函数课件PPT

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这是一个关于函数课件PPT，这节课主要是知道哪些是函数，在Excel中怎样使用变量呢？函数分类，数据库函数列表，数据库函数的参数含义，文本介绍等等，欢迎点击下载函数课件PPT哦。函数（function）表示每个输入值对应唯一输出值的一种对应关系。这种关系让一个集合里的每一个元素对应到另一个（可能同样的）集合里的唯一元素。

Microsoft Excel 函数 Betty Huang Excel是办公室自动化中十分重要的一款工具,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。 能够便于的处理表格和进行图形分析及对数据的自动处理跟计算。 Excel函数用来设计复杂的统计管理表格以及小型的数据库系统。 Microsoft Excel 函数什么是函数 Excel中所提的变量其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的次序或结构进行计算。可以直接用他们对某个区域内的数值进行一系列运算. 如预测和处理日期值跟时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类别、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行乘法运算。 函数的构架以函数名称起初，后面是左圆括号、以引号分隔的参数跟右圆括号。 如果变量以公式的方式出现，请在变量名称前面键入等号（=）。在构建包含变量的推导时，公式选项板将提供相关的帮助。 如：=average(b1:b12) 在Excel中怎样使用函数呢？ 1、单击需要输入变量的单元格 2、单击编辑栏中“编辑公式”按钮 ，将会在编辑栏后面出现一个“公式选项板”，此时“名称” 将成为“函数”按钮 3、单击"函数"按钮右端的箭头模板函数课件，打开函数列表框，从中选择所需的函数 4、当选中所需的函数后，Excel 2000将开启"公式选项板"。

用户可以在这个选项板中键入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示变量计算的结果； 在Excel中怎样使用函数呢？ 5.单击“确定”按钮，即可完成变量的输入 6。如果列表中没有所需的变量，可以点击"其它变量"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的变量，然后点击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。 函数分类数据库函数的概念数据库函数--当必须预测数据清单中的数值是否依照特定条件时，可以使用数据库工作表函数。 是应用最多的一种函数用于推导和查询数据。数据库函数列表数据库函数的参数含义该类函数的句型形式为 函数名称(database,field,criteria)。 Database为组成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包括一组相关数据的数据清单,其中包括相关信息的行为记录,而包括数据的列为字段。数据清单的第一行包含着每一列的标志项。 Field为指定变量所使用的数据列。数据清单中的数据列应该在第一行具有标志项。Field 可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。

Criteria为一组包含给定条件的单元格区域 举例说明文本函数文本函数，就是可以在公式中处理文字串的变量。 可以改变大小写或确认文字串的厚度； 可以更换这些字符以及消除这种字符 文本函数（一）大小写转换 LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为大写字母。 UPPER--将文本转化成大写方式。 PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符以后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成大写。 文本函数文本函数取出字符串中的部分数组 LEFT函数：左字符串函数用来取得字符串左边的指定字数 LEFT(text,num_chars)其中Text是包括要提取字符的文本串。Num_chars指定应由 LEFT 所提取的字符数。 MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包括要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。 RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包括要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字节数 删除字符串中的多余空格用来将字符串中的多余空格删掉语法方式： TRIM（TEXT）日期与时间函数在数据表的处理过程中，日期与时间的函数是非常重要的处理根据。

（一）取出当前系统时间/日期信息 用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。 语法方式均为 函数名（）。 （二）取得日期/时间的个别字段值 如果必须单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。 计算年龄:year(today())-year() 应用变量 IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。IF函数允许嵌套。 语法方式为：IF（logical_test, value_if_true,value_if_false） （2）CONCATENATE：将若干个文字项合并到一个文字项中。 语法方式为：CONCATENATE(text1,text2……) （3）MID：从文本字符串中选定的起始位置起，返回指定长度的字节。 语法方式为：MID(text,start_num,num_chars) 应用变量（4）TODAY：返回计算机平台外部的当前日期。 语法方式为：TODAY（） （5）DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数。 语法方式为：DATEDIF(start_date,end_date,unit) （6）VALUE：将代表数字的文字串转化成数字。

