设置字体格式

13文字排版基础操作多媒体教学演示：30 分钟? 设置字体格式 ? 设置段落格式 ? 添加边框和底纹 ? 添加项目符号和编号 ? Word 高级排版 ? 快速应用格式 ? 典型例子——设置公司宣传册版式小魔女：魔法师，前面讲解的 Word 基础 知识我都把握了，快给我讲讲排 版的操作吧!魔法师：好啊，接下来首先给你讲讲字体 和句子格式的修改原则，让文档 中的文本看起来更整齐。小魔女：文字排版就是对文档中的文字跟 段落进行排版吗？魔法师：准确地说是对文字进行各类形式 的设定，使整篇文档看起来更美 观。但在进行排版的过程中，设 置方式有多种，如修改字体、设 置段落、添加边框和花纹、设置 项目符号跟分栏等。本章就将对 这些知识进行讲解。小魔女：那我要赶紧学习学案字体格式，制作出带有美 感的文档来。电脑打字与 Word 排版13.1 设置字体格式人们的审美观随着现代生活的颠覆而变迁，因此在 Word 文档中即使字体跟整体风格 非常简洁，则总是能够打动更多人观看和欣赏。为了让文档最丰富多彩，Word 还提供了 各种图标格式供用户进行修改。对图标格式进行修改主要包含字体、字号、加粗、倾斜和 字体效果等。下面分别对其技巧进行讲解。

13.1.1 设置字体字号在文档中键入的文本，默认情况下字体为“宋体”，英文字体为“Times New Roman”， 字号为“10.5”，颜色为“黑色”。为了让文档中的文字最便于阅读，就必须对文档中文 本的图标及字号进行修改，以区别各类不同的文本。在 Word 中字体是指文本的颜色，字 号是指文本字体的大小。设置字体后，文字的笔划样式会进行差异。下面在“公司行政制度.docx”（光盘:\素材\第 13 章\公司行政制度.docx）文档中，对 文档中的标题文本进行字体和字号的修改，具体操作如下：步骤 1 打开“ 公司行政制度.docx” 文档，选择第 1 行中的标题文本，选择“ 开始/字体” 组，在“ 字体” 下拉列表框中选取“ 华文楷体” 选项，如图 13-1 所示。步骤 2 保持文档中文本的选取状态不变，选择“ 开始/字体” 组，在“ 字号” 下拉列表框中选取“ 三号” 选项，为选用的文本修改字号，如图 13-2 所示（光盘:\最终效果\第 13 章\公司行政制度.docx）。2 单击它 1 选择文本3 选择图标4 单击它 6 查看效果 5 选择字号196第 13 章 文字排版基础操作图 13-1 选择字体图 13-2 选择字号魔法档案 设置字体跟字号的方式众多，通过浮动工具栏设置字体字号的步骤和下拉列表框的方式雷同，另一种方法是选用“ 开始/字体” 组，单击右下角的功能扩展按钮 ，弹出“ 字体” 对话框。

在对话框的“ 中文字体” 下拉列表框中设定字体，在“ 字号” 列表框中修改字号，单击图标13.1.2 加粗和倾斜效果即可应用更改。加粗和倾斜操作是对文本的字形进行修改。设置加粗和倾斜效果后，可使选取的文本 更加突显显示。下面在“公司行政体系 1.docx”（光盘:\素材\第 13 章\公司行政制度 1.docx）文档中学案字体格式， 对文档中的标题文本修改加粗和倾斜的效果，具体操作如下：步骤 1 打开“ 公司行政体系 1.docx” 文档，选择第 1 行中的标题文本，将键盘鼠标移动至浮动工具栏中，并点击其中的“ 加粗” 按钮 ，设置加粗效果，如图 13-3 所示。 步骤 2 保持文档中文本的选取状态不变，选择“ 开始/字体” 组，在其中单击“ 倾斜”按钮 ，将选取的文本修改为倾斜状况，如图 13-4 所示（光盘:\最终效果\第 13 章\公司行政制度 1.docx）。2 单击它 1 选择文本3 单击它 4 查看效果197电脑打字与 Word 排版图 13-3 设置加粗效果图 13-4 设置倾斜效果魔法档案 在设定加粗或倾斜效果后，若认为效果不理想，还能单击快速访问工具栏中的“ 撤销” 按钮 撤销该操作，也能继续使用修改加粗或倾斜的方式将其恢复至已更改加粗或倾斜时的效果。

