公文写作的几点体会9000字（讲课稿）

目录/提纲：……

一、克服写作公文的畏难情绪

（一）只要会说话就会写作

（二）写公文远比写情书容易

（三）写大材料虽然和写小材料差不多

二、写好公文要善于收集素材

（一）多注意身边的事情

（二）多向身边的领导求助

（三）善于学习借鉴优秀材料

三、文稿定位要适应领导

四、注重搭好文章架构层次

（一）总结、汇报类材料

（二）请示、建议类材料

（三）领导讲话、发言材料

（四）通知、意见等文件材料

五、注意经常写作中容易发生的几个问题

（一）注意文种的选择

（二）注意交代所写公文的目的或背景

（三）注意提炼文章主题

（四）注意内容支持标题

（五）注意公文的遣词造句

……

公文写作的几点体会9000字（讲课稿）

各位领导，各位同事：

下午好。按照局机关学习活动的统一安排，今天由我与你们一起交流公文写作方面的常识。在座的领导和同志们，很多都是公文写作方面的大神老师，我自身感到才疏学浅，实在不敢班门弄斧，但是局里有安排，加上机关文字材料的管理既是办公室分内工作，所以也硬着头皮把任务接下来了。由于公文写作的专业知识在各类公文写作书籍和网络上随时都可以查阅得到，上边写的也非常系统、比较深入，加上我自身对课本上的专业知识掌握得也不够全面，因此最近的30分钟时间主要就自身在公文写作过程中的一些感受与你们作一个交流，希望对你们的工作有所帮助和启发。

一、克服写作公文的畏难情绪

在以前工作中，我们通常都有所体会，有时候领导安排写一个材料，或市委、市政府要求我们提供某项工作材料，我们通常还会觉得压力山大、头皮发麻。一是因为写材料这项工作确实太乏味；二是一些材料由于缺少相关素材，确实不好写；三是手头日日常工作好多，沉下心来写材料必须占用大量的时间，耗费大量的精力；四是害怕写不好，还要被领导批评。因此，我们一般会从内心里对写材料这项工作造成歧视和恐惧的心态，但是为加强工作、落实领导的推进，材料还不得不写。与其苦恼地起笔，不如愉快地开工，因此，首先应放松心情，轻松地写作。

调整态度，首先应认识到以下几点：一是写材料是当前机关工作交流的重要手段和方法。在我们向省委、市政府领导汇报工作、请示事项的过程中，主要领导没有那么多间意义召见部门领导或详细经办人员征求汇报，需要我们集中集体智慧，把应该请示或汇报的事情通过文字形式清晰地抒发出来，呈领导审阅。二是痕迹管理的方法必须我们借助公文进行交流。痕迹管理未作为当前机关管控的重要管理模式，许多事情都必须部门或机关工作员工承担责任，通过公文交流，将有效防止空口无凭的现象。（在这方面，我们是有过教训的）三是写好公文是机关干部的必要能力跟素质。由于公文写作的突显重要性，往往无法写的一手好材料的同志更容易得到领导的注重和认同，特别是刚参与工作不久的年轻人，需要借助潜心写作来提高自己的素养

……（新文秘网省略1394字，正式会员能完整阅读）……

大致内容跟方向。

（二）多向身边的领导求助。在知道一些业务信息，但既不知道具体业务推进情况的状况下，最有效的渠道就是直接向相关的分管领导、业务科室负责人或详细经办人员询问。要放得下架子，甘当小学生，不懂就问，积少成多，千万不能不懂装懂，似懂非懂，自己误导自己。在你们普遍的了解中，乐于请教、善于请教的人通常无法得到尊重，不懂装懂的人虽然不能让自己的素质受到增强，反而在朋友心目中无法留下好的印象。至少从我的自身经历来看，我所经历的三个部门、所共事的绝大多数同事都是不吝赐教的，特别是对喜欢专研问题的对年轻人更是关爱有加，大家在有人请教一些详细问题的之后就会细心细致的讲解。同时，在请教的过程中应留意几个问题：一是注意自己的心态，真心实意的指点应是谦逊的。二是留意请教的方式，表达清楚自己想要的东西，顺着对方的想法去挖掘一些东西，从自己早已掌握的一些信息去提醒被询问对象的想法。三是对请教的工作事前要有所研究，问很多很低级的疑问也不会给人留下好的印象。

（三）善于学习借鉴优秀材料。俗话说“天下文章一大抄”，善于模仿、借鉴现有的优秀材料，是写好材料的重要捷径。在这几给你们交流一个我的切身经历的事项：（在经信委写工业工作技巧的历程）。学习借鉴现有的材料，不是照抄照搬，而是学习别人的写作模式（套路）、学习别人对某一个具体事项的提法、学习人家的语言风格，结合自己把握的素材来进行加工、整合，转变成自己的语言、形成自己的混搭。学习借鉴优秀材料,一方面,要加强学习借鉴局内以往的相关材料，比如在写年总总结、工作讲话等材料的过程中，可先收集先前年度的工作小结、相关领导发言进行研究。另一方面，要学习借鉴其他部委或市委、市政府的相关材料。比如在制定某个变革事项工作细则的之后，可以先收集市委改革办颁布的其它专项改革方案，研究它们的格式、框架；在制定信息简报的之后，多研究市委、市政府印发的政务通报，看已经被采纳的信息简报是如何描述的，模仿别人的风格。第三，要加强从网上搜集资料。学习借鉴网上同类文章的作文形式、文字叙述方式，可以用文章标题的关键字进行收索，对不知道的详细点子讲课稿格式，也可以键入关键字进行收索，选择一些进行探究，归纳成自己的语言。总之，借鉴不是抄袭，借鉴别人的文章不能留下痕迹。

