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评审专家邀请函

2020-12-14 20:15 网络整理 教案网

电子邮箱:XXX

XXXX

X年X月X日

附:

参加大会单位、名额和特邀专家名单

单 位 人 数 XX X人

XX X

XX X

XX X

特邀专家:

XXX XXXX XX XX

人 人 人

篇二:评审专家邀请函

20xx年信息技术,计算机工程及管理科学国际学术大会 (ICM 20xx)

审稿专家邀请函

中国 南京20xx.09.24-25

尊敬的人士及其IEEE会员:

您好!

20xx年信息技术,计算机工程及管理科学国际学术大会将于20xx年9月24-25日在北京召开。为扩大会议影响力,ICM20xx组委会诚挚的邀约您成为ICM20xx会议审稿专家,为峰会推荐稿件,参与论文评审工作。

ICM20xx国际学术大会得到了IEEE computer society, california state university, International Information Management Associate, US Jiangsu Economy Trade & Culture Association, CSR Zhuzhou Institute Co., LTD及南京信息工程大学的大力支持。

ICM20xx将由IEEE出版,进入IEEE Xplore数据库,并被EI Compendex 和 ISTP检索。 推荐稿件,评审论文必须花费您的宝贵时间,作为补偿,审稿专家将享受以下权利:

1. 推荐论文。您每推荐一篇文章给ICM20xx并顺利注册后,组委会将帮您200元/篇的奖品。推荐注册论文超过10篇,组委会将给您300元/篇的奖励。

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2. EI 期刊论文发表。ICM20xx组委会将优先推荐您的论文在EI期刊正刊上发表。

(1)推荐注册论文超过15篇的审稿专家,可免费在EI Compendex收录杂志上发表论文一篇;

(2)推荐注册论文超过10篇的审稿专家,可在EI Compendex收录杂志上发表论文一篇,收取论文版面费2000元(RMB);

(3)推荐注册论文超过5篇的审稿专家,可在EI Compendex收录杂志上发表论文一篇,收取论文版面费3000元(RMB)

3. 审稿费。您在要求时间内每评审一份论文四川旅游学院课题研究答辩ppt课件模板范文,即可获取100元的论文注册现金抵扣卡。 注:第1点推荐论文奖励和第2点EI期刊论文发表奖励、第3点审稿费不重复计算。

如果您有意成为审稿专家,请将下面表格发送到会务组邮箱icm20xx@126.com,经会务组审核后3-5个工作日回发确认函。

审稿专家申请回执

ICM20xx大会组委会

篇三:专家评审会邀请函

专家评审会邀请函

xx省教育厅:

感谢贵厅对我院的支持,根据x教函〔xxxx〕xxx号、x政函〔xxxx〕xxx号的指示精神,我院未对这用地调整到位,已呈报规划审批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开学者评审会。特邀请贵厅敬请届时光临!xx涉外经济学院xxxx年xx月xx日

篇四:专家邀请函

邀 请 函

尊敬的 先生/女士:

xx市xxx初步设计未由xx公司编制完成。我局现定于xx年xx月xx日(星期x)上午在xx(xxxx)xx会议室召开工程初步设计审查会,敬请拨冗出席。

附件:1.xx初步设计审查会日程表

2. xx初步设计文件

附件一:

佛山市万科水晶花园58#楼初步设计审查会

会议议程

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篇五:项目评审会工作流程

11项目评审会工作流程

一、与业主沟通评审会及现场相关事宜

1、评审会时间、地点、会场布置相关工作

2、会场布置设备:投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水(水果、托盘)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、签到用桌子

3、具体与会人员名单

4、专家邀请函并签字(备多若干份空白备用) 5、专家接送

6、会餐安排(确定用餐地方是否可以刷卡,否则备好现金)

二、我方准备相关工作

1、联系专家并送报告(材料包含教授邀请函、报告、会议议题,并于会前1~2天送达)

2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点 3、会议材料与物质

(1)技术报告(根据与会人员状况确认打印数量,尽量做到节省)、汇报PPT

(2)专家邀请函

(3)签到表:与会人员、专家(1+1:附于报告、报销用) (4)专家评审意见草稿

(5)会议材料:文件袋=会议议程+笔+纸+宣传册子(专家的文件袋再加上评审费)

(6)专家评审费:按1000元/人〃天计

(7)激光笔

(8)投影仪(如果还要)

(9)电脑(评审会前一天装好打印机驱动) (10)打印机 (11)相机 (12)个人名片

(13)酒:红酒/白酒/洋酒 (14)行车路上喝的水 (15)文件袋、档案袋、信封

三、会议过程中相关工作

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1、拍照

会议过程中的图片需要包括下面内容:

