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PPT2007版培训学员：袁淋一、认识PPT与基本操作1、PPT简介2、PPT界面认识 3、PPT基本操作1.1、PPT简介Microsoft Office PowerPoint，是谷歌 公司的演示文稿工具。用户可以在投影仪或 者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打 印下来，制作成胶片，以便应用到更广泛的 领域中。利用Microsoft Office PowerPoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上 召开面对面会议、远程会议或在网上给读者 展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做起来的东西叫演示文稿，其格 式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为： pdf、图片格式等PPT模板下载： 行业PPT模板： 节日PPT模板： PPT 素材下载： ucai/ PPT背景图片： PPT图表下载： ubiao/ 优秀PPT下载： PPT教程： Word教程： Excel 教程： l/ 资料下载： PPT 课件下载： kejian/ 范文下载： 试卷下载： i/ 教案下载： PPT论坛：1.2、PPT界面认识3、PPT基本操作1、创建新的演讲稿2、在幻灯片里添加文字/图片3、插入新的幻灯片4、调整幻灯片顺序5、放映/保存幻灯片 6、主题1.3.1、创建新的演示文稿? 通过点击幻灯片的编辑区来建立 ? 通过起初—新建幻灯片来建立1.3.2、在幻灯片中添加/插入文字与照片? 点击站位符，添加文字 ? 插入本文框插入文字1.3.6 幻灯片的文字录入1.3.6.1使用大纲视图点击PPT左列的窗口的“ 大纲”按钮可以调出大纲 视图在大纲视图中为什么格式内部设置审计部培训课件ppt模板，可以进 行迅速的文字录入，利用 shift+TAB升级和TAB降级 ，可以在大纲视图中迅速 进行文字级别的处理和幻 灯片的拖放操作1.3.3 插入新的幻灯片在推进PPT2007后，PPT会自动建立一张新的 幻灯片，随着制作过程的推动，需要在演示文稿 中添加更多的幻灯片。

要添加新的幻灯片有一下 三种形式。① 开始选项卡，【幻灯片】组的【新建幻灯片】 ② 直接早已有的幻灯片上单击回车键 ③ 在已有的幻灯片上点击右键，选择【新建幻灯片 】1.4 调整幻灯 片顺序在制作演示文稿时， 如果有必须再次调整幻灯 片的顺序，就必须移动幻 灯片。移动幻灯片可以用 到“剪切”按钮和“粘贴 ”按钮，其操作模式与“ 复制”和“粘贴”按钮相 似。也可以直接拖动幻灯 片来微调顺序。1.5 浏览/放映/保存幻灯片在PPT的制作过程中可以随时进行幻灯 片的展映，以观看幻灯片的显示及动画效 果。保存幻灯片介意将用户制作成功永久 的储存下来，供日后使用以及重新编辑。? 放映PPT 从头开始放映 从当前开始放映 自定义放映PPT放映? 保存PPT1.6.1 主题是什么主题是应用于一张幻灯片、若干张幻灯片的以及整 个PPT的主题色彩、主题字体、主题效果及背景的组合1.6.2更改或自定义主题单击“颜色”、“字体”或者“效果”，以最 改或自定义主题元素。二、图形跟多媒体对象的操作1、图片处理2、SmratArt应用3、自选图形的处理4、母版的修改2.1 图片处理? 插入图片? 双击截图后为何在“格式”选项卡中“调整”和“ 图片风格”组调整照片的各项属性。

