如何用印象笔记做好一天的日志?
嘉宾介绍:本期「印象Online」请到的评委是印象大使嵇嘉理。嵇嘉理是优秀的简书专栏作家,资深印象笔记用户,同时也有知识管理达人。本次他将帮你们带给《怎样用印象笔记做好一天的工作日志》的分享,教你既快又好地整理记录每天的工作日志。
当我在写日志时,我在谈些什么
(一)日志的简单分类
一般来讲,日志通常可以分为这几种情况:
1. 公司要求的撰写的。这种方式的日志一般表现起来的就是工作日志,比如工程的施工日志、老师们的课堂/备课日志等等。
施工日志,图片来自于网络
2. 个人自发写的札记性质的日志,比如经常记的札记、手账之类的。
3. 介于中间两者之间,比如参与各类在线活动的打卡的要求。这些打卡基本上也规定有规律的提交材料的,比如经常读书的计划、每天的写作、每天的美术的任务等。也可以算是日志的一种形式。
(二)为什么要写日志
1. 简单的理由
2.深层次的缘由
我之前也参与了一个职场打卡活动,叫做三好一改。这里节选一个叫做“李洪英”的同学撰写的三好一改。(原文内容很长的,具体内容参看:)
今天是三好一改的第300期,我终于写了300天,有点不相信。回顾这300天的内容,从最初的记事流水账,到今天的抒情感悟,我看见了自己的蜕变。我最大的收获便是我彻底地颠覆了自己的脑图,从原本的只发现树叶的背面,到今天满眼都是溢满阳光的绿叶;从原本的害怕恐惧,到目前的做了再说,我的确找回了正能量。我的正能量不仅不再迷路,同时我还把宽容、友爱、积极、主动等正能量传递给了周边的人。若干年后,这些小文章将会是我极大的财富。非常谢谢我很敬重的同学林正刚先生的指引。
其实从这篇日志中可以总结出这种一个结论,或者说是我“为什么要写日志”的太本质的缘由。
其实这三点成甲总结的,因为我看到他总结的比我精炼的多,所以就搬运过来了。
(三)日志必须准备这些素材
简单的说每次的日志通常必须下面的这种素材:
1. 每天的灵感(文字)或者草图、手绘
2. 照片(各种书面材料的图片)
3. 音视频,比如各种讲座
4. 微信网页等网络渠道
这样梳理出来,问题就很明显了,而且简洁粗暴:纸质的本子容纳不了这么饱满的性格。过去的表述是聪明人用方格笔记本,现在必须说是聪明人用数位笔记本。这是时代提出的必定的要求,也就是目前我们处的此类数字时代它自身提出的赶超纸本的要求。
当然也有其它因素也使得我们应从纸本转移至数位笔记本,比如:
1. 纸质笔记本不方便携带
2. 纸质笔记本容易毁损
正在断舍离的小孩,一不小心就可以把各种笔记本断舍离掉。
而今天Wannacry勒索病毒在中国范围内爆发则宣示了这种一个问题,存储在手机的中的word等方式的文件,其实也并不太安全。这也就使得我们寻求一种更好的方案,同时还会够保证我们的效率。
这里很自然的就联想到了云笔记的疑问,在这里很自然推荐的是印象笔记。
怎样用印象笔记做好日志
(一)天下武功唯快不破——怎样用印象笔记快速做好日志
下图是一位叫做王赞赞的像亲前几天在群上面发的图,里面提及的疑问戳到了很多人的痛处。
王赞赞的问题
问题很简单,但是要求仍不少。
要有日历要提早安排的,还要产生笔记(记录)回顾之前的活动一直带来新的机会(总结)
如此多的要求,亲爱的像亲,你能够hold住吧?
