书信的格式及

书信的格式及范文

书信是暂时见不到面的他们互相交流感情与观念的工具。那么书信的详细格式是怎么样的呢?

书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体能否安康”等,可以接正文。(不过很少。)

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以更通常的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文后来，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后需要加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格书信格式课件，是对收信人的一种尊重。是近代书信“抬头”传统的沿袭。古人书信为竖写，行文涉及他人收信人姓名或称谓，为了表示遵从，不论书写到何处，都应把别人的姓名或称谓提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或昵称，写在祝颂语下方空一到二行的左侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

主要部分

书信历史古老，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包含五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己跟收信人的关系。(具体可参看第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还能加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里详细表明几条细则：

(1)给朋友的信。若是近亲，就只写称呼，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的亲友，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或感情关系，可直接用别人名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也能在名字后加上辈分称呼，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于非常熟悉的师长，也能单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就变得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称谓，亦可直接在机关团体称呼后来加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时送给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也能一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还能按特殊对象，视状况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的'”等形容词，以表示尊重或亲密之情。当然，这应用得适合，如对好友称“尊敬的”，反而变得见外，对无特殊关系的年青男性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所差异，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久已见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久已通信，甚念!”之类。问候语要切记简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就必须成竹在胸书信格式课件，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时应谈几件事，更应注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都应写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话能因人、因准确情况选择适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完以后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

(3)也可以写“平平安安”“天天快乐”等词语。

署名日期

在信件最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是送给的亲戚、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是送给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述声称，都应跟信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写到信的时间，写在署名之后或下面。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更要这么。

书信范文：给妈妈的一封信1

亲爱的妈妈：

您好!我来到这个世界已经五年了，在这两年中您总是默默地为我不辞辛劳地辗转奔波，却从来没有收到女儿给您的问候，更没有收过任何礼物，随着日历的翻动，转眼又到了母亲节，女儿想说：“妈妈，我爱您!”

在生活中，您对我无微不至地照料，却从来不求回报，您只求我可健健康康地成长。

记得有一次，外面下起了倾盆大雨，可我既没有带伞，眼看别的朋友都跑了，可您还没来接我，正当我急于得来回走动时，一个熟悉的身影向我走来，我走进一看，啊!原来是父亲您，回家的路上，咱们母女俩有说有笑，您把伞都倾斜在我这一边，回到家，您的脸上都湿了，妈妈，谢谢您对我的关心与照顾，您也应关心一下自己的身体呀!

在学习中，您也对我非常严厉，您对我约法三章：1、每次考试应考95分以上，否则休想看电视;2、每天完成一篇350字的文章，而且字迹还要工整，否则将来去春游就不去;3、每天应完成老师布置的作业外需要完成您布置的卷子和训练。我的休息时间几乎都被您夺走了，尽管您在生活中对我无微不至地照顾，但都被您的严格所弥补，如果没有妈妈的严格，我就没有今天的学习成绩，妈妈，感谢您在学习中陪伴我，谢谢您!

最后，我祝您身体健康，工作圆满，母亲节快乐!

您的女儿：陈慧颖

20xx年xx月xx日

书信范文：给妈妈的一封信2

亲爱的妈妈：

“世上只有女儿好，有爸的小孩像块宝……”每当看到这首歌的时侯，我就会想起您那熟悉的身影。您把许多的爱都帮了我，然而您却自己过着平淡的生活，并没有得到一丝的爱。

记的我九岁的时侯，我从旁边打棒球回来，我就觉得像到了太阳一样热似的，热的受不了。就洗起了冷水澡，我刚洗完，您就回去了，说道：“哎呀，今天我们小虎真不简单，自己动手洗澡了。”洗完后不到十几分钟，我便咳嗽了出来。您问道：“小虎，你是不是用洗了冷水澡啊？”我提问说：“是呀妈妈，怎么了。”您急忙给我穿了帽子，背起我就往学校走。我曾多次向您说到：“让我出来，让我下去，我要自己跑。”可您什么话也不说，直奔医院。

汗水湿透了您的衣物，可您却不觉的累，我在您的背上轻声哭泣。到了学校才得知我生病严重了，医生给我开了药，打了针，叮嘱我不管多热，都不能用热水洗脸，更不能喝凉开水，休息几天就好了。回到家后，您在我里面为我端药、端饭，就连白天您也不睡觉，在我身旁守着我，直到我病好。

像您这么点点滴滴的爱，说也说不尽。在这里 对您的爱只能凝结成一句话：妈，您辛苦了！我爱您！

祝您身体健康万事如意！

您的爸爸：xxx

20xx年xx月xx日

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