13.1.3 其他字体效果在 Word 中不仅无法对文本进行字体、字号等基本设置外，还能修改图标形状、填充 颜色、下划线等特殊效果。下面在“公司行政体系 2.docx”（光盘:\素材\第 13 章\公司行政制度 2.docx）文档中， 对文档中的标题文本修改特殊效果，具体操作如下：步骤 1 打开“ 公司行政体系 2.docx” 文档，选择第 1 行中的标题文本。选择“ 开始/字体” 组，单击其右下角的功能扩展按钮 ，如图 13-5 所示。步骤 2 弹出“ 字体” 对话框，在“ 所有文字” 栏的“ 字体样式” 下拉列表框中选取“ 蓝色” 选项。在“ 效果” 栏中选中复选框，然后在“ 预览” 栏中查看设置后的效果，并点击图标应用更改，如图 13-6 所示。1 选择文本2 单击它3 选择形状5 预览效果4 选中它图 13-5 选择文本6 单击它图 13-6 进行其它效果的设定方法 3 返回文档编辑区中，即可查看到修改后的效果，如图 13-7 所示（光盘:\最终效果\第 13 章\公司行政体系 2.docx）。198第 13 章 文字排版基础操作7 查看效果通过选中“字体”对话框“效 果”栏中的各个复选框，还能 分别设定出形如“x2（上标）、 H2O（下标）”等方式的文本。

图 13-7 查看效果魔力测试 试着对在 Word 软件中的文本进行字体、字号、加粗、倾斜和图标形状等格式进行修改。13.2 设置段落格式经常在 Word 中输入文本会看到，在键入文档标题或输入日期、落款等文本时，由于 格式必须，需连续按下多次空格键后再进行输入。使用该办法输入文本不仅浪费时间，且 在输入标题等文本时，很难确定文本是否位于前面位置。为了让文档的制作速度更快速， Word 2007 还提供了诸多修改段落格式的技巧。主要包含对齐方法、段落缩进和长度等。 下面分别对其修改原则进行讲解。13.2.1 设置段落对齐方式段落对齐方式比如左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等方法，默认情况下输入的 文本对齐方法为两端对齐。要进行修改能借助“开始”选项卡中的“段落”组进行修改， 如图 13-8 所示。各个对齐方法的意思介绍如下。默认的对齐方法图 13-8 “段落”组? “文本左对齐”按钮 ：单击该按键，使语句与页面右侧距对齐。199电脑打字与 Word 排版 ? “居中”按钮 ：单击该按键可设定文本居中对齐，在设定标题文本时应用得非常广泛。? “文本右对齐”按钮 ：单击该按键，使语句与页面左边距对齐。

? “两端对齐”按钮 ：单击该图标，使段落同时与前面距和两侧距对齐，并按照需要减小字宽度，段落文本的最后一行相当于左对齐。? “分散对齐”按钮 ：单击该按键，使段落同时往右边距和两侧距对齐，并按照需要提高字间距，其最终一行文本也将均匀分布在左右页边距之间。 下面在“公司行政体系 3.docx”（光盘:\素材\第 13 章\公司行政体系 3.docx）文档中 设置文本的对齐方法，具体操作如下： 步骤 1 打开“ 公司行政体系 3.docx” 文档，选择第 1 行中的标题文本。选择“ 开始/段落” 组，单击“ 居中” 按钮 ，如图 13-9 所示。 步骤 2 选择文档中最终一行文本，用同样的方式将其语句格式设定为“ 右对齐” ，完成后的效果如图 13-10 所示（光盘:\最终效果\第 13 章\公司行政体系 3.docx）。2 单击它 1 选择文本图 13-9 设置居中对齐4 单击它3 选择文本图 13-10 设置右对齐200