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一般书信写作格式 2019/10/28 1 一般书信写作格式 ? 书信通常由前文、正文、后文组成。 ? 前文包括称呼语、必要的寒暄语（像问候、致谢、致歉、 说明写信动机等） ? 正文是书信的主体部分。 ? 后文包括祝颂语、署名、日期等。 ?2019/10/28 2 一般书信写作格式——称呼语 ? 在首行顶格的位置写称谓，后加引号。 ? 为了表示尊敬、亲切，可在称呼前加上“尊敬的”或“亲 爱的”等词。这由书信人与收信人的关系的多寡远近而定。 例：亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的） 2019/10/28 3 一般书信写作格式——问候语 ? 第二行开头空两格写问候语。 ? 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到敬重。 ? 长者多问候身体，中年人多问候事业跟家庭，青年人多祝福爱 情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 ? 例：你好！你在新大学的生活还习惯吧，别忘掉了老同学哟 2019/10/28 4 一般书信写作格式——正文 ? 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分 层次描述清楚，简洁清晰书信格式课件，语言要求精确通俗书信格式课件， 明白如话，不要作过多过深的修饰，已免引起对 方难于理解。

例：最近我们打算开一次朋友聚餐， 不知你有时间出来参与没有。 2019/10/28 5 一般书信写作格式——结尾 ? 要根据收信人的身份，写表示祝福的话，以示礼貌。 ? 一般性的悼词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格 写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 ? 给长者的信或许写“祝您健康长寿”，给同学写“祝工作 顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 ? 例： 祝 学习更上一层楼。 2019/10/28 6 2019/10/28 7 一般信件写作格式——署名、日 期所构成 ? 最后两行靠右写书信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。 ? 根据写信人与收信人的关系，在姓名前能说明身份，如 “学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 ? 例： 2019/10/28 好友：刘星 ××年×月×日 8 总结书信的格式 1、称呼（收信人） 2、问候 3、正文 4、祝辞 5、署名（写信人)及日期 2019/10/28 9 举例说明 2、问 候 3、正文 柯岩老师: 您好！ 1、称呼（收 信人） 我从报上读到您写给小学生的信，很有意思。虽 然我不认识您…… 敬祝 4、祝 辞 身体健康 小学生 张国强 5月10日 5、署名（写 信人）及日期 2019/10/28 10 2、问 候 3、正文 生活中的事例： 亲爱的小丽： 1、称呼（收 信人） 您好！ 还记得我吗？四年级时，我们当时 在一起度过了一段快乐时光…… 祝 4、祝 辞 学习愉快！ 你的小伙伴：陈明 2012年6月15日 5、署名（写 信人）及日期 2019/10/28 11 一般书信写作格式的切记事项 ? 1 ．内容应写得知道明白，以免引起他人的误解 或问题，耽误事情。 ? 2 ．用词应热情、自然、贴切、有礼貌。 ? 3 ．要根据信件的格式写，信封写作很要规范， 避免投递困难。 ? 4 ．字迹要知道，不能潦草，以免引起误解跟麻 烦。 2019/10/28 12 2019/10/28 13 2019/10/28 14