别怕,少年,嘉理老师有秘籍。
秘籍1 DayEntry+印象笔记
DayEntry + 印象笔记
1. 秘籍1支持的笔记要素
2. 主界面
DayEntry主界面
从主界面上可以看出它支持印象笔记的笔记本、笔记的命名、提醒,而实际上它还支持印象笔记的标签、复选框、以及列表的方式。同时日志式的外观方便提高以及追加笔记。
3. 生成的日志
导出到印象笔记的图片
通过图片可以看出以下几个特点:
4. DayEntry形成的笔记在印象笔记中的整体状况
d3.PNG
秘籍2 格志+印象笔记
格志+印象笔记
1. 格志支持下述的要素:
2. 类九宫格的界面
格志主界面
格志的界面采用的是一种类似九宫格式的图标备课笔记怎么写,采取的是提问的方式。这种一问一答的方式很方便的进行思考,而且涵盖的方面非常齐全。
3.格志导出到印象笔记中的呈现
导出到印象笔记后的呈现
秘籍3 Moves + ActivityDiary+Evernote
Moves + ActivityDiary+Evernote
这是一套组合。这里用的是Evernote也就是说,它至今并不支持印象笔记的国内版。
Moeves主界面
Moeves设置界面
从Moves的界面可以看出它无法记录每天的行动轨迹,也就是位置信息,结合ActivityDiary还能够将日历与文字信息结合在一起。
秘籍4 IdeaPlaces+印象笔记
IdeaPlaces+印象笔记
该组合可以将印象笔记中具有政治位置信息的笔记在地图中展现出来备课笔记怎么写,也可以在特定的地点提高以及设置笔记。
IdeaPlaces支持地点信息、照片、声音都可以
IdeaPlaces界面
秘籍5 印象笔记
印象笔记
其实后面几种秘籍他的实质就是一种命名规则,也就是说在笔记的命名的之后运用“前缀+日期戳”的方式进行整理,同时将日志放置在特定的文件夹之中。比如可以简单的将5月25日的日志命名为rizhi20170525。
考虑到效率等原因,这里主要推荐前三种方式。这里之所以上面的各类技巧都看到了要保存到印象笔记上面本来也有一种积累和沉淀知识的欠缺在里面。
唯快不破
当采取上述的技巧将笔记汇总之后,我们就可以受到了两天日志的最初的方式了。
没有整理的日志
当我们的素材都收集了后来,剩下的事情就简单多了。加一些连接词上去就好了。虽然看到不是那么完美,但是就可以交差了哦,而且是可以迅速的交差了。其实这就是一种流水账的日志。
流水账日志。图片来自于网络
(二)日志也是一种修行,欲速则不达
这里有一份日志,可以对照着里面所提及的“流水账日志”来对比着看。假如你是一个领导,你看见下属提交上来的这么两份日志,你会觉得哪一份更好呢?或者成为一个日志的撰写者,你认为那一份对你的成长会更有帮助呢?
三好一改日志,图片来自于网络
1. 稳扎稳打,探求日志极致本源——为什么要“好”
当我们运用前面的秘诀撰写日志的之后,其实很多东西也还是不能通过简单的几个app装出来的。比如微信、微博等内容、网页剪藏材料、其他相关的材料、网上学习辅导课程音频、读书笔记手写笔笔记。
这么多的材料、这么多的内容规定我们不能将日志止步于流水账。
如果只是满足于流水账的话,几天下来,没准连流水账都没法做了。
2. 稳扎稳打的几种姿势
就像传统功夫的扎马步一样,用印象笔记整理好每天的日志同样必须做好一些基本功。这里简单整理如下:
印象笔记的推荐功能
利用搜索引擎检索
将快捷方法显示为独立工具栏
3. 举重若轻,提升自我知识管理层级
让我们重新解读一下之前的那几篇日志。
三好一改日志,图片来自于网络
立足于每天的日志,然后借助对知识的定期回顾,比如经常、每周、每月这种解读,解决自身所遭受的必须解决的难题,同时检验与思考效果,“看到自己的成长”。通过全年、年度(日志中的300天)促进自己认知模式的颠覆,如日志中所提及的“彻底地噶边了自己的脑图”,发现相关影响生活的规律。
如此一番下来实现自己在知识管理问题上的三个层次的横跨:由数据管理维度(印象笔记内笔记的放置与构架搭建)到信息管理维度能够底层规律的维度。