公文格式字体标题序号要求_书信模板_表格/模板_实用文档
______________________________________________________________________________________________________________公文格式字体标题序号要求一、标题 公文标题使用方正小标宋简体 2 号,不加粗。副标题用 3 号楷体字体。副标题如用下划线,在标题首行位置缩进 2 个字符。 标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长 短适合、间距恰当;多行标题排列时必须采取梯形或圆形布 局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏 形。 正式公文标题要要素完整,一般格式为“发文机关+关于 ××(事由)的+文种”。 标题回行时要词意完整,不能将句子拆开。 标题中除法规、规章名称能加书名号外,一般不用标点 符号。 二、正文 公文正文使用 3 号仿宋字体。一级标题用 3 号黑体字, 不加粗,用“一、”“二、”“三、”……标识。 二级标题用加粗 3 号楷体字体,用汉字数字外加小空格 (“ 一)(”“ 二)(”“ 三)”……标识。 三级标题用加粗 3 号仿宋字体,用阿拉伯数字“1.”“2.” “3.” ……标识。
四级标题用 3 号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号 (“ 1)(”“ 2)(”“ 3)”……标识。(特别指出:1.双引号和书名号之间 不要使用逗号;2.破折号应使用“——”,操作模式:先将破折-可编辑修改-______________________________________________________________________________________________________________号打起来,如“——”,然后指定破折号,将字体设置为“Times New Roman”即可;3.双引号应使用“;” 4.括号要使用全角输 入a4试卷字体格式,如(“ )”,不能使用半角输入,如“()”。)三、排版 格式需选用首行缩进 2 个数组,凡另起一行的文字,都需缩进 2 个字符。 写公文时a4试卷字体格式,不要直接复制、粘贴,易导致排版不一的问 题(行距、字体不同)。 排版时更改自动套用格式,不要使用手动套用格式。避 免给最终的排版增加难度。 公文排版要美观大方,可通过微调字距、行距、页眉, 页脚使得公文美观大方。 公文须加页码。一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字,编排 在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线 上距版心下边缘 7 mm。
单页码居右空一字,双页码居左空 一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 公文一般设定上下左右页边距分别是 37、35、25、26, 行间距为固定值:28,同时在页面中间处加页码。按照此格 式微调好的页面设定后,应该可见每行 28 字,每页 22 行。 四、落款 落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置,落款右侧 距右端需空 2 个字符。 落款时间字体格式需统一,如“2018 年 10 月 10 日”。-可编辑修改-______________________________________________________________________________________________________________用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三 分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空 1 行, 印章下沿骑“年”盖“月。”五、附件 附件在正文末下空 1 行,靠左缩进 2 字符排布;标准 格式为“附件: 1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加 标点符号;单个附件不标示序号;多个附件用阿拉伯数字“1.” 标注序号,并按次序回行排列;回行时,序号与序号对齐, 名称内容与内容对齐。
附文件后的附件,第一行顶格用粗体三号不加粗打印“附 件”二字,空一行是附件正文。 六、装订 公文首页左侧为订口、右侧为切口。 公文必须左侧装 订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处。不 应选用左上角斜订一枚订书针的做法。两枚订书针左侧针眼 分别距版面上下边缘各 70mm ,允许偏差 ± 4mm。-可编辑修改-______________________________________________________________________________________________________________Welcome To Download !!!欢迎您的下载,资料仅供参考!-可编辑修改-
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