2.2 SmartArt2.2.1 将列表转换为图形2.2 SmartArt2.2.2从空白图形开始在“插入”选项卡上，单击“SmartArt 单击所必须的类别 单击显示颜色 预览区域显示了该版式的大图列和表明2.2 SmartArt2.2.3 将文本添加至图像中每个SmartArt图像都包含了一个文本窗格，您可以选用使用或不让 用该窗格。该窗格用于输入图像的文本或者对图形进行其它种类 的编辑。您也可以直接在图像中进行操作。2.2 SmartArt2.2.4 设计、修饰和升级图形2.3自选图形的处理2.3.1 设计、修饰和升级图形大部分自选图形的绘制方法，都在“插入”选 项卡下的“插图”组中的“形状”中，选择需 要的图像，然后使用键盘左键在页面上进行拖 拽即可。在PPT中有个专用的照片复制快捷途径，选中 要复制的照片后，使用Ctrl+D即可进行复制。2.3自选图形的处理2.3.2 应用或修改颜色的快速样式图案冲田：可以按照需要修改形 状的样式填充效果。 形状轮廓：可修改颜色的纹路颜 色。2.4 使用表格表格的建立? 通过占位符中添加表格 ? 直接在幻灯片里添加表格 ? 绘制表格与建立EXCEL表格表格的编辑? 插入与删除行列 ? 单元格的合并与拆分 ? 单元格的尺寸调整表格的美化? 表格中文字的美化 ? 表格的美化2.4.1创建表格2.4.1.1 通过占位符中添加表格2.4.1创建表格2.4.1.2 直接在幻灯片里添加表格和描绘表格 与建立EXCEL表格2.4.2 表格的创建? 表格的编辑① ② ③ 插入与删除行列 单元格的合并与分拆 单元格的宽度调整3.1 设置幻灯片母版幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于修改幻灯片的标题、 正文文字风格、包括图标、字号、字体样式、阴影等效果；也能 以修改幻灯片的背景、页眉页脚等。

也就是说，幻灯片母版可以 为所有的幻灯片设置默认版式。I. 更改模板样式 II. 编辑背景图片3.1.1 更改母版版式在PPT2007中创建演示文稿都具有默认的版式。这些版 式一方面决定了占位符、本文框、图片、图表等内容在幻 灯片的位置，另一方面决定了幻灯片中的文本风格。在幻 灯片母版视图中客户就可以根据需要的修改母版的版式。3.1.2 编辑背景图片一个精美的设计模版少不了背景图片的修饰，用户可以按照实 际必须在幻灯片母版视图中添加、删除或移动背景图片。例如希望 让某个艺术图形(公司名称或标识等)出现在每张幻灯片中，只需将 该图形置于幻灯片母版上，此时该对象将发生在每张幻灯片的同样 位置上，而不必在每张幻灯片中重复添加3.1.2改变幻灯片的主题与背景颜色PPT2007为每种设计模板提供了几十种内置的主题色彩，用户能 以按照需要选用不同的色调来设计演示文稿。这些色彩是预先设 置好的协调色，自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标 题文本、填充、强调跟超链接。PPT 2007的背景颜色功能可以控制 母版中的背景图片是否显示，以及控制幻灯片背景色彩的显示样 式。1. 改变幻灯片的主题色彩2. 改变幻灯片的背景颜色3.1.3 改变幻灯片的主题色彩应用设计模版后，在功能区显示“设计”选项卡， 单击“主题”组中的“颜色”按钮，将开启主题色彩 菜单3.1.4 改变幻灯片的背景颜色在设计演示文稿时，用户不仅在应用模板或颠覆 主题色彩时设置幻灯片的背景外，还可以按照需要任 意修改幻灯片的背景色彩和背景设计，如删除幻灯片 中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。

5、设置幻灯片动画在PowerPoint中，用户可以为演示文稿中的文本或多媒体对象添加特殊的 视觉效果或声音效果，例如让文字逐字飞入演示文稿，或在显示照片时自动播 放声音等。PowerPoint 2007提供了丰富的动画效果，用户可以设定幻灯片切 换动画跟对象的自定义动画。?设置幻灯片的切换效果?自定义动画?设置动画选项5.1 设置幻灯片的切换效果幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如 何显示在屏幕上的方法。幻灯片切换模式可以是简洁地以一个幻灯片代替另一 个幻灯片，也可以让幻灯片以特殊的效果发生在屏幕上。可以为一组幻灯片设 置同一种切换模式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换模式。5.2 自定义动画在PowerPoint中，除了幻灯片切换动画外，还包含自定义动画。所谓自 定义动画，是指为幻灯片内部各个对象设定的动画，它既可以分为项目动画跟 对象动画。其中项目动画是指为文本中的词句设置的动画，对象动画是指为幻 灯片中的图形、表格、SmartArt图形等设定的动画。1. 制作进入式的动画效果 2. 制作强调式的动画效果 3. 制作退出式的动画效果 4. 利用动作模式制作的动画效果5.2.1 制作进入式的动画效果“进入”动画可以设定文本或其它对象以多种动画效果进入放映屏幕。

