干货内容：PPT课件制作培训

2010年11月优秀的PPT 优秀的PPT 目标 逻辑 风格 布局 颜色 一、PPTPPT的应用范围 的应用范围 二、PPTPPT制作的程序 制作的程序 三、常用快捷键 三、常用快捷键 四、PPTPPT制作的关键方法 制作的关键原则 五、PPTPPT常用用途与应用方法 常用用途与应用方法 六、善用工具 六、善用工具 贺卡/影集/证书错误的程序 宣讲正确的程序 F1Shift+普通视图 进入幻灯片母版设计 Ctrl+普通视图 从母版设计返回普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 关闭一侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充至可用空间 Ctrl+幻灯片播放视图 在键盘左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 切换到大纲页面便于更改 Shift+幻灯片播放视图 设置放映形式界面 在放映时隐藏鼠标Ctrl+ 在放映时显示鼠标Esc 停止放映幻灯片Ctrl+ 在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+ 在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+ 放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ 放映时将鼠标显现为橡皮擦PPT 1、对象方法 2、结构化原则 3、KISS原则 听众？针对不同听众制作不同层次内容 内容？ 你的PPT只讲一个重点 地点？ 是一对一？一对多？场地大小 目的？ PPT永远是为听者服务 总体结构化 开场白（Introduction） 演讲者、职称、服务单位、联络形式、日期 预告（Preview） 标示内容大纲正式发言（Presentation） 回顾（Review 结束（Theend） 主体内容结构化 一．AAAAAA KISSKK II SS SS 保持简洁版式布局 规范的图例工具KISS 优秀的幻灯片只有十分少的文本限制过渡与动画 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效KISS PPT高级应用 PPT基 本应用 插入影片 Flash动画 控件工具箱 路径动画 自制模板 图片巧用 MP3音乐 超链接交互 图表、流程 PPT 制作自己的模版幻灯片母版通常拿来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修 改了幻灯片母版，则所有运用这一母版建立的幻灯片格式也逐渐发 生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。

启动Powerpoint，新建或开启一个演示文稿。 执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版 视图”态，此时“幻灯片母版视图”工具条也逐渐被展开。 执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对 话框，定位到事先准备好的照片所在的文件夹中，选中该截图将其 插入至母版中，并定位至适合的位置上。 全部更改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的 “重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输 入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。 单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮 退出，“幻灯片母版”制作完成。 如果我们一直需要制作风格、版式相同的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为 模板，以后直接调用修改就行了。 制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令， 打开“另存为”对话框。 按上方“保存类别”右侧的下拉按钮，在之后出现 的下拉列表中，选择“演示文稿设计模版（*.pot）”选项。 为模板名字（如“常用演示.pot”）aaa格式课件播放器，然后按下 “保存”按钮就能。 摘要幻灯片可以用于制作目录Alt+shift+s 这是14号字 这是16号字 这是18号字 这是20号字 这是24号字 这是28号字 这是36号字 这是40号字 这是44号字 这是48号字 图形微量移动灵活改变图片颜色 改变公式的色调由于公式的色彩是白色的，而PowerPoint本身既 有着背景色彩，有时候公式就看不知道了，这时候用 户可以根据下列方式改变公式的形状： 右击想要改变形状的公式，在跳出快捷菜单中执 行“设置对象格式”命令，然后在跳出对话框中使用 “图片”选项卡，单击“重新着色”按钮。

ab PowerPoint的动画效果非常有趣，选项也很多，但局限于动画顺序，插入的照片只能一幅一幅地动作。如果 你有两幅图片要一左一右或一上一下地向旁边同时动作， 怎么办呢？其实办法还是有的： 安排好两幅图片的最后位置，按住“Shift”键，选 中两幅图片。 单击绘图软件栏中的“绘图”。 单击“组合”，使两幅图片成为了一个选定。 图片的巧妙切换 建立一张新幻灯片后，单击“插入”菜单下的“对象”命令， 在跳出的“插入对象”窗口中的“对象类型”栏中选取 “Microsoft PowerPoint演示文稿”，单击[确定]。此时就会 在当前幻灯片中插入一个“PowerPoint演示文稿”的编辑区域。 在此编辑区域中我们就可以对插入的演示文稿对象进行编辑 了，编辑方式与PowerPoint演示文稿的编辑方式一样(如果觉 得编辑窗口太小，可以将插入的演示文稿对象以单独的窗口打 开，方法是：右击插入的演示文稿对象，选择“演示文稿对象” 下的“打开”命令)。在插入的演示文稿对象中只建一张幻灯片， 插入所需的截图。可将照片设定为与幻灯片相同大小，退出编 辑后，就可发现照片以缩小方式显示了(其实是整个插入的演示 文稿对象被缩小显示了)。

