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要写出好的书面表达，对各种文体的熟悉是不可缺少的，下面列出常见的考题文体及解析：

（一）实用文体

1．英文信函

下面是英文正式信函的格式：

写信人地址

写信时间

收信人地址

称呼

正文

结尾语

落款

签名推荐：英语英用文写作及范文大全

在写信时注意以下几点：

a．地址要由小到大。

b．朋友间的信函无需加上写信人地址和收信人地址。

c．称呼语用Dear+姓(正式)，Dear+名(朋友间)。非常随便的信件可直呼其名。

d．结尾语或结束语可根据实际情况用：

Looking forward to hearing from you．

Looking forward to seeing you.

(With)best wishes／regards!

All the best!

Good Luck!

Give my best wishes／regards to……!

e．落款也分正式与非正式两种：

正式：“Yours sincerely,”、“Yours faithfully, ”或“Sincerely yours,”、“Faithfully yours. ”

非正式，朋友间等：“Love, ”或者“Yours ever, ”

f.签名也视写信人与收信人的关系而定，一般与称呼一致。如称呼用名，写信人的签名也用名。

g．写信时间可用月、日、年格式或年、月、日格式。

英文信函按其功用不同又可分为邀请信，对邀请信的复信，感谢信，介绍信，求职信等等，下面分别举例说明。

(1)邀请信

写邀请信要用上一些发出邀请的短语和句型：

Can／Could you come to……?

We would be very happy if you could join us.

It would be very nice to see you here with us.

(2)复信

在接到邀请后，可以回信接受或拒绝。不管是否接受，都要先表示感谢邀请。若接受，应表明自己很高兴参加该项活动；若拒绝，要婉转地拒绝并写出拒绝原因。最后还要祝愿活动成功。在拒绝邀请时要使用婉转的语言，可用下列表达方式：

I‘d love to come,but I can’t because……

I‘m terribly sorry I cannot come to……for I’m going……

I‘m afraid I will not be able to……because……

(3)感谢信

感谢信可分为感谢馈赠、款待、送行、探病、帮助等。写感谢信一定要先交待为何要感谢对方。

(4)(自我)介绍信

写介绍信时，先写出写介绍信的目的，然后再开始介绍年龄＼学习(工作)、生活、爱好等，结尾写上作者的希望及感情。介绍情况时，用过去时介绍以前的事情，用现在时介绍目前的事。

(5)求职信

写作要领：

a.求职信属公务函体，格式用词都较正规。

b．信的内容一般分三部分：写信目的，自我介绍和要求。

c．写信目的直接了当在信的开始就提出来。如，从报纸上或广告中了解到您单位招聘什么职务的人员，自己认为适合做这项工作，愿意应聘等。

d.自我介绍主要介绍自己的学历，工作经验，工作能力等。行文措词上要表现出自信、恳切的态度，语言要简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。当然，还要紧扣用人单位的要求，巧用词语，自我推销。

e．最后提出进一步联系的途径，如会面时间，地点或资历咨询等，主动提出接受面试或考核。

2.英文便条

便条格式与书信类似，但称呼不用加客套语dear,除非对年长者，结尾直接署上自己的名字。

请假条也属便条范围。