教程：word排版的基础知识

word作为常用的文字写作软件，大家对其的排版是否知道呢？今天就来跟你们介绍一些和word的排版相关的基础知识，本文采用word2016说明。

一、主要功能1、多级列表

多级列表对于排版承担着建立模板结构的作用，如同一个人的骨架。由于多级列表可以对每一级的标题自动编号，这为手动生成目录做好了打算。

2、样式

样式对于排版承担着辅助推进模板结构的作用，可以绘制出某一根骨架的准确模样，对某一个类型（例如表格标题、表格内容、图标题、公式格式、公式表明等）进行界定。如下图图示，编者自己针对word默认的一些风格进行了删减。配合着多级列表，对每一级标题（类型）涉及文字的一系列格式进行修改，并手动编号（仅标题）。当必须添加一个标题（类型），将该行的格式设定为相应的样式即可。

3、页码设置

对页码进行修改，可以更改掉某一页的页码显示，可以调整显示的格式，例如格式为西班牙数字跟希腊数字。一般来说是进行这一项的设定是有必要的。

4、奇偶页不同

一般在必须双面打印的之后，奇偶页不同就派上了用场，可以按照页码的奇偶页设置对偶数页和偶数页分别进行脚注、页脚的修改。选择了装订线，奇偶页不同也可以让装订线自动翻面，不需要重新修改。

5、自动生成目录

根据第1、2项已经产生了模板的骨架，此时就可以按照各级标题编号、题目自动生成目录。生成的目录可以自定义字体的格式，对齐位置等。该目录为一个域，如增减标题、页码更换、题目文字修改等均可按F9更新目录就能实现文档编写完以后的目录更新。

6、页边距、方向

一般编写文档针对页边距有规定，自定义页边距可以选用各边的页边距、是否应该装订线及装订线的长度。纸张方向分为横向及纵向排版试卷排版格式，通篇为竖向排版，在个别内容必须竖向排版的之后，就要用分隔符进行上下篇章的隔离。

7、分隔符

分隔符主要用“下一页”，涉及到页码编号分页、双面打印的之后一直需要分页符的帮助隔离前后页编号的逻辑关系。例如不希望编页码从封面开始撰写，又比如奇偶页不同的应用，都必须分页符的帮助。

8、题注与交叉引用

题注可实现表格编号、图编号、公式编号等涵盖至编号的内容进行自动编号，例如文中提及“公式（X-X）”，可以复制该个别，按F9更新即可按照出现的次序实现再次编号。交叉引用可推动针对某一项编号的引用试卷排版格式，例如文中常常提到“根据公式（X-X）”，即可运用交叉引用实现编号的关联，并且跟随题注的编号按F9自动升级编号。也可以按照某一项题注生成对应的这一项题注的目录，例如表目录、图目录。

二、辅助小功能1、制表位

制表位用于对齐尤为合适，例如公式居中对齐切公式编号靠右对齐，在工作中经常看到朋友敲空格对齐文字，实际运用一个制表符即可优雅地解决。

2、插入时间

word可插入时间，并按F9自动升级为当前时间。

3、上下标替换

例如，编者自己使用的之后一直遇到复制的文档中有“㎡”，合并格式时（与本文档正文合并格式）为“m2”，特别多的之后能替换“m2”为不易重复的项，如“mXX2”，之后将“XX2”替换为上标的“2”，全部替换就能。