ppt模板应用15大方法
在office的PowerPoint中还有众多模板,平时加以注意,可以提高我们的工作效率。
灵活调用模板
PowerPoint提供的模板特别丰富,可以按照需要灵活采用:选择“文件”→“新建”,在开启的任务窗格中可以看见它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模版新建”三种调用模板的方法。
“新建”下既有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方法。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”,可以将现有演示文稿成为模板设立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择,单击“通用模板”可以开启“模板”对话框,选用系统调试的各类模板。网络模板上文已经做过介绍,这里不再重复。
灵活选用幻灯片模板
PowerPointXP之前版本调用模板更严谨,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了巨大的优化,你可以帮演示文稿中的幻灯片选用各种模板:首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”,打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板,可以按住Ctrl键逐个选择),最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板,单击右侧的下拉按钮开启菜单,选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
套用更多的网络模板
PowerPointXP自身携带的模板总是有限的。不过,可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板,选择“文件”→“新建”,然后点击打开的任务窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按钮,即可开启该站点上的中文模板库。它包含了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模版类型链接(如“出版和教育”)怎么使用模板制作课件,就可以在网站上发现该类模板的名称跟提供商等内容。按下“预览”按钮就能进行预览,而点击某个模板名称,就会显示“模板最终许可合同”,在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”,IE都会将模板下载到你的硬盘中,并会手动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意,可以用“另存为”将它保存为模版,以后就可以象普通模板那样方便调用了。
快速应用配色方案
不知道大家留意过没有,在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片,可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片,然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”,则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模版、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片,也可以使用这个方法。
快速使用其它的模板
PowerPoint允许使用其他人制作的模板以及是从其他人制作的幻灯片中提取模板,应用到自己的幻灯片中:先开启自己期望修改模板的演示文稿,然后选择“格式”→“幻灯片设计”,这时会在主窗口的左边出现“幻灯片设计”任务窗格,然后将滚动条拉至最下方,单击“浏览”。然后就可以在跳出的文件选择对话框中选取想要借用的模版文件pot或者是ppt、pps文件,甚至可以选取一个Web页文件来成为模板。
应用多个模板版式
PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板!这样,就不用为版面单调而苦恼了:先开启想要修改模板的幻灯片,选择“格式”→“幻灯片设计”,这时在主窗口的左边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移至期望应用的模板上(请不要着急单击模板)怎么使用模板制作课件,此时在模板右边会出现一个向下的箭头,单击此箭头,在跳出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样,这个幻灯片就带有了一个和其它页面不同的模板了。
设置默认模板
如果取消了默认的“空白”设计模板,却既期望再次将原始默认设计应用于演示文稿。可以这么操作:首先开启要应用默认设计的演示文稿,再点击工具栏上的“设计”按钮,在“可供使用”之下,单击第一项“默认设计模版”即可。如果期望对所有新演示文稿都应用原始默认设计,可以重命名blank.pot文件或删除它。
在PowerPoint中替换以及添加幻灯片模板
如果想要更换或添加幻灯片母版,可以选取“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后点击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果应更换演示文稿中的选取母版,而不是所有的母版,那则在右侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中,指向所必须的模板,单击箭头。然后即使要使用新设计模板的母版替换所指定的母版,请点击“替换所选设计”;如果想要使用新设计模板的母版替换所有的当前母版,请点击“替换所有设计”;要在演示文稿中添加新的设计模板和母版,请点击“添加设计方案”。
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