大四研一定要看，毕业答辩必会ppt幻灯片使用总结

一、幻灯片模板的使用方法。

1.页面大小的选择

打开“文件”→“页面修改”→选择“幻灯片大小”。默认设定是屏幕大小，可依照需要修改设定。

2.幻灯片的通用模板

大家可以借助搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选用不同的搭配方案（页面击鼠标单击→“幻灯片配色方案”），从而有了这些的选择。

3.自己制作模板

首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，普通视图下不能更改的许多东西，在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己高中的校徽，直接插入母板即可。

4.回归简单的模板

模板很花哨，会妨碍到表达过程，让读者过多注意模板，从而忽视幻灯所应表达的实际内容。若选取一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑键盘上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是颜色跟文字色相同的配置，在光线太亮的地方效果才会更差。如果是答辩或学术汇报，推荐选取简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术氛围。

5.模板的基本要求

(1)尽量选用同一个底色的模版，至少要在文字或照片的地方保持同一色彩。以免文字形状无法协调搭配。

(2)文字或照片色调不能过于接近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的形状尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。

(3)整个幻灯的配色模式要一致。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

(4)文字、图表的“出现形式”的选取中能适度采用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的状况下，可考虑使用动画。

6.推荐模板

(1)白底：可选择红字、红字和黄字。若认为不够丰富，可改局部的底色。

(2)蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和白色），但应避免暗红色。这是很常见的搭配方案。

(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

一般幻灯不需要只有文字，同时能适度加入方式图或流程图，使幻灯增加颜色。也能加一点小小的花边，标题跟正文之间加一条线，或插入学校、医院的按钮，都可使幻灯避免单调。

二、文字的作用

文字处理的方法

1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴至幻灯片内。

2.文本框内的文字，不必用完整语句表达，尽量用提示性文字，避免长期文字的堆砌。做到在1分钟内让读者看完，且不觉吃力。

3.同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或“顶天立地”，不留边界。

4.每张幻灯，最好有标题跟正文，特别是正文内容众多时，以免重点不突出。

文字安排还要注意的细节：

1.字体大小：PPT默认为常见选择，一般标题用44或40号。正文用32号，最好不要小于24号，更不能小于20号。

2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行间、段间应有一定的宽度，标题间的距离（段长度）要小于行间距。

3.字体选用：推荐中文为粗体，建议加粗；英文为Times New Romans。

4.字体样式：字体形状选择跟模板相关，一般不要超过3种。应选用与背景色有明显差异的色调（红色未必是明亮的），同时也不宜选择相同的色调。标题字体的色彩要跟文本字体相区分，同级别标题应用同样字体样式跟大小。一个句子内尽量使用同一形状，如果用两种款式，要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明：内容排序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中既分几小点时，最好有小标题；如果这几小点内容众多要分几页来表示时，第一页的大标题可设定动画，后几页复制此页再做更改但大标题不做动画，这样放映时使人觉得大标题没有动，只是在换下面的内容。

6.加入标注：避免答辩忘词，可加入标注，在绘图栏的自选图形中选取标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，效果很好。

7.当同页内容条数很多，但更短时，不应逐条弹出，最好一下子都跳出，再一条条的讲。

8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般规定在幻灯内列举本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或中间幻片内多次重复的内容，字体样式选择跟色彩较为相近的色调，不宜太显眼，避免喧宾夺主。

三、流程图的制作

使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在表述研究过程的之后，最好用流程图进行说明。

PPT自带的制图软件，打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会出现绘图软件栏。利用组织结构图能直接制作步骤图，但方式较为固定。

学会运用自选图形制作直接需要的方式图跟流程图，尽量少用剪贴画。在作方式图之前一定要注意图形之间连结的顺序，最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具能把多个小图拼合起来，既减轻重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以运用图形形状的差别把不需要的个别遮盖。建议用mirosoft visio来画，使用简单。

四、图片的插入

图片较为直观、视觉上比文字易于接受，因此答辩中要适度选用图片，但应注意图片格式。JPG格式容量小，是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大，过多使用会使幻灯文件很大，电脑运行变慢，不易采用。图片格式的转化可以借助Phtoshop、Acdesee等工具完成。

此外，Office XP增加了截图编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也能直接在照片上单击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中更有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去掉图片中不需要的外周部分；压缩软件，可把照片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。

GIF格式的照片是网站更常用的格式，文件小，有动画方式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果需要在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

图片放置的位置也更有讲究，包括照片大小、图例位置跟大小。如果照片较多，最好统一格式，一方面更精制，另一方面也显示出做学问的细致态度。图片的外周四川旅游学院课题研究答辩ppt课件模板范文，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