三、文稿定位要适应领导

什么样的文字材料才是好材料，不是用词华丽，文采飞扬的材料，而是适应领导的材料。评判我们的材料写得好不好，关键还在于能否能够受到领导的认同，首先是校长、再是分管领导、然后是市长那一关，局领导觉得你写得过关了，文件能够够送得出来，才能够使其它单位领导或县委市政府领导评判。在这一点上，我也是过切身体会。我在国土局办公室工作的之后，主要负责单位的信息简报，也制定局领导、市领导的讲话稿等一些大型点的材料，很少被领导把材料全盘否定或改得面目全非过，当时自觉得自己水平还不错。到经信委后，做的第一件事情是写一篇工作简报，自觉得是小儿科，不过为了挣表现，很快按照原先的套路认认真真地写好赶忙交给分管领导，满以为可以受到赞扬，没想到领导传回来后我自己写的文字早已没剩几个，当时虽然领导没批评我，自己而是认为无地自容。完了之后我立刻在网上收集了人们以前写的各种材料来探究，看你们习惯于怎样需表达一个具体的事情，找她们的规律，今后我就按它们的格式跟套路去写。果不其然，之后的材料就越改越少，有时候根本就一个字没改。从这件事情，让我就深深地体会到了文字材料适应领导的重要性。怎样做到自己写下来的材料适应领导呢，我有三点体会。

一是贯彻领导企图。领会领导意图并不完全等于领会领导个人意愿，更重要的是传达领导群体工作意愿，但也不可排除领导者个人独有的观念观点跟这些言语。我们在探究某一个具体材料之前，往往会揣摩领导对这件事情的见解，也就是常说的还要领导帮我们一个手势，特别是对一些非常有争议的事项，领导对这件事情是同意还是不同意，他们的动机决定了我们写作的想法。比如我们今天在写购房补贴方面的一个材料，市上分管领导希望我们制定支持购房补贴的新政，但我们的领导对这种一件事情是如何看的，到底是帮还是不给？我们必须领导的手势，或从以前工作总去掌握领导的企图。

领会领导企图一个途径是主动扑捉机会参与一些会议，了解一段时期上级领导拟安排的工作重点、工作方法、工作规定、工作机制，掌握领导层的活动意向和动态；第二个途径是切实参与领导举行的活动，了解领导思考的热点问题，掌握领导日常谈论的重要策略和看法，并对其连贯思索，这样对领导的观念情况会有平台、整体的理解；第三个途径，也是很重要的方式讲课稿格式，就是直接给与领导指示，特别是对一些掌握不准的详细工作或没有理解透彻的领导发言，最好直接请示领导，避免写出文稿后作大的改动，甚至推倒重来。

二是知道领导的认知模式。写作人员的认知模式，决定了一篇文章的总体结构，体现在文章的立论、论据的逻辑关系当中。而文章立论、论据的逻辑关系能否适合领导的认知模式，将直接制约领导对文章的考量结果。因此，在起草文稿的过程中，一定要熟悉领导的思维规律，按照领导的认知逻辑去进行创作，就容易让写下来的文章被领导者接受。有的写稿写出后被领导调架子，往往是认知特点不同造成的。

了解领导的认知模式，最重要的方式就是直接与领导进行交流，特别是在领导组织研究详细工作的之后，充分认识领导强调具体课题或工作任务的背景，领会领导思考问题的出发点、作出决策的原因、相关工作应超过的效果跟目的，围绕领导的想法去找资料、编理由、下结论、提意见。

三是公文要严格依照领导的规定去写。在制定一些较为复杂的材料时，往往事前领导会组织我们进行探讨，在综合大家的看法的基础上，领导可能会给我们强调正片文章的框架，要求我们从哪几个方面去探讨，表明如何的看法。在这些状况下，个人觉得，大家就没有必要再另辟蹊径，应严格依照领导的规定去搜集相应的素材，按照领导的想法去梳理文章的逻辑，得出领导必须的推论，最后递交领导审查。当然在写作过程中，如果碰到什么困难，或者觉得自己有更好的点子跟想法，可迅速向领导报告，进行充分沟通，在领导认可的基础上再进行修订，这样就能事半功倍。

总之，只有适应了领导，才能让写下来的文稿比较容易实现上情与下情的结合，创造性地推进上级方针政策，正确表现领导者的动机，提高材料的过关率。

四、注重搭好文章架构层次

大家都明白，写文章如同盖房子，首先要有设计、有骨架，如果设计结构不行，构架搭得其实硬，只是在粉刷装修上下功夫，房子品质就没有根本上的保证，甚至还能塌下来。写好文章，首先要围绕主题设计构架，不能一见任务就立刻钻到准确材料的词句造句的技术工作中去。撰写者首先应让自己变成一个具有战略眼光的人，学会谋篇布局。谋篇布局，也就是所谓的文章结构，简单地说就是文章内容的组织跟排列方式。安排结构的基本原则是纲目清楚，思路贯通；层次清晰，段落完整；衔接紧密，符合逻辑；开头明快，结尾有力。这些谈出来都非常平淡，这一天我总结和近几年我们财政部门相当常见的几种材料的常用结构，供各位参考。

（一）总结、汇报类材料。这一类材料主要是报领导或上级部门导阅晓，不需要作出详细回应。文章中规定我们列举清楚某项工作或多项工作的推进情况、取得的效益、存在的弊端、产生疑问的缘由、下步工作的准备等详细类容。常见的材料有诸多工作小结、财政运行分析、预决算报告、呈区领导阅示的诸多报告。这 ……（未完，全文共9023字，当前仅显示3914字，请阅读以下提示信息。）