EXCEL常用函数教程PPT讲课课件_计算机硬件及应用_IT/计算机_专业资料(2)

MIN函数语法同上。Small(单元格区域，数字N)，其中后者为包括数字的单元格区域，后 者为应查找的第N小的数字。3. max、min、small、large、rank函数large(单元格区域，数字N)，其中后者为包括数字的单元格区域，后者为应查 找的第N大的数字。Rank(需顺序的数字，需排序的字段，排序类型)，其中顺序类型为0时，按降 序排列，不为0时，按降序排列。举例：假设A1,A2,A3,A4,A5分别为12，9，7，7，21Max(A1:A5)=21Min(A1:A5)=7Small(A1:A5,3)=9 Large(A1:A5,5)=73. max、min、small、large、rank函数举例 假设A1,A2,A3,A4,A5分别为12，9，7，7，21, 使用Rank（）函数 对这个变量进行顺序，按升序(从大至小)排列,其中B列是顺序后的序号B1=RANK(A1,$A$1:$A$5,0),其中A1表示要排序的数字，A1:A5表示顺序 的字段，0表示按升序排列，另外应注意的是，引用次序的数组时，我 们用了绝对地址引用$A$1:$A$5(这个可以用F4鍵在地圵符间进行切换), 这样我们在引用公式到B2,B3单元格时，这个地址区域不会变。

4.value函数Value函数作用是将文本类型的数字转化成数字类型，常用于出生日期， 银行卡等数据类别的转化。语法： Value(文本)，其中文本应该为数字，只是内存类型为文本格式 举例： 假设A1=20111121，A2=5 如果B1=2011-VALUE(MID(A1,3,2))，那么B1=2000.我们了解，MID函数 的作用是取文本中的字符（第三章第4小节），在这里，我们从A1单元 格的第3个字符开始取，取2个字符，得到字符11，然后将用value函数 将其转化成数字类型11。最后与2011相减得2000Unit 6 查询与引用变量1. Vlookup,hlookup函数 2. Match,index函数1.vlookup,hlookup函数Vlookup函数用于在表格或数值函数的首列查找指定的数值，并因而返回表格或变量当前行 中选定列处的数值。Hlookup函数用于在表格或数值函数的首行查找指定的数值，并因而返回表格或函数当前列 中指定行处的数值。语法： Vlookup(要查找的值，查找的区域，要返回列的序号，查找类型) 其中应注意的问题： 1.要查找的值一定要位于查找区域的首列 2.查找的区域中不要有隐藏的行或列，否则返回的值会错误 3.查找类型为0或false（假）时，为准确匹配，当省略或为true时，为近似匹配（没有找到应查找的值时，返回更接近于“查找值”的值），这里我们常 常使用准确匹配，保证查找的准确性。

Hlookup函数语法与Vlookup函数语法相同。1.vlookup,hlookup函数举例：表1（sheet1）表2（sheet2）如果我们应在表2中按照姓名导出手工课的成绩，可以使用如下函数B2=VLOOKUP(A2,表1的$A$2:表1的$F$5,6,0),填写参数时，可以在公式输入栏里选取Vlookup函数后直接用鼠 标点击输入1.第一个参数代表我们应查找的值（根据姓名查找手工成绩）要切记的是，查找值有相似的（有同名的），返回第一个值所对应的返回值2.第二个参数代表包括查找值的查找区域，这个查找区域可以在其它工作表上，也可以在同一张工作表上,在本例中我们的查找区域位于工作表一。查找区域使用绝对引用$,固定的查找区域我们应使用绝对引用，不然将推导引用到其他单元格时，查找区域也会变动，。另外在里面例子中我们的查找值位于查找区域的第一列（必须的）1.vlookup,hlookup函数举例：B2=VLOOKUP(A2,表1的$A$2:表1的$F$5,6,0), 3.第三个参数6代表我们应返回的值的列号（手工成绩位于第6列） 4.第四个参数0代表包括查找类型为准确查找，一般我们应使用准确查找，保证查找值的准确性 Hlookup函数使用与Vlookup函数相似，只是将行列互换而已。

