Office 2010办公自动化高级应用案例教程

《office2010办公自动化高级应用实例教程》第13章 公司宣 传演示文稿制作 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 学习目标 掌握添加艺术字的方式； 掌握在幻灯片中插入影片的方式； 掌握图表的制作； 掌握在幻灯片中插入组织结构图； 掌握在幻灯片中插入表格； 掌握各种对象的编辑方法； 掌握页眉和页码的修改。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 13.1实例简介 在越来越激烈的行业竞争中，公司宣传企业品牌 和塑造企业形象已是不可或缺的个别，在推广活 动中，我们通常可以借助制作跟演示一个精美的 公司宣传片演示文稿来使用户更全面和直观的了 解自己公司的状况。一个好的公司宣传片，不能 仅靠呆板无趣的文字表明，而需要借助多采用 Pow er Poi nt 提供的所示、图表功能、动画设定 来达到图文并茂、生动美观、引人入胜的效果。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 本例将借助制作一份“浪海广告公司宣传片”来讲述利用 Pow er Poi nt 2010软件制作宣传幻灯片的方式。通过 本例，我们将向读者介绍在Pow er Poi nt 2010中插入 各类对象并进行编辑、设置背景、页眉和脚注等的方式。

“浪海广告公司宣传片”的效果如图13- 1所示。 图13-1“浪海广告公司宣传片”的效果图 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 13.2实例制作 13.2.8添加页眉页脚《office2010办公自动化高级应用案例教程》 13.2.1添加艺术字 1、启动Pow er Poi nt 2010，新建一空白演示 文稿。 2、执行【插入】/ 【艺术字】命令，选择艺术字 样式后会出现“请在此放置您的文字”提示框； 3、单击提示框输入你的文字，并对艺术字进行 颜色、轮廓和效果的修改，如图13- 2所示。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 13.2.1添加艺术字 图13-2 艺术字设置 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 13.2.2设置自定义动画效果 1、选定要添加动画的对 象，例如第一张幻灯片中 艺术字，执行【动画】命 令，在展开的效果设置面 板中选中某种效果，例如 选择“形状”效果，如图 13- 3所示。在“效果选 项”中选取【形状】/ 图13-3【动画】效果选项《office2010办公自动化高级应用实例教程》 2、单击“高级动画”功能区 中“动画窗格”，则在左侧动 画窗格里能看见你所做的动画 设置，如图13- 4所示。

3、选中某个动画，单击鼠标 右键，在跳出的快捷菜单中选 择“效果选项”，会跳出动画 相应扩展对话框，在对话框中 可进行声音、动画播放后效果、 延时等的设置 图13-4动画窗格 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 13.2.3设置幻灯片背景 幻灯片的背景设定也有改变幻灯片外观的方式之 一，具体操作方法是： 1、单击【设计】/ 【背景风格】按钮，在展开的 样式面板中单击某种颜色海燕 教案模板海燕 教案模板，则所有幻灯片都会要 用该背景风格，若期望只有个别幻灯片采用该样 式，如第一张幻灯片采用“样式2” ，则把鼠标停 留在“样式2” 上点击鼠标单击，在弹出的快捷菜 单中选取“应用于所选幻灯片” 即可，如图13- 5所示。 2、若对图示样式不满意，可点击【背景更改格式】命 令，会跳出“背景设定格式” 对话框，如图13- 6所示。 图13-6“设置背景格式”对话框 图13-5“背景风格”快捷菜单 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 13.2.3设置幻灯片背景 在对话框中进行背景的不同效果的填充设置，例如第一张幻 灯片要改用“雨后初晴”填充 效果，则在对话框中选取“渐 变填充”，单击“预设颜色” 后的向右箭头，在展开的面板 中选取“雨后初晴”，如图13- 7所示。

