用word编辑试卷特殊格式

线。当竖线的宽度超过“姓名”等文字的输入位置时，切换到英文输入状态输入汉字。结束后再度切换至英文输入状态，按同样方式再次画出竖线。依次循环往复，就可以编辑出后面夹杂汉字的竖线了。

小提示：①如果你必须在带汉字的竖条右边画出装订线，只需将鼠标放在带汉字竖线的下端回车，就可以在其右侧增加一个插入点。按住Shift再按“－”或者直接按住“＞”键，就可以画出竖直线或点划线了。当然，你还可以运用软键盘等方式输入其它颜色的装订线。

如果你觉得上述两条线段的宽度太窄，可以将光标置于图左侧装线的任意位置选取“格式→段落”命令开启对话框，将“缩进和间距”选项卡中“段前”的数值，由“0行”修改为“1.5行”或“2行”。

②偶数页的装订线通常在试卷的左侧，可以“对称页边距”，设置如图：

再将上页的装订线等复制粘贴到本页，选中方本框，调整文本档内的文字方向即可。

（2）去除文本框边框

由于word默认的文本框带有红色边框，装订线编辑完成后需要将其除去。具体操作方法是：右击文本框的边框，选择快捷菜单中的“设置文本框格式”命令，在“线条”选项卡选择菜单中的“无线条颜色”，按“确定”按钮就能将文本框的边框去掉。

2.得分统计

试卷的每一道大题的题号后面，通常有一个用来填写“阅卷人”和“得分”的小表格（如图）。

（1）输入题号

首先将光标放在大题题号的插入点，根据需要按Tab键数次（三次就差不多了），为小表格空出适当的位置。接着输入大题的题号。由于小表格占用的高度比一行文字应高，必须降低标题行的段前、段后间距。你即便将光标置于标题行的任意位置，选择“开始→段落”，在开启对话框的“缩进和间距”选项卡中的“段前”和“段后”的数值上，由“0行分别设置为“1.5行”或“2行”即可。

（2）插入表格

为了方便控制表格大小，图中的表格必须放在文本框。请你按上面介绍的方式在标题行一侧拉出一个大小合适的文本框。将鼠标放入文本框以后，单击工具栏中的“插入表格”按钮，直接在其中划出一个2×2的表格。接着在表格的第一行输入文字（如“阅卷人”和“得分”）如果单元格的高度跟宽度不适合，可以用鼠标拖动的方式放大。

上述操作完成后，可以用键盘拖动文本框的边框，使其大小与表格基本适应。如果你觉得小表格的位置不适合，可以将文本框选中，再按屏幕上的方向键，把它移动到适合的地方。最后按前面介绍过的方式将文本框的边框去掉，如图所示的大题统计表格就完成了。

另：如果试卷题号用手动编号，可以先不用插入得分统计，试卷编辑完成后，再把自动编号的题号转化成普通文本，再插入“得分统计”。

将手动编号转换为文本得用“宏”，具体操作方式如下：

1.打开word文档，按下快捷键Alt+F8，在“宏名”栏中键入“编号转换为文本”（宏名可以自选），然后单击“创建”

2.在新开启的窗口上，你会发现光标在闪烁，把以下这4行内容复制粘贴到此处

Dim kgslist As List

For Each kgslist In ActiveDocument.Lists

kgslist.ConvertNumbersToText

Next

然后按下快捷键Alt+Q（或者，点击左上角“文件”→“关闭”），返回至MicrosoftWord界面。

3.光标定位在比如自动编号以外的任意位置，然后按下Alt+F8，选中“编号转换为文本”（选中后颜色为白色），再点击“运行”。自动编号就成了可以编辑的文本，可以插入得分统计了。

