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2020-12-03 09:12 网络整理 教案网

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三、文本及行文格式一、办公软件 Word 文档,至少需要安装字体、仿宋、正楷、黑体等字体,必要时应该安 装文星字体。 二、页面修改 (一)页边距 1.上下各为 2.54cm(默认值) ,左右为 2.7cm-3.1 cm 2.纸张方向: 一般为横向 (二)板式 页眉页脚为默认值 (三)纸张 A4 三、段落(缩进和间距) 1.缩进:左右为 0 字符,特殊格式:段首缩进为 2 字符; 2.间距:段前、段后为 0 行,行距一般为:单倍行距(31) ,必要时可以在 28-30 之间进行调动,但不能低于 28试卷格式word格式字体,否则就不美观了;表格中的间距通常为 22。 四、插入页码 4 号仿宋,格式如“-1-”或“1” 五、字体 (一)主标题 2 号方正小标宋,如有副标题,用 3 号楷体字,可分一行或多行剧中排列。 (二)各级标题与正文 1.一级标题:3 号黑体字。序号用“一、二、三、??..” ,句尾不加标点, 下文另起一行; 2.二级标题:3 号楷体,序号用“ (一) (二) (三) ” ,序号后不加标点; 3.三级标题: 3 号仿宋体加粗, 序号用 “1.2.3??” , 序号后用 “.” ; 或 “、 ” , 但所有材料应统一。

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4.四级标题:3 号仿宋体,序号用“ (1) (2) (3)??.” ,序号后不用标点 5.五级标题:3 号仿宋体,①②③④? 6.正文:3 号仿宋字。与主标题空一行,每自然段段首要左空 2 字符。 7.表格中字体通常为 4 号仿宋, 表格的名称通常为 2 号方正标宋或小 2 号方 正标宋,优秀或其它申报表一般为小 2 号或 3 号宋体。(三)落款时间及标准 后空 4 字符(与正文比较) ,如果主标题有单位名称时落款通常不要单位, 无论应单位而是不要单位,如果是文件或通知,如:成立什么领导小组名单什么 的,要加盖公章。 (四)字体大小 主标题:2 号,正文:3 号,表格:一般是 4 号。 六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整 成文或制作表格段首添加标题号时,写了“一” ,往往再写“二”时就自动 生成,这是需要将“一” “二”等标题号删除,重新修改好句子,将全部文字选 中,按照段首“空 2 字符”的规定进行修改,然后再添加标题号;也可以返回, 再添加“二” ,即可。 下载文档后一定要对其“段落” 、 “行距”等进行再次调整,还要就其内容中 不合适的东西进行更改, 千万不要照搬照抄。

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在检查中就看到了有的大学材料中 下载痕迹很明显,还有的下载的照片从背景、校徽、人员都可看起来不是该大学 的,这样的需要删除,重新制作材料。 七、关于图片 要将照片插入 word 文档,每张文档中至多插入 2 张照片, 图片应该是白色的,要清晰。 八、关于表格 字体及大小前面已经确立表述试卷格式word格式字体, 关于 “单元格对齐方法” 一般来说必须是 “居 中对齐”例如单位名称什么的,但即使是文字描述就需要是“靠左居中对齐” 。 为什么通常表格上下空隙很大,不结实呢?原因是因为行距太大的原故,可 以调节一下行距,变小一点即可,一般调整至 20-22,甚至 18-19。