学习笔记：正式文件格式书写标准 公文格式字体字号标准

正式文件格式书写标准是怎么样的？相信这些用户都曾经历过撰写毕业论文的惨痛经历，那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文，都有不同的文本格式，如果没有按照标准书写是很难通过的，如果你有幸完成这种一份正式文件，该如何书写文本格式呢？

正式文件格式书写标准：

一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的图标要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”

四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公文格式字体字号标准：

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

公文写作排版要点：

一、标题：

1、字体为二号方正小标宋（公文中更常见最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需确保语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文：

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用粗体或斜体（楷体要加粗，黑体不用）。

三、行距：

一般用固定值29-30磅。

四、排版：

1、格式需选用首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易导致排版不一的问题（行距、字体不同）。

3、排版时更改自动套用格式，不要使用手动套用格式。避免给最终的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不规定异，可通过微调字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

5、落款：

(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

(3) 落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”

毕业论文文本规定及文本格式规范：

一、用纸、页边距及论文标题：

1、统一用A4纸张打印；左边距3厘米，右边距2厘米，上间距2.5厘米，下宽度2.5厘米；

2、论文标题2号黑体加粗、居中。

3、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

二、目录为三级目录，并注明页码：

1、“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。

2、毕业论文各页均加脚注，采用楷体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文（设计）”。页码从正文开始在脚注按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。

三、中文摘要、英文摘要的要求及格式：

1、中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号字体。“关键词”三字采用小四号字斜体，顶格书写，一般为3—5个。

2、英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。

四、正文文字字体、字号及行距：

正文文字图标用粗体，字号为小四号；正文文字行距采用1.25倍行距。

五、论文标题序号：

统一采用中文国标。具体序号为：

一、 （一） 1、 （1） ①

第一，…… 第二，…… ②

第一，…… 第二，…… （2） 2、 （1） （2） （二） 1、 二、 （一） （二） ……

六、论文注释格式：

凡文中引用的数据和看法均须以注解方式说明详细出处。正文中引用的数据和看法均用脚注的方式注明出处，采用①②……这样的序号，标注处需要用上标（即①②……）。脚注序号每页新起，即每页序号从①开始。

脚注采用小5号楷体。

七、论文图表格式：

1、表跟图均应有标题，以表1、表2……，图1、图2……，显示，表跟图若为引用，必须注明具体出处（标在图、表的下方），表、图中的符号应给予说明。

示例：说明：① ②

③资料来源：国家统计局：《中国统计年鉴（2000）》，80页，北京，中国统计出版社。

2、表序、表题放在表的上面，图序、图题放在图的下方。论文中的说法不要用上表、下表、上图、下图之类的描述，而是直接用表1学案字体格式，图1这样的说法。

3、表序、表题和图序、图题用小4号楷体粗体。

4、表序与标题之间、图序与图题之间不要加引号，而是以括号隔开。

5、表跟图的内容（指标、符号、数据等）的字体要比正文文字字体小。

八、年代、年份、数字的说法方式：

不能用85年之类的说法，而需要用1985年这样的说法；不能用80年代之类的说法，而需要用20世纪80年代（或1980年代）之类的说法。

数字在千位数以上，每隔3位数以空格隔开，如1 000，10 000 000等。

九、英文缩写的说法方式：

英文缩写第一次出现时，必须有英文名称。格式：中文简称（英文简写）。 示例：世界贸易组织（WTO）

十、参考文献：

1、参考文献标注采用国标方法。示例：

参考文献：（先中文，后英文；先书目，后论文）

(1) 斯密：《国民财富的性质和原因的研究》，中文版，上卷，北京，商务印书馆，1979。

(2) 于宗先：《资产泡沫化与经济消长》学案字体格式，载《经济学动态》，2004年第6期。

(3) 中国人民银行：《各项放款增速放缓，储蓄余额明显下降》，载《中国信息网》（网址：http:），2004年12月13日。

外文参考文献建议选用下述格式：

Eugene F. Fama, 1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance， Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.

Alfred E. Kahn，1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.

或者：

Fama，Eugene F.,1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.

Kahn，Alfred E., 1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.

2、参考文献数量不超过5种。

十一、文献来源引注原则：

注释及参考文献均须源自第一手文献（含英文文献的中译一手文献）,即不要用转载期刊以及转载网站上的论著，如《新华文摘》、人大复印期刊、中国期刊网刊载的论文等电子文献都是二手文献，不得直接引注。在转载期刊以及转载网站上看到的文献，务必查阅原发期刊，引注务必用原发期刊。

十二、论文装订顺序：

1、论文封面（填写统一使用红色中性水笔）

2、目录

3、开题报告

4、中文摘要【单独占1页】

5、英文摘要【单独占1页】

6、论文正文

7、参考文献【单独占1页】

以上部分装订成册，一式三份。最后存档文本统一运用胶印。成绩评定表各一份（由学院发）不能与上述论文装订。

以上三类文本格式介绍可以帮助客户解决大部分的正式文稿本文编辑工作，如果用户书写的格式规范不再三种之列，可以在百度上搜索一下：xxxx 文本格式。返回搜狐，查看更多