内部审计师的PPT
前些日子,国际体验设计大会上,百度用户体验部前经理刘超的发言跟设计的PPT遭到现场评委的群嘲,刘超的演说被打断数分钟。后来为什么格式内部设置审计部培训课件ppt模板,网友们把百度的PPT和谷歌、Uber等国际著名公司的PPT做了对比,这次百度的PPT正像网友调侃的那种,确实很low了。
细细想想,内部审计师也会在这些场合用到PPT。先不说PPT的内容怎么,也不说PPT的演讲者如何讲,一份设计简单、结构清晰、美观的PPT,更可凸现内部审计师的专业,也很可把外部审计师的看法传递给读者,也更容易打动评委。内部审计师会在那些地方用到PPT呢?
审计项目进场会。审计项目组进驻被审计单位陆续举办审计前,往往借助进场会介绍审计项目、人员。在审计项目进场会上使用PPT,要非常留意两点。一是专业,一份看起来专业的PPT更容易获取观众的信任感;二是形象生动,内部审计师需要借助形象生动的PPT拉近与观众的距离。
审计项目离场会。有的审计团队在审计项目结束前,会召开审计项目离场会,就审计发现向被审计单位相关负责人沟通。审计项目离场会由这些被审计单位的人参与,由审计项目组决定。在审计项目离场会上使用PPT,需要留意两点,一是细致,PPT上的表述不能有瑕疵或导致歧义的地方,二是清晰,PPT应该层次分明,逻辑清晰。
向管理层汇报。内部审计师会就某一阶段的审计工作状况以及某一专项课题向管理层汇报。向管理层汇报的形式有很多,通过PPT进行汇报越来越成为重要的汇报手段。向管理层汇报的PPT更是应精益求精了。向管理层汇报的PPT首先应内容翔实,因为管理层的成员不一定对会计工作以及不分管的工作这么熟悉。第二,向管理层汇报的PPT要重点突显,因为管理层更关注最宏观的层面。第三,图文并茂,单纯的文字跟数字不必定可吸引管理层的注意力。
审计咨询。内部审计而且应加强检测监督活动,还可以在不妨碍相对独立性前提下启动咨询活动。在举行咨询活动中,内部审计师利用PPT介绍讲解咨询事项,需要考量PPT的受众。PPT的受众不同,PPT内容的难易程度也应有所选择。
审计培训。内部审计部门加强审计培训,往往运用PPT开展讲座。和其它培训课件一样为什么格式内部设置审计部培训课件ppt模板,审计培训PPT突出培训效果,PPT上显示的内容应易于理解,要可释放出授课者的看法。所以,审计培训的PPT在构架安排上,可以运用层层递进的方法,由浅入深,让听众容易接受。
总结与计划。担任管理职务的外部审计师会在年底或年初进行工作述职,述职的内容主要有两方面,上年总结与下年计划。内部审计师的述职报告会有word版和PPT版。PPT版的述职报告会由外部审计师当众向上级领导进行汇报。尽管外部审计师在向领导用PPT汇报总结计划时会有众多观众,但是PPT的制作更多地是需要考量领导的体会跟习惯。
故以老旧舰试探