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应用文 写作格式 2008年《高考语文考试说明》 ? 要求考生：能写记叙文、议论文、 说明文及常见应用文。 ? 应把握的应用文种类：书信、启事、 通知、新闻、电报稿、广播稿、申 请书、说明书等八种。 1、书信 ?书信包括祝贺信、感谢信、 慰问信、表扬信、建议书、 邀请函、介绍信、证明信、 倡议书、请柬、申请书、 决心书等。 一般书信包含五个部分： 1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加引号. 2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。 3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四 格写“此致”、“祝”等词语。然后另 起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬 祝语。 4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 5.日期。写在署名下一行，靠左边写上写 作的年月日。 书信格式 ×××（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格） ××× ××× （正文内容空两格） ××× ××× ××× ××× ××× 。 此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体健康）（顶格写） （身份）：×××(署名) ××年× ×月××日 书信格式 ⅹⅹⅹ老师: 您好！ ————————————————— ——————————————————— —————————。

祝 工作成功！ 学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日 信封的格式 □□□□□□ 贴邮票 ××××××（收信人详细地址） × × × （先生、女士）收/启 ××××××寄（寄信人详细地址及姓名） □□□□□□ 【补充】便条 ? 便条的格式跟书信大致相等， 但不需要致敬语或者祝福语。 语言应简单、明确、得体。 【练习】下面是周华同学帮博物馆金馆长写的一张便 条，有些词用得不得体，请你给他修改。 金馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班老师 光临贵馆参观一事，因我有急事，现决 定改期。具体改在何时高中议论文格式课件，另行商讨。 周华 5月18日 ? ① “光临”应改为“到 （去）”； ? ② “决定”应改为“不得不 （只好、只能）”； ? ③ “磋商”词义过重，应改为 “商量（商议、商定）”。 ? ④署名和日期必须分两行。 请柬的格式（1） ×××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在 ××大学礼堂举行“五四”青年文学 朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。 ××大学团委会 二○○五年五月二日 请柬的格式（2） ×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在 市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬 请光临。

此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日 请柬用语 ?注意：请柬的称呼应 得体，用词应简单、 准确，说明详细的时 间、地点或者邀请的 原因。 2、启 事 启事是组织（或个人） 公开向你们说明，让更多人 知晓的公告性文体。如寻物 启事、招领启事、开业启事、 招聘启事、寻人启事、征文 启事等。 启事格式 （寻物、招领征稿）启事（居中） 启事内容（空两格） 特此启事（可写可不写） ×××(姓名或单位) ×年×月×日 各类启示具体规定： ? 寻物（人）启事：要将物品的特点、 数量、种类，人的特点高中议论文格式课件，丢失的时间、 具体地点跟联系方式写明白，用语应 有礼貌。 ? 招领启事：只写捡到的物品名称，不 涉及准确的样式和数目，以防冒领， 捡到物品的时间地点应写明白。 ? 招聘启事：要写招聘的目的、对 象、条件、待遇、联系模式等内 容，用语应诚恳。 ? 征文启事：要写明征文的目的跟 意义、征文的题旨和内容、评选 办法、截止日期、注意事项等。 【练习】 ① 修改以下一则启事中不够得体的语言。 启事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸丢失 在图书馆了。请拾者务必送还。

失者 ： ××× ×年×月×日 【修改】： 寻物启事 本人昨天不慎在图书馆遗失一把 雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号 ×联系，电话：×××。在此致以吴 意。 失者 ： ××× ×年×月×日 ② 假设你今天早晨在大学操 场上捡到了一个黑色的男士 皮夹，里面有105元现金和 一张学生证，请你拟写一个 招领启事。 招领启事 本人现在在大学操场上见到一个黑 色钱包，里面有学生证一张和现金若干。 请遗失者速与我联系。地点：胜蓝楼 ××班 ××× ×月×日 3、通知 格式 (紧急、重要、关于×××的)通知 ×××（顶格写出通知对象的名称）： 正文内容 发出单位（有的需要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”） 通知格式 2 (紧急、重要、关于×××的)通知 正文内容 发出单位（有的需要加盖公章） 发通知时间（切忌使用“即日”） 注意：“通知”中需要写明白哪些人在哪个时间、 什么地点要做什么、要带哪些，不能含糊。 练习：请指出以下的会议通告中的错误。 通知 研究决定，本星期六下午第二节课后分 年级举办各班学员代表大会，收集对各科教 学的意见。希各班派代表按时举行大会。 此致 敬礼 教务处（盖章） 12月11日 ? (1)格式方面的错误是： ? ① 通知发布者和公布日期写在了一行 ? ②正文后滥用致敬语 ? (2)内容方面的错误是： ? ①地点不明 ? ②代表人数不明 4、新闻（消息） 新闻也叫消息，它要求新闻的风格更 多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容，有的也有引题或副 题。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话， 要求用极简明的话概括简讯的更基本内容。 （3）主体 主体是简讯的主要部分，要求 具体清楚，内容详实，层次分明。（4）结 尾 是对简讯内容的总结。有些简讯可无结 尾。 5、电报稿 ? 在函件专用纸上按规定逐项填写收报人的 姓名、地址。电报稿通常不加称呼，不点 标点，不留空格,不再分行。署名紧接正文， 可用对方熟知的略语表示。数字通常用阿 拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。 写电文既应简单，又要准确，不要产生歧 义，引起误会。接站要告知航次、车次、 班次等。 【练习】修改以下一则电报稿，做到文字简明， 字数限在10个字内。 会议即将结