在 添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文 本框，以及处于其文本编辑状态时，都可以为他们添加动画效果。5.2 自定义动画在PowerPoint中，除了幻灯片切换动画外，还包含自定义动画。所谓自 定义动画，是指为幻灯片内部各个对象设定的动画，它既可以分为项目动画跟 对象动画。其中项目动画是指为文本中的词句设置的动画，对象动画是指为幻 灯片中的图形、表格、SmartArt图形等设定的动画。1. 制作进入式的动画效果 2. 制作强调式的动画效果3. 制作退出式的动画效果4. 利用动作模式制作的动画效果5.2.1 制作进入式的动画效果“进入”动画可以设定文本或其它对象以多种动画效果进入放映屏幕。在 添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文 本框，以及处于其文本编辑状态时，都可以为他们添加动画效果。5.2.2 制作强调式的动画效果强调动画是为了突显幻灯片中的某个别内容而修改的特殊动画效果。添加 强调动画的过程跟添加进入效果大体相同，选择对象后，在“自定义动画”任 务窗格中单击“添加效果”按钮，选择“强调”菜单中的命令，即可为幻灯片 中的对象添加“强调”动画效果。

用户同样可以选用“强调”|“其他效果”命 令，打开“添加强调效果”对话框，添加更多强调动画效果，如图所示。5.2.3 制作退出式的分镜效果不仅可以帮幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外，还可以添加退出 动画。退出动画可以设定幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过 程和添加进入、强调动画效果大体相同。5.2.4 利用动作模式 制作的动画效果动作模式动画既称为路径动画，可以选定文本等对象沿预定的模式运动。 PowerPoint中的动作模式动画除了提供了长期预设模式效果，还可以由用户自 定义模式动画。5.3 设置动画选项当为对象添加了动画效果后，该对象就应用了默认的动画格式。这些动画 格式主要包含动画开始运行的方法、变化方向、运行速率、延时方案、重复次 数等。为对象重新修改动画选项可以在“自定义动画”任务窗格中完成。1. 更改动画格式 2. 调整动画播放序列5.3.1 更改动画格式在“自定义动画”任务窗格中，单击动画效果列表中的动画效果，在该效 果周围将出现一个边框，用来表示该动画效果被选中。此时，任务窗格中的 “添加效果”按钮变为“更改”按钮，;单击“更改”按钮，重新选取动画效 果；单击“删除”按钮，将当前动画效果删除。

5.3.2 调整动画播放序列在给幻灯片中的多个对象添加动画效果时，添加效果的顺序就是幻灯片放 映时的播放次序。当幻灯片中的对象众多时，难免在添加效果时让动画顺序产 生错误，这时可以在动画效果添加完成后，再对其进行重新调整。 在“自定义动画”任务窗格的列表中单击需要微调播放顺序的动画效果， 然后点击窗格底部的上移按钮或下移按钮来微调该动画的播放顺序。其中，单 击上移按钮表示可以将该动画的播放顺序提前，单击下移按钮表示将该动画的 播放次序向后移一位。6、保存与打包演示文稿6.1 保存演示文稿在PowerPoint制作完成演示文稿后为什么格式内部设置审计部培训课件ppt模板，一般都必须保存起来以备后用 ，只有保存了演示文稿,用户的工作能够永久的保存下去。因此在以前 的工作中，应该养成尽快保存演示文稿的习惯。 1. 在创建一个新的演示文稿时，可以用指定的文件名保存起来，在 保存时可以按照需要修改一些选项。 2. 对于未保存过的演示文稿,如果既进行了编辑以及设置,则使用【 快速访问工具栏】的【保存】按钮就可以了。 3. PowerPoint还可以设定成每隔一段时间就手动为我们保存一次,这样 就可以防止因时常断电或者关机造成数据损坏了。