语法形式为：VALUE(text) 应用函数（7）RIGHT：根据所选定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。 语法方式为：RIGHT(text,num_chars) （8）INT：返回正数舍入后的实数值。语法方式为：INT(number 1）根据身份证号码求性别 =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),"女","男") （2）根据身份证号码求出生日期 =CONCATENATE("19",MID(E4,7,2),"/",MID(E4,9,2),"/",MID(E4,11,2)) （3）根据参加工作时间求年资（即工龄） =CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F4,TODAY(),"ym"),"个月") "创建日期："&TEXT(TODAY(),"dd-mm-yyyy") 文本日期函数语法说明工程函数 Excel的工程函数与统计函数类似，都是属于非常专业范畴的变量。 工程工作表函数就是用于项目分析的变量。Excel中一共提供了近40个工程函数。工程工作表函数由"分析软件库"提供。

一、工程函数的分类 在Excel帮助系统中将工程函数大体可分为三种类别，即： （1）对复数进行处理的变量 （2）在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转化的变量 （3）在不同的度量系统中进行数值转化的变量 工程函数分为六种类 （1）贝赛尔（Bessel）函数 （2）在不同的数字平台间进行数值转化的变量 （3）用于筛选数据的变量 （4）度量衡转换函数 （5）与积分运算有关的变量 （6）对复数进行处理的变量 财务函数财务函数可以进行通常的财务计算，如确认借款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。 为财务预测提供了极大的方便。使用这种函数不必理解高级财务知识，只要填写变量值就可以了。在下文中，凡是投资的总额都以负数形式表示，收益以负数形式表示。 财务函数的类型投资估算变量折旧计算方程偿还率计算导数债券及其它金融变量 一.求某项投资的未来值FV 公式写为:FV(rate,nper,pmt,pv,type) 二.求投资的净现值NPV NPV(rate,value1,value2, ...) 三.求贷款分期归还额PMT PMT(rate,nper,pv,fv,type) 例如，需要10个月付清的年利率为8%的￥10,000贷款的月支额为： PMT（8%/12,10,10000） 计算结果为：-￥1,037.03。

（四） 求某项投资的现值PV PV(rate,nper,pmt,fv,type) Rate:利率 Nper:期次 Pmt:付款的总额 Fv:未来值 Type:期初或期末 财务函数语法说明信息函数在Excel函数中有一类函数，它们专门用来返回这些指定单元格或区域等的信息，比如单元格的内容、格式、个数等，这一类变量我们称为信息函数。 在本文中，我们将对这一类函数做以概要性了解，同时针对其中一些常见的变量以及参数的应用作出示例。 一、用于返回有关单元格格式、位置或内容的信息的变量CELL CELL函数用于返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息。其词汇手段为，CELL(info_type,reference) 其中Info_type为一个文本值，指定所必须的单元格信息的类别。Reference则表示应获得其有关信息的单元格。如果忽视，则在 info_type 中所选定的信息将返回给最终取消的单元格。 引用单元格的行号 二.用于计算区域内空白单元格的个数COUNTBLANK COUNTBLANK用于推导指定单元格区域中空白单元格的个数。其语法方式为COUNTBLANK(range) 其中Range为必须计算其中空白单元格个数的区域 Excel函数应用之逻辑变量用来判定真假值模板函数课件，或者进行复合检验的Excel函数，我们称为逻辑函数。

在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数 （一）AND函数 AND(logical1,logical2, ...)， （二）OR函数 （三）NOT函数三、IF函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false 三、IF函数 Excel函数应用之查询与引用函数一.ADDRESS、COLUMN、ROW 1、 ADDRESS用于根据给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。 其词义形式为：ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) Row_num指在单元格引用中使用的行号。 Column_num指在单元格引用中使用的列标。 Abs_num 指明返回的引用类型，1代表绝对引用，2代表绝对行号，相对列标，3代表相对行号，绝对列标，4为相对引用 ADDRESS（行号，列标，引用类型，引用样式，工作表名称） ROW用于返回给定引用的行号 语法形式为：ROW(reference) 二、AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS 1、 AREAS用于返回引用中包括的区域个数。

