读书笔记：标准文件图标和格式_书信模板_表格/模板_实用文档

文件格式规范方式一、 适用范围 上呈和下发的所有文件。 二、 文件用纸 文件用纸统一选用国际标准 A4 型纸（特殊文件除外，例如：财务报表等） 。 三、 字体排版 各种文件中，文件标题均使用二（22）号黑字体，加粗；副标题用四（14） 号黑体，不加粗；标题跟正文之间空一行。 正文位于标题的下一行，每自然段开始首行缩进两个字距试卷字体格式，回行定格，采用 小四（12）号宋体字。 四、 行距、段落长度 文件的标题修改为三倍行距，副标题和正文的间距设定为单倍行 距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 五、 结构层次 正文中第一层为“一”采用小四（12）号宋体，加粗；第二层为“1” ，第三 层为“1） ” 。第四层为“①” ，均采用小四（12）号宋体。 一般文件均需有落款，注明发文单位及日期，并加盖印章。 六、 图表 图表大小能按照需要设置式样和花纹，图标标题黑体，加粗，字号需同图 表大小匹配；图表文字内容运用宋体，字号需同图表大小匹配。 七、 附件 文件中带有附件，在正文下空一行，左起用小四（12）号宋体标识“附件 一” ，后标冒号及名称，不再加标点符号，如： “附件一：***” ，附件应与文件正 文一起装订，并在附件左上角第一行定格标识“附件一” ，名称前后标识应一致。 八、 装订 文件的装订应一律采用左侧装订， 超过 1 页以上纸张的文件需要装订成两钉 式，装订规格为距离上面约 1 厘米处试卷字体格式，距离页面上、下方约 8 厘米处，非正式性 文件可装订为左上 45 度角度钉式。