具体区别大 家可以自己感受一下。2.Match,index函数Match函数查找某值在数组中的位置。 Index函数作用是返回函数中某行某列的值语法： 1.Match(要查找的值，数组，查找类型)，其中应查找的值可以是单独输入的值（要使用双引号），也可以是包括查找值的单元格。数组包含查找值的一组单元 格。查找类型包括3种，为-1时,参数中的字段应降序排列；为1时，数组须升序 排列；为0时，可以是无序排列。2.index(数组，行，列),其中的行列是数组的相对的行列值，不是工作表的行列2.Match,index函数举例：在里面的数组中 1.A8=MATCH(4,A2:A6,0),其中，第一个参数4代表我们要在数组（A2:A4）中查找4这个值,最后一个参数0代表我们查找的字段是无序排列。 2.B8=INDEX(A2:B6,3,2)，其中，第1个参数表示变量的区域，第2，3个参数表示这个查找区域的行跟列。Unit 7 数据库函数的应用1. Dget,Dcount函数 2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函数1. Dget,Dcount函数D…函数是数据库类型变量，与其他种类函数不同的是中间多了一个字 母D（数据库database的首字母），数据库函数的使用用途更强大，可 以在查找引用中使用非常复杂的查找关系。

1.Dget函数提取满足条件的单个记录，有多个值符合条件时返回错误 2.Dcount函数返回满足条件的单元格的个数 语法： D…函数的句型格式都一样 D…（数据库区域，函数要使用的数据列，查找条件），其中第一个参数表示组成数据库 的单元格区域（如下例中的A3:F10），第二个参数表示变量要使用的数据列，可以是用 双引号引用的文本，也可以是列号（如下例中的“语文”，1），第三个参数代表包括给 定条件的单元格区域，它大约包括一个列标示和列标志下方用于设置条件的单元格（如 下例中的B1:B2，B1:C2）。1. Dget,Dcount函数举例：1.Dcount()，在上表中，如果我们想要统计语文>89的总数数量，可以在B1中设定列标志 （语文），在B2中设定给定条件（>89）,在这里我们在A12单元格求结果 A12=DCOUNT(A3:F10,“语文”,B1:B2)，其中第一个参数（A3:F10）表示数据库区域， 第二个参数“语文”为我们应使用的数据列（我们要在语文这一列查找），第三个参数 表示给定的查找条件（包含一个列标示和一个位于列标志下方的条件) 2.Dget(),求语文>89,历史>91的人的姓名，在B12中求结果，B12=DGET(A3:F10,1,B1:C2), 这里，第二个参数我们使用列号来代表要使用的数据列。

2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函数Dmax函数返回数据库选项中的最大值。 Dmin函数返回数据库选项中的最大值。 Dsum函数作用是对依照条件的选项列求和。 Daverage函数作用是对依照条件的选项列求平均值。 语法： 以上四个函数语法规则与其他D…函数一样。D…（数据库区域，函数要 使用的数据列，查找条件）2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函数举例：在下例中我们求小猪，小熊，小强三人中语文最高分。1.我们可以使用Dmax()，A15=DMAX(A6:F13,2,A1:A4)，同样，第一个参数表示数据库区 域，第二个参数表示我们求值的数据列（可以是列号2，也可以是文本“语文”），第 三个参数是设置的条件。2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函数举例：在下例中我们求所有人中手工课的最低分。2.我们可以使用Dmin()，B15=DMIN(A6:F13,“手工”,A6:A13)，同样，第一个参数表示据 库区域，第二个参数表示我们求值的数据列（可以是列号6，也可以是文本“手工”)， 第三个参数是条件（至少包括一个列标志和列标志下方的给定条件）。

2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函数举例：在下例中我们求一班所有人的数学总分和平均分。3.求总分，我们可以使用Dsum(),A13=DSUM(A4:G11,3,A1:A2)，得出结果为252. 4.求平均分，我们可以使用Daverage(),B13=DAVERAGE(A4:G11,3,A1:A2),得出结果为84.谢谢！