怎样制作PPT模板_计算机硬件及应用_IT/计算机_专业资料

一、模板的使用 1、把自己制作好的演示文稿保存为模版 如果我们常常必须制作风格、 版式相似的演示文稿， 我们就可以先制作好其中一份演示文稿， 然后将其保存为模版，以后直接调用修改就行了。 ①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图 A）。 ②按上方“保存类别”右侧的下拉按钮，在之后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模版 （*.pot）”选项。 ③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图 A）。 [小方法]以后见到要重装系统时，进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模版文件 （“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制至上述文件夹中，即可直接使用 保存的模板。 [注意] ①上述操作是在 windows xp 系统下，其他平台请仿照操作。 ②“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。 2、模板的调用 ①启动 PowerPoint2002， 执行“文件→新建”命令， 展开“新建演示文稿”任务窗格 （如图 B） 。

②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图 C），选中需要的模版，单击确认 按钮。 ③根据制作的演示的必须，对模版中相应的幻灯片进行更改设定后，保存一下，即可迅速制 作出与模版风格相同的演示文稿。 [注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选择平台自带的 模板来设计制作演示文稿。 二、母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包括了幻灯片文本跟页脚（如日期、时间跟幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的图标、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项 目符号形状等版式要素。 母版通常包含幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种方式。下面，我们就来说说 “幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的构建跟使用。 1、建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式， 一旦设置了幻灯片母版， 则所有运用 这一母版建立的幻灯片格式也逐渐出现改变，快速统一演示文稿的格式等要素。 ①启动 Powerpoint2002，新建或开启一个演示文稿。 ②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令， 进入“幻灯片母版视图”状态， 此时“幻灯片母版视图” 工具条也逐渐被展开。

③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符， 在之后跳出的快捷菜单中， 选“字体”选项， 打开“字 体”对话框（如图 E）。设置好相应的选项后“确定”返回。 ④然后分别右击“单击此处编辑母版文本风格”及以下的“第二级、第三级……”字符，仿照上 面第③步的操作设定好相关格式。 ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目 符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号形状后，确定退出，即 可为相应的内容设定不同的项目符号形状。 ⑥执行“视图→页眉和页码”命令，打开“页眉和页码”对话框（如图 F），切换至“幻灯片”标签 下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 ⑦执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的照片所 在的文件夹中怎么使用模板制作课件，选中该截图将其插入至母版中，并定位至适合的位置上。 ⑧全部更改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模 板”对话框（如图 G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。 ⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。

2、建立标题母版前面我们看到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张 相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。 ①在“幻灯片母版视图”状态下， 按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮， 进入 “标题母版”状态。 ②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。 ③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。 [注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模 板（“演示母版.pot”） ，供日后制定演示文稿时调用；如果是开启的早已制作好的演示文稿， 则可以仿照下面的操作，将应用至相关的幻灯片上。 [小方法]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下， 按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区 又增加了一对母版缩略图，参见图 I），并仿照上面的操作进行编辑更改，并“重命名”。 3、母版的应用 母版建立好了之后怎么使用模板制作课件，下面，我们将其应用至演示文稿上。 ①启动 PowerPoint2002， 新建或开启某个演示文稿。

并执行“视图→任务窗格”命令， 展开“任 务窗格”。 ②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在之后跳出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模版” 选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。 ③双击上面的包括“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在之后弹出的对话框中，点击“是 （Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。 ④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按 “演示母版之二”右侧的按键， 在之后跳出的下拉列表中， 选中“应用于选定幻灯片”选项即可。 [小技巧]：在大纲区中，按住 Shift 键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张 幻灯片；按住 Ctrl 键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。[注意] ①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。 ②如果看到某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式， 请设置版式后再次应用。 ③如果对应用的母版的格式不满意， 可以仿照上面建立母版的操作， 对母版进行更改， 或者， 直接手动设置相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。