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细节内容:巧妙应用PowerPoint课件保存格式

2020-09-08 22:07 网络整理 教案网

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PowerPoint课件制作完成以后,我们通常都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿),其实,还有众多保存格式能供我们选取,如果将他们巧加运用,就能满足我们的一些特殊需要。

1. 保存为放映格式——一箭三雕

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课件制作完毕后,可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS),上课时双击文件界面就可直接开始放映,而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的特点是显而易见的:

(1)操作方便,省略了开启PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐流程;

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(2)可以避免放映时鉴于操作不慎等因素而将上面的演示内容提前“曝光”;

(3)可以减少课件内容被对方意外改动而造成“面目全非”(这一点在公用电脑上变得特别重要)。

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也许您害怕这种保存期间能够再做进一步的修改,其实您尽能安心,我们的对策也有两个:再保存一份PPT演示文稿作为副本;将PPS放映文件在PowerPoint中开启。不信您试试看,熟悉的编辑窗口是不是又出现了?

2. 保存为设计模板——一劳永逸

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也许您一直要制作同种风格类别的幻灯片课件,而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的还要,所以您只能一次次地从零开始重新编排格式ppt课件格式ppt课件格式,真是辛苦又失望。其实,您即使精心设计好一个幻灯片,然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时,就可以随时轻松调用。

3. 保存为大纲/RTF文件——一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来,可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等工具开启,非常便利。但有一点需要留意,根据笔者的心得,用这些方式只能保存添加在文本占位符(即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框)中的文本,而自己插入的文本框中的文本或者艺术字等难以保存。