直接点击【关闭】命令 时，样式应用于选定的幻灯片， 单击【全部应用】命令后再并 闭，则样式应用于所有幻灯片。 图13-7 “渐变填充”对话框 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 13.2.4插入影片 操作方法： 选中需要插入影片的幻灯片缩略图，单击【插入】 【视频】按钮，菜单项中有三种选择：“文件中的视频”、“来自网络的视频”和“剪贴画视 。根据规定选择其中某项并进行文件的添加即可。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 13.2.5插入组织结构图 例如要在第五张幻灯片中用组织结构图表示部门修改，则详细的操作方法是： 1、选中第五张幻灯片缩略图，单击【插入】/【Smar 】按钮，在跳出的“选择Smar 图形”对话框中选中“层次结构”，如图13- 8所示。 图13-8“选择SmartArt图形”对话框 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 2、在幻灯片中填写相应内容，效果如图13- 9所示。选 取结构图中的文本能进行格式设定。 图13-9 层次结构 注意：默认情况下，层次结 构给出的层数和每层文本框 数不多，若实际应用中不够， 可进行层数或每层文本框数 的添加，操作方法是：选中 某文本框，单击鼠标右键， 在跳出的快捷菜单中选取 “添加颜色”，根据需要进 行选择即可 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 13.2.6插入表格 例如要在第六张幻灯片中插入一业务范围表格。

具体操作方法是： 选中第六张幻灯片缩略图，单击【插入】/ 【表格】按钮 或选中幻灯片中的【插入表格】选项，在跳出的“插入表 格”对话框中填写列数和行数值，单击【确定】按钮完成 表格的插入。 完成后效果如图13- 10所示。 图13-10业务范围表格 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 3.2.7插入图表 例如要在第四张幻灯片中插入一个体现团队数量的“三维 饼图”，具体操作方法是： 1）选中第四张幻灯片缩略图，单击【插入】/ 【图表】 按钮，在跳出的对话框中选取图表的类别—【饼图】/ 【三维饼图】，如图13- 11所示。 图13-11【插入图表】对话框 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 3.2.7插入图表 2）单击【确定】按钮，在跳出的Excel 工作表内输入 数据后，幻灯片上发生相应的图例，如图13- 12所示。 图13-12 相应的图表 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 插入图表 3）设置图表格式，美化图 表。若对默认图表格式不满 意，可选中图表某个别，单 击鼠标单击，在快捷菜单中 选择修改项，例如右击“绘 图区”，在跳出的快捷菜单 中选取“设置绘图区格 ，如图13-13所示，在弹出的【设置绘图区格式】 对话框中能进行填充、边框 颜色、边框材质等的修改。

图13-13“绘图区”快捷菜单 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 13.2.8添加页眉页脚 1、单击【插入】/【页眉和页 脚】按钮，弹出“页眉和页码” 对话框，勾选“页脚”，在文本 框内输入文字，如“浪海广告公 司”，如图13- 14所示 2、在“页眉和页码”对话框中勾选“日期跟时间”、“幻灯片 编号”，单击【应用】按钮时仅 在指定幻灯片有效，单击【全部 应用】按钮则本演示文稿所有幻 灯片有效。 图13-14【页眉和页码】对话框 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 13.3实例小结 通过本例，读者必须掌握在Pow er Poi nt 2010 中插入表格、图表、组织结构图、视频，设置背 景，设置页眉和页码、添加艺术字等方式。在制 作的过程中，要切记各种对象插入和编辑的方法， 为超过最佳视觉效果，还要综合其他知识的应用。 《office2010办公自动化高级应用实例教程》 13.4拓展练习 长城汽车公司新进助理小刘工作职责之一是应为公司打算各类材料跟制作幻灯片，小刘决定选择目前流行的PowerPoint2010来制做一份公司宣传片，演示文稿中应该插入文本、 图片、艺术字等对象，并应对幻灯片进行背景、页眉和分栏、动画效果、动作按钮等的 设置。

具体要求如下： 1、新建演示文稿，并添加两张幻灯片，第一张为标题幻灯片，第二张为只有标题幻灯片，所有幻灯片设置背景为：单色，白色，底纹式样为水平。 “汽车模型展现”（艺术字，样式自定），72号），自定义动画：进入模式为“水平百叶窗”。 副标题“2009年”（华文行楷，红色（注意：请用自定义标签中的蓝色255，绿色0，蓝色0），32号），自定义动画：进入模式为“飞入”（单击时，自上面，非常快）。 3、在第一张幻灯片中的“幻灯片切换”中设定声音为：pp17.wav，要求循环放映，直到下一声音起初时。 4、在第二张幻灯片中添加标题“汽车模型”，（华文行楷，红色（注意：请用自定义标签中的蓝色255，绿色0，蓝色0），44号）。 5、在第二张张幻灯片中插入2行2列的表格，调整合适的表格大小，分别插入四个汽车模型的照片至表格中（图片自行搜集）。