知识整理：公文写作培训ppt模板

PPT内容

这是公文写作培训ppt模板，包括了公文的概念跟特点，公文写作的规定和步骤，常用行政公文写作技巧，公文写作错误案例评述，公司协议管理条例，公司档案管理要求等内容。

主要内容

一、公文的概念跟特点

二、公文写作的规定和流程

三、常用行政公文写作技巧

四、公文写作错误案例分析

五、公司协议管理条例

六、公司档案管理条例

一、公文的概念跟特点

公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在申请公务中常常使用的带有惯用格式的公务文书。

公文的类别

公文种类主要包括：

命令、决定、公告、通告、通知、通报、

议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等共计13 种。

行文关系

是各级党政机关、各个部委和单位之间的

组织关系跟业务关系在公文运行中的凸显。

一般可分为相互隶属关系，平行关系，

不相隶属关系。

行文方向

一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。

行文方向分为上行文、平行文和下行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

三、公文写作的规定和流程

内容务实

观点鲜明

材料可靠

符合规范

开头用语：为（了）、关于、由于等

结尾用语：为应（盼）、特（专）此通知

称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目

承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等

经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等

征询用语：当否、妥否、是否可行、意见怎么等

期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等

写作准备

拟定提纲

草拟初稿

征求意见

反复修改

制版印刷

思想准备，即作者理论修养、政策水平的准备

主要内容跟材料的打算，即事先准备围绕主题所应采取的看法跟材料，做好去粗取精、去伪存真的辨识工作，对其使用描绘出一个大体的轮廓，并按照阅读对象的特征有所侧重。

在确立写作动机、目的、内容并充分打算材料后，需理清思路，安排文章的整体布局，以提纲的方式表现起来。

可大致拟出标题跟各层次的技巧，

也能细心拟出大小标题跟各层次

主要内容及段落分布。

四、常用行政公文写作方式

公文的外部方式：

——格式，即国家标准规定的固定格式。

公文的内部组织：

——内容，即公文的主体部分。

一、排版规格

正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。

二、装订要求

公文要左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。

三、公文用纸及版面尺寸

采用国际标准A4型纸，尺寸为210mm×297mm

公文用纸天头（上黄边）：37mm±1mm

公文用纸订口（左黄边）：28mm±1mm

版心尺寸：156mm×225mm

公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。

位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

公文的主体公文写作ppt课件模板，是公文最主要的个别。

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章和成文日期等要素。

五、公文写作错误案例评述

1、我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？

五、公司协议管理条例

合同必须经办部门签订合同不得少于6份（公司不得少于4份）。

合同签约方由协议经办部门领出后分发。

合同签署需给缪总、陈总签字的文件请参考财务部关于《资金管理审批权限》的通知。

经办部门移交协议资料时，需注意合同呈报必备文件：《合同审批单》；《营业执照》；《税务登记证》；《资格证书》；其他证明材料；《担保函》（如分公司等非独立法人签署协议需提供）；《法定代表人授权委托书》（非法定代表人签订协议需提供）；《法律意见书》；《合同》及细则附件。

注：签约方提供的十五条2～5项文件复印件应加盖印章；6、7项文件要为原件。

接收合同资料时如以上第4项内容任一内容有缺，行政部拒不签收入档，如以上因素导致的代价由各部门自己承担。

经济协议需支付货款时请经办部门在移送行政部归档1天后把未签协议呈批单及核对经济协议支付审批单逐级按单子请领导签字后缴由财务付款。

合同归档流程图

如下图：

六、公司档案管理条例

（一）档案归档的程序：收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用。

（二）立卷归档的规定

各部门兼职档案员应在要求的归档时间内，把整理审定完毕的卷宗资料，递交行政部立卷归档。

移交档案需核对移交清单，移交清单一式二份，双方盖章后各执一份。

归档的文件资料需要完整、真实、准确，请示和批准、印本和底稿、正文和附件必须立在一起

立卷时要编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简单地拟写好案卷标题，把案卷内容表达起来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备考表，注明保管期限。

填写案卷一律用蓝色碳素笔或黑水钢笔，禁止用圆珠笔或钢笔，字迹应知道、准确。

立卷应以本部门产生的文件为主，根据文件产生的特征，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的储存价值，使案卷能正确反映公司制造活动情况跟面貌。

立卷应以部门为主，结合其它特性的方式组卷，把有紧密联系的文件组合在一起。

立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。

立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。

文件组成案卷后，卷内文件要根据一定规律进行排列，系统地体现问题，做到查找方便。

各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档需要有原件，并保持其完好无损。

声像档案摄录必须具体记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料需要是原版、原件、清晰、完整。

（三）立卷档案归档方法

所有资料要明确列表，进行电子版和纸质版的保存；

归档资料要标明生文(编制)日期、资料编号、资料名称、内容、盖章(编制)单位 、页码、载体形式(光盘 纸质 图纸)、原件/复印件、 备注等情况；

根据本部门的实际状况, 按政府部门、单位、事项来界定明细，按日期先后进行存档。

技术成果类如图:

光盘类如图:

合同类如图:

政府批复类如图:

（四）档案的借阅

档案主要供本公司利用，一般不外借。如状况特殊，外单位职员须持介绍信，并经公司领导同意，可查阅无密级档案。

各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导同意，方可借阅。

档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可选用复印、照片、重印副本、摘录等形式。复制件应认真校对，与插图无误后公文写作ppt课件模板，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖印章，以示复制不会有误。

必要时，行政部应对所提供档案出具证明，证明材料写好后要认真校对和复核，加盖公司公章后才有效。行政部证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某人下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

档案一般不得借出行政部。如有特殊状况，可以作短期外借，最多为十天，但需要经有关领导同意并申请借阅手续。如延长阅览时间，须申请续借手续。逾期不还者，档案管理员要尽快催还。

借阅档案应妥善保管，若有丢失，将按照档案的价值跟数目报公司领导同意后，责令其退还一切损失。

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《公文写作培训ppt模板》是由用户枝桠于2017-02-20上传，属于课件PPT。