大图切换 流程图绘图-自选图形-流程图 流程间的链接 组织结构图插入-图片-组织结构图 动作按钮动作设定方便 超级链接功能 动画方案任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案 自定义动画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作模式 启动时间、方向、顺序设计 进入：设置幻灯片元素的开启效果，可以选用百叶窗、飞入、盒状、菱形、棋盘等动画效果，如果你对这种都不满意，可以选择“其他效果” 打开图2所示窗口，这里提供了基本型、细迷你、温和型、华丽型等更多 的效果。例如“弹跳”可以让幻灯片元素处于屏幕时显示弹跳效果，看起 来别具一格。建议选中“预览效果”，这样可以同时预览所选用的动画效 强调：对幻灯片元素进行提出，可以选用放大/缩小、更改字号、更改字体、更改字型、陀螺旋转等动画效果，选择“其他效果”同样可获得 更多的选取，如“跷跷板”效果跟“忽明忽暗”效果。 动作模式：设置幻灯片元素的动作模式，可以变相实现动画效果，例如向上、向下、向左、向右、对角线等，有“衰减波”和“正弦波”效果 供选择，引用后可以进行一些编辑更改，这样可以大大节省客户的时间； 也可以勾勒直线、曲线、多边形等自定义效果，绘制后还可以任意编辑。

选择“空白”幻灯片版式，然后运用文本框输入必须滚动的字幕并修改好格式，例如图标、字号、字型、颜色等，最好将文字对象拖 到幻灯片的右侧边框外，并使最后一个字符处于拖出位置，这样在播 放时就不会浪费时间了。 设置动画效果打开“自定义动画”窗口，在“动作模式”中选取“向右”选项， 此时图中会实时显示动画效果供你预览，同时可以看见蓝色、红色的 两个小三角箭头，我们可以拖动这两个箭头再次定义模式。 设置播放形式选择“效果选项”，打开对话框，在“计时”选项中可以设定触 发器动作、动画速度、是否重复等，如果必须重复播放滚动字幕的话， 可以在“重复”下拉列表框中选取“直到下一次单击”，这样即使在 播放过程中单击鼠标，否则字幕滚动就会经常进行。 让字号渐次由小变大 步骤1：添加“更改字号”动画打开相应的幻灯片，选中需要修改字号的对象(当然是文字对 象啦)，然后在“自定义动画”窗口中选取“添加效果提出其 他效果”，打开图4所示窗口，在“基本型”中选中“更改字号” 步骤2：设置字号取消的频率缺省设置下，字号会根据150%的频率进行缩减，也可以选用 其他频率，“微小”代表25%的缩减数，“较小”代表50%的缩减 数，而“巨大”则可以超过400%的缩减倍数，究竟怎样设定，就 看你的还要了。

步骤3：设置播放模式播放形式的设定无非还是声音、触发器动作、速度、是否重复 等，这里就不多说了。 路径动画设定动作模式的方式是：选中对象，然后选择菜单 “幻灯片放映”－“自定义动画”。点击“添加效果”按 钮，展开“动作模式”并选取适当的项目，如“对角线向 右下”。如果你不偏爱PowerPoint列出的六种动作模式， 点击“更多的动作模式”打开“添加动作模式”对话框， 如图只要选中了“预览效果”，PowerPoint将手动展示 当前动作模式的效果。 PowerPoint还允许自定义动作模式。选中对象，然 后选取“添加效果”“动作模式”“绘制自定义路径”， 选择一个选项，如“曲线”，然后在幻灯片中描绘自定义 的模式。 触发器使用选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义 动画”。点击“添加效果”按钮，打开效果中“计时”— “触发器”设置。 进入：设置幻灯片元素的开启效果，可以选用百叶窗、飞入等动画效果，如果你对这种都不满意，可以选择“其他效果”，这里提供了基本 型、细小型、温和型、华丽型等更多的效果。 强调：对幻灯片元素进行提出，可以选用放大/缩小、更改字号、陀 螺旋转等动画效果，选择“其他效果”同样可获得更多的选取，如“跷 跷板”效果跟“忽明忽暗”效果。

