办公软件培训课件ppt

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Office办公软件培训教程一、Office简介二、使用“快捷键”，工作事半功倍三、word使用方法四、Excel使用步骤五、Excel公式使用六、常见问题解答一、Office简介 1、office家族 2、office发展史二、快捷键三、Word使用方法 1、格式刷格式刷可应用的格式包含字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字四、Excel使用方法 1、利用“顶端标题”快速设置每页打印标题 2、冻结窗口 3、隔行着色 4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据 6、避开Excel的误差例：1.44+1.21 7、8个你或许明白的Excel技巧 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在应粘贴的地方选用编辑->选择性粘贴软件培训课件ppt模板，勾选转置，你会看到行成为了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。 2. 公式转换成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确认。键盘快捷途径：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

3. 隐藏工作表。就像隐藏行跟列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放到一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析他人做的表格时看到引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有看到。 4. 给复杂的引用定义名称。选择你应引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的方式。 6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会手动合并。 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。 8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在键入信息标签页中设定。五、Excel公式的使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行推导的等式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2)) 六、常见问题解答办公软件的辅导 word的基本操作页面的排版、页首页尾的修改（每页不同、首页不同、奇偶页不同）图片及表格的插入和修改、段落的设定、艺术字的编辑、各种符号的插入、流程图的制作、打印设定等 Excel的基本操作页面排版、页首页尾的修改、单元格式的设定、表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、数据的查找、复制、格式刷的应用、基本的几种函数（常用、统计、文本、逻辑、日期等）的应用操作、 CAD图档跟各种照片的插入和排版打印设置等

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《办公软件培训课件ppt》是由用户Lonely tears于2019-05-27上传，属于教育培训PPT。