其中区域表示连续的单元格组或某个单元格。 语法方式为AREAS(reference) Reference为对某一单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。如果必须将几个引用指定为一个参数，则需要用括号括出来。 2、 COLUMNS用于返回数组或引用的列数。 其词汇形式为COLUMNS(array) Array为必须受到其列数的字段、数组公式或对单元格区域的引用。 3、 ROWS用于返回引用或函数的行数。 其词义形式为ROWS(array) Array为必须得到其行数的字段、数组公式或对单元格区域的引用。 HLOOKUP、LOOKUP、VLOOKUP LOOKUP用于返回向量（单行区域或单列区域）或变量中的数值 HLOOKUP用于在表格或数值函数的首行查找指定的数值，并因而返回表格或函数当前列中选定行处的数值。 VLOOKUP用于在表格或数值函数的首列查找指定的数值，并因而返回表格或函数当前行中选定列处的数值。 垂直查表数组的句型格式: Vlookup(loopup_value,table_array,col_index_num, range_lookup) loopup_value:代表查表依据 table_array:代表表格,是进行查氏数据的字段区域 col_index_num:代表表格的第几列 range_lookup:代表是否要找到完全相似的值水准查表数组的句型格式: Hlookup(lookup_value,table_array,col_index_num, range_lookup) lookup_value:代表查表依据 table_array:代表表格,是进行查氏数据的字段区域 col_index_num:代表表格的第几行 range_lookup:代表是否要找到完全相似的值向量型查表数组的句型格式: lookup(lookup_value,Lookup_vector,result_vector) lookup_value:代表查表根据 Lookup_vector:代表查表向量 result_vector :代表结果向量数组型查表数组的句型格式: lookup(lookup_value,array) lookup_value:代表查表根据 Array:代表函数 Excel函数应用之物理和三角函数与求和有关的方程的应用 SUM函数是Excel中使用最多的变量，利用它进行求和运算可以忽视存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用便捷。

Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包含SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。 一行或列求和 SUM(H3:H12) 二、区域求和 SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资跟成绩统计中。 =SIN(D1*PI()/180) 使用余数函数发放工资求余数函数用来返回两个数相除的整除,语法格式如下: Mod(number, divisor) Number:代表被除数, divisor:代表除数 INT(number): 用来推导数字或数值运算结果的实数部分运用取整函数来推导必须100元面值人民币的数目输入扣除面值为100元的人民币后的余额,计算出应该1张面值50元的人民币平方根函数平方根函数用来估算某个数值的平方根, SQRT(number) 平方根函数的参数要为正值,如果参数为负数则显示出错, 乘幂函数乘幂函数用来对措定的数值进行乘幂计算, POWER(Number, power) 其中number是底数(可为任意的实数), Power 是指数 乘积函数用来推导最多30个数值参数的差值语法形式:Product(Number1, 2, 3) 三角函数正弦函数:SIN(X) 余弦函数:COS(X) 正切函数:TAN(X) 反正弦函数:ASIN(X) 反余弦函数:ACOS(X) 反正切函数:ATAN(X) 其中反三角函数中的X是值某角度的正、余弦、正切的值。

数学和三角函数语法 Excel函数应用之统计函数 Excel的统计工作表函数用于对数据区域进行统计预测。统计工作表函数可以拿来统计样本的残差、数据区间的频率分布等。 一、用于求平均值的统计函数AVERAGE、TRIMMEAN 二、计算参数表中的数字参数和包括数字的单元格的个数COUNT 按一定的条件来推导单元格的个数:Countif(范围,条件) 可以用来统计数值的大小排序 语法方式: Rank(number, ref,order) 三、求区域中数据的频率分布FREQUENCY 用来估算统计某一个范围内不同数值发生的频度。 语法方式为FREQUENCY(data_array,bins_array) 其中Data_array数据字段 Bins_array为数据接收区间 四。一组用于求数据集的满足不同要求的数值的变量统计函数语法常见的出错类型 Thank you The end

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