打印。

4．打印多份文档一旦要将一个文档打印多份，可在“打印”对话框“副本”设置区的“份数”编辑框中输入要打印的份数。如果要一份一份地打印文档，可选中“逐份打印”复选框，否则完成一页打印后再打印下一页。 5．打印时缩放文档在Word 2007中，文档可以缩小或放大的比重进行打印。在“打印”对话框的“缩放”设置区中，从“每页的版数”下拉列表框中设定每页纸上将打印的版数，可在一张纸上打印多页文件内容。如果文件页面大于或高于打印纸张，可从“按纸张大小缩放”下拉列表框中选取打印文档的纸型。 6．打印多篇文档单击“Office按钮”，在展开的列表中选取“打开”项，在开启的“打开”对话框中选中要打印的多个文档（配合【Shift】键或【Ctrl】键），然后点击鼠标单击，从弹出的快捷菜单中选取“打印”项，即可一次连续地打印出多篇文档。