(1)会场全局的合照:横幅在照片正中央,包含所有与会人员 (2)能清晰看出参会人员以及对应台签的图片 (3)政府领导讲话的图片 (4)我单位员工汇报时的图片 (5)包含项目名称的PPT页面的图片

(6)专家、政府相关单位员工、相关区域负责人讲话的图片 (7)专家宣读评审意见的图片 2、文档处理工作

按照会议实际状况更改“专家评定意见草稿”(按业主单位必须的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表”(包含专家组长信息,

附于项目报告后,打印1份)

四、说明

1、项目评审相关工作由工程负责人统筹安排。 2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。 3、会后撰写一个报道通讯。

附件:

1、《××××××》评审会议程

2、《××××××》评审会专家组(附于报告后) 3、《××××××》评审会专家组(报销用) 4、《××××××》评审会与会人员签到表 5、专家邀请函模板 6、专家评审意见模板

篇六:评委邀请函

邀 请 函

—— 首届成都东软学院-川外成都学院书画大赛

尊敬的'__________女士/先生:

兹定于二零一四年十一月二十一日下午两点半于成都东软学院A8二楼 学生活动中心举行“首届成都东软学院-川外成都学院书画比赛”现场绘画创作大赛,届时邀请您担任这次赛事的嘉宾工作。

协会所有成员对您的关心与支持表示深切的谢谢!

活动时间:20xx年11月21日下午2:30

活动地点:成都东软学院A8 二楼

邀请人: 成都东软学院书画协会

四川外国语大学成都学院书画协会 二零一四年十一月十九日

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篇七:项目评审会工作流程

项目评审会工作流程

一、确定评审会方案及参会人员

1、 与经理部门沟通确认评审会方案(包括时间、地点、场地、评审人士信息、到会领导信息、评审会负责人等)

2、 与业主(市场人员负责)沟通,确定到会人员名单、职务(需全名,并与经理部门领导职务相对应)

3、 与对方技术部/项目负责人沟通,确定到会人员名单、职务(行政人事部负责);

4、 汇总参会人员名单并上报给经理部门评审会负责人。

二、评审会场布置及现场相关工作

1、确定由业主或我方负责评审会场布置四川旅游学院课题研究答辩ppt课件模板范文,现场负责人联系信息;(如为租用场地,应打算好相应费用)

2、会场布置标准:投影仪+投影幕、电脑(评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水(水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、公文包、与会人员名单(详细联系信息)

3、确定由业主或我方负责会餐(包括休息酒店)安排; 4、专家接送 :提前两天联系专家并确认能否接送; 5、会餐安排(如需):预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡,否则备好现金; 6、休息安排(如需):确定休息酒店并预定房间。

三、我方准备相关工作

1、联系专家并送报告(材料包含教授邀请函、报告、会议议题,并于会前1~2天送达)

2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等 3、会议材料与物质

(1)技术报告(根据与会人员状况确认打印装订的数目,尽量做到节省)、汇报PPT

(2)签到表:与会人员、专家(3份:主管部门一份,我方2份:附于报告、报销用)

(3)专家评审意见表 (按主管部门的格式规定)

(4)公文包=会议议程+笔+纸+宣传指南(专家及到会领导的文件袋再加上评审费)

(5)专家评审费:按XXXX元/人/天计

(6)台签

(7)投影仪(如果还要)

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(8)电脑(评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板 (9)打印机、打印纸

(10)数码相机、数据线、电池、内存卡 (11)文件袋、档案袋、信封、封口胶

四、会议过程中相关工作

1、拍照 会议过程中的图片需要包括下面内容:

(1)会场全局的合照:横幅在照片正中央,包含所有与会人员 (2)能清晰看出参会人员以及对应台签的图片 (3)政府领导讲话的图片 (4)我单位员工汇报时的图片

(5)包含项目名称的PPT页面的图片

(6)专家、政府相关单位员工、相关区域负责人讲话的图片 (7)专家宣读评审意见的图片 2、文档处理工作

按照会议实际状况更改“专家评定意见表”(按业主单位必须的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表”(包含教授主管信息,附于项目报告后,打印1份)

四、说明

1、项目评审相关工作由工程负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。

2、如由业主负责会场相关布置工作,我方仍要提早两天跟进检查能否超过标准规定;

3、会后要选定专人撰写总结/会议记录,交行政人事部存档。

附件: 1、《××××××》评审会议程 2、《××××××》评审会专家签到表 3、专家评定意见表模板 4、台签模板

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