右键-动作设定-对象动作-打开目录式跳转 目录式跳转 利用热字超文本链接功能 热键可以是PowerPoint里原本为你打算的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各类按钮，如电影、声音、 信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意颜色、任意色彩 图案、任意字符，只要自觉得满意就行，例如："主菜单"、"返回"、 "背景介绍"、"作家佳作"、"迁移阅读"等。 选定该按键（单击该键，使其周边发生带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选取"动 作修改"，打开对话框，这时你能选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种 方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用后者。 在同一对话框中点击"超级链接到"，再开启它后面的下拉菜单。可以选取任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对 象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其 他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。 返回 继续 其它对象"超级链接" 按钮（热对象）和热区交互：制作方法： 在版面上插入按钮（热对象）（图片、艺术字、图形、文本框等均可作为图标、热对象），移至合适位置，制作热 区交互，则插入括号文本框或无填充色（透明）自选图形， 套住热区； 右击按钮（热对象或热区）选“动作设定”，设置在按键上“单击鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻 灯片……”中目标幻灯片或“结束放映”(也能超级链接到 “其他Powerpoint 演示文稿……”、“其他文件”、“运行 程序”)，设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”； 将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交 返回继续 将扩展名为.SWF的Flash动画文件插入PPT ---插入一个由文件 创建的对象---在“动作设定”中的“对象动作”选项中选取“激活 内容” 插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。

目的是对它修改超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。 弹出的窗口中，“链接至”中选取“原有文件或Web页”，点击“文件”按钮，选择想插入的动画，点击“确定”完成。播放动画 时即使单击设置的超链接对象即可。 MP3PowerPoint的“插入/影片跟声音/文件中的声音” 不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这么另辟捷 单击“插入/对象”。在“插入对象”对话框中选“由文件构建”。 单击“浏览’，指出MP3文件的模式。 单击“确定”。 插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、 “效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容” 即可（系统内应该有MP3播放器）。 单击其中的“插入”选项，从开启的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 在之后跳出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并点击[添加]按钮，这样才能将视频文 件插入到幻灯片中了。 用鼠标选中视频文件，并将它移动至合适的位置，选中自动播放模式。 在播放过程中，可以将鼠标移动至视频窗口中，单击一下，视频能够暂停播放。如果想再次播放，再用鼠 标单击一下即可。 插入影片演示 VBA如果用PowerPoint来做相应的演示文稿，可以运用其VBA功能， 让那些练习具有交互功能。

打开相应的课件演示文稿，定位到制作练习题幻灯片中，输入题干 字符。 执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”， 点击一下其中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个复选框 选中上述复选框（CheckBox1），单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下，展开“外 观”选项，将其中的“Caption”后面的字符设置为题目相应的选项字 符（如“水”），再展开“字体”选项，点击右侧的“省略号”按钮aaa格式课件播放器， 打开“字体”对话框，设置好字体、字号等。 将上述复制框复制三份（根据备选项的多少确定复制数量），分别 将“Caption”属性设置为题目其他选项字符（如“纯碱、熟石灰、干 答题界面示例下列不属于5S范畴的是： 整理 整顿 素养 安全 判断 重选 1、PPT瘦身 2、从演讲稿直接输入 3、使用PowerPoint 制作相册 4、PPT打包复制 5、备注的灵活使用 图片压缩（事先、事后）另存为-工具-压缩图片 熟练使用MicrsoftWord格式软件制作演讲稿 PPT将幻灯片所引用的链接文件全部保存在同一文件夹下 将要复制的演示文稿打开，“文件”-“打包到CD” 复制到其它文件夹注意：需要把包括链接跟嵌入字体都选上。

这样演示文稿中涉及 的照片、动画、声音都处于打包文件；是否包括播放器时，如果所 要使用该文档的机器上没有安装PowerPoint，一定要选择 “Microsoft Windows播放器”。 用RAR将播放器、链接文件全部分封装成EXE文件播放。 Powerpoint有更强的备注页功能，如何使PPT备注仅令演示者自己看得到，而台下的听众看不到呢？ 这里即使简单地改变播放模式，两步即可推动以上 功能。 在windows属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2” （多监视器支持) 启动Powerpoint/PPT放映/设置放映形式/ 做如下 的改变“幻灯片显示于”选项中，点选“监视器2”— —并勾选“显示演讲者视图”