五、毕业答辩幻灯制作技巧

（一）答辩报告中需包括的内容

答辩报告包括的内容按照事先拟定的提纲来安排。一般包含下面几个方面：

1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导老师、课题的归属、致谢等。

2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新观点等。

（二）答辩幻灯制作方法

1.答辩幻灯的基本要求

答辩的篇幅：一般20～30分钟的讲演时间，博士答辩一般要在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正应该讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列举要点、关键技术。

封面和封底：幻灯封面内容通常选用特征性图片，最好是校园风情图片，用于期待答辩前播放以及回答问题时播放。

母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选用深底浅字。

正文：标题页的内容包含课题名称、研究生和讲师姓名等，也能加上课题资助工程来源，字体和编排均须适当严肃，避免花哨。

（三）答辩态度跟心理状态

1.硕士论文的答辩准备

（1）思想准备

答辩是大学对博士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要确立目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提升自己的剖析能力、概括能力及表达能力。

（2）答辩内容准备

在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复训练必不可少，尚需留意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试仪器（如存放答辩幻灯的光盘/移动磁盘是否在答辩使用手机上正常播放；PPT版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其注重于引言部分跟结束部分。

（3）物质准备

主要打算参与答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。

2.如何陈述硕士论文

（1）良好的开场白

开场白是整个论文答辩的即将开始，它可以引来注意力、建立可信性、预告答辩的动机跟主要内容。好的开始是顺利的一半，应包含：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我现在来的匆忙，没有好好准备……”），既不能体现对答辩委员会专家的宽容，也是个人信心不足的体现，答辩者在大家专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦卑并非不乐观。同时也应减少自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的体现，会引起答辩委员会专家的指责。

（2）报告的中心内容

报告的中心内容包含：论文内容、目的跟意义；所采取的原始资料；硕士论文的基本内容及科研试验的主要方式；成果、结论跟对自己完成任务的评判。在答辩报告中应紧扣以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和含义；介绍论文的主要看法与构架安排；强调论文的新意与贡献；说明做了这些必要的工作。

讲稿一般采取幻灯片的形式展现，做到主题确立，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作详细注意事项见本章上节。

答辩时要切记：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此应做到下列几点：

1.不必紧张，要以必胜的自信，饱满的热情参与答辩；

2.仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时应向专家问好，答辩结束时应向专家道谢，体现出良好的修养；

3.沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；

4.内容上围绕主题，表达上含混清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适度的手势，以获得答辩的最佳效果；

（3）答辩委员会专家可能强调的难题

研究生报告结束后，答辩委员会专家将会强调问题，进行答辩，时间10～15分钟。一般包含：需要进一步表明的弊端；论文所涵盖的有关基本理论、知识跟技能；考察研究生综合能力的有关问题。

评委可能强调的弊端一般来源于以下几个方面：

1.答辩委员的探究方向以及擅长的领域；

2.可能来自课题的难题：是确实切合本研究涵盖到的学术问题（包括选题意义、重要看法及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的回答）；

3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提及的重要参考文献以及有争议的这些观察标准等；

4.来自幻灯的问题：某些照片或图表，要求进一步解释；

5.不大容易估计到的难题：和课题完全不相干的难题。似乎相干，但是答辩者根本已做过，也不是课题涉及的难题。答辩者没有做的，但是观众想起了的东西，答辩者进一步准备怎么做。

（4）如何回答答辩委员会专家强调的难题

首先应做到背熟讲稿，准备多媒体，调整态度，做回答准备，进行预答辩。在之后的汇报中突显重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际四川旅游学院课题研究答辩ppt课件模板范文，由于课题是自己知识的强项，讨论时颇有收敛，漫无边际，往往让内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问显然更为简单，回答更为顺畅。

到了回答环节，专家询问不管妥当与否，都应细心倾听，不要随便打断对方的谈话。对学者强调的难题，当回答完整、自我感到良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家表明，不要答非所问。对没有把握的弊端，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个难题还没搞清楚，今后一定要认真探究这个难题。

总之，答辩中要实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的敬畏和感谢。注意答辩不单纯是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。

（5）结束语和致谢

报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的蜕变付出了这些心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示即将而真挚的感谢，体现了对导师的敬重，这是做事的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简单一些。同时必须表明汇报结束，欢迎大家教授的回答，使答辩工作成功开启下一环节。

成功的演讲是信心跟方法的结合，扎实的专业知识跟细致周到的答辩准备工作是顺利的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展现整理研究材料、展示研究成果的素养，让对方明白自己都做了哪些。要想这场战役取胜，就需要对答辩的目的、程序、可能遭遇的难题及缓解办法进行深入探讨，做到胸有成竹！