Word文档中表格的插入与编辑（7）删除表格中的文本

Word 文档中表格的插入与编辑

（7）删除表格中的文本word表格教案模板，单击选中表格，按Delete键即可

删除表格中的全部文本

（8）自动套用格式：单击选中表格，在菜单栏中右键，表格

——表格自动套用格式

（9）平均分布各行或各列：将光标定位在所选单元格上，在

菜单栏中右键，表格——自动调整——平均分布各行/

各列

（10）将表格转换为文本：单击选中表格，在菜单栏中右键，

表格——转换——表格转换成文本，选择文本格式即可

8.在文档中插入电子表格：（1）直接在Excel里复制至Word里粘贴

（2）将光标定位在所需位置，，在菜单栏中单击，插

入——对象，选择所需表格格式即可

9.（附加）文档里的邮件合并功能：以打印奖状为例表明其操作。

A、建立了一个EXCEL的文档，输入了两列的数据

姓名 奖励

张三 一等

王无 二等

孙四 二等

将数据表命名并储存、关闭，留待取用。

B、在Word中制作奖状页面及格式设定

启动Word程序，在页面中输入奖状正文内容，要插入的内容（如姓名、类别、等级）不输入。

设置好奖状页面、字体格式，特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。 命名保存，避免意外。

C、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中

邮件合并操作流程：

在奖状文档页面进行以下操作即可。

执行“工具/信函与信件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右

侧）。

1.选中“信函”单击“下一步”；

2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；

3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后点击“打开”，单击“下一

步”；

4.将光标定位于要插入姓名的位置word表格教案模板，单击“其他项目”，单击选定“插入合并域”

中的姓名，单击“插入/关闭”；

5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类型、等级）后，单击“下一步”；

6.单击“预览信函”中的图标就能浏览合并效果（单击邮件合并窗口中的两个双

箭头按钮进行浏览），再点击“下一步：完成合

并”就可以进行打印；

7.打印可以全部打印也可以选定打印，根据实际状况在“合并至打印机”进行设

置。