3.试卷页号

试卷以更常用的A3纸分三栏为例，每栏算作试卷的一页，并在其下方印刷科目、当前页数和总页数等。如果试题直接在A3纸上编辑，可以运用以下的方式处理上述内容。

如果试卷的页数比较少甚至你不想费脑筋，可以按照编辑完成后的试题页数，手工输入页码和页数。当然你也可以用域插入自动页码和页数。

手动插入：由于word页面只能插入一个页脚，在一个页面分成三栏，算成三页的状况下，不能直接使用“页眉和页码”插入页号。这时可以自动在每栏试题下方的页脚位置，拉出一个大小适合的文本框，在其中输入“××年级××试卷第×页共×页”。然后点击“格式”工具栏中的“居中”按钮，将这种文本放在文本框的后面。最后再用上面介绍过的方式将文本框的边框去掉。

自动插入：更智能化的技巧可以使用插入域的方法添加页码，然后每添加一页自动升级页码，具体操作如下：

在每一栏的页脚位置拉出一个适当大小的文本框，在其中输入“××年级××试卷第×页共×页”，光标放在“第×页”中间试卷格式word格式字体，“Ctrl+F9”打开插入域对话框，大括弧里输入“={page}*3-2”（其中大括号里为嵌套域，按“Ctrl+F9”录入）；光标放在“共×页”中间，“Ctrl+F9”打开插入域对话框，大空格里输入“=3*{NumPages}”，最后按Alt+F9刷新所有域，得到域值。复制第一栏的页脚，放在第二栏页脚位置，选中“第×页”中间的域值，按“Shift+F9”显示选中域的代码，更改成“={page}*3-1”，再按F9刷新；同样的操作，将页脚复制至第三栏页脚位置，将域代码中的“－1”改成“－0”，或直接删除，按F9刷新即可。调整页脚位置，对齐，最后完成效果如图。

4.试卷中的图标设置，特别是英文字体的修改

参看本微博中的《中英文混排文档中的中文字体的修改》一文。

附:

数学试题的制卷格式规范

一、标点符号格式：

1.无句号，用小圆点代替句号；

2.引号应该是宋体格式；

3.表示汉字跟汉字之间的停顿用逗号，如果是数字之间以及两个字母之间要用引号则须改为逗号；

4.中文数字题号后面的标点用逗号，阿拉伯数字题号后面用全角小圆点；

5.小数点用半角小格子表示，不是全角小圆点；

6.注意区分冒号“：”和比号“∶”；

二、文字格式

1.交待答题要求的文字一律采取楷体；

2.正文一律用宋体，每个小题的题号需要比大题的题号缩进半个字符，并运用悬挂对齐的格式；

3.一个大题若有几个小题，那么每个小题都应另起一行（否则学生容易漏答）；

4.小题和正文之间采取悬挂对齐的方法，小题的编号用全角括号中的阿拉伯数字，这样的编号后没有小格子，一个小题的几个小小题的编号用方块中的阿拉伯数字，编号后也没有标点符号；

5.选择题的选取项所在行比该选择题的正文要缩进两个字符。

三、字母格式

表示数字跟点的字母（包括图形中的字母）应该用粗体，字体是Times NewRoman，其他字母，如表示选项以及单位（如cm，sin，kg，km/s）的字母用正体，字母的图标也是TimesNew Roman，表示不同选项的字母需要加空格以及在字母上面加小格子。

四、符号格式

在英文输入状态下输入的空格()、乘号（×）、不等于号（≠）可以设定成正体TimesNewRoman；等号（=）、负号或减号（-）、加号（＋）可以用SymbolTiger，用同种字体两者符号能上下居中对齐，用SymbolTiger字体试卷格式word格式字体，等号能与小写的Times NewRoman字母上下居中对齐，SymbolTiger并且只是公式编辑器里加号/负号所用的图标。

符号字体设定，可以在试卷或试卷模板中事先设置好（中文状态输入的符号，字体就是中文字体；英文状态输入的符号就是英文字体的符号，都可以设定成其他的日文或英语字体，但有的符号不能“互相对换设置”，即英文状态下输入的符号，不能设置成英语字体，如英文输入法输入的空格，不能设置成中文字体如TimesNewRoman），也可以在试卷编辑完成后用“查找与更换”统一更改字体与字形（字形必须用“查找与更换”替换设置）。有些符号（如×）不能用查找替换字体，但可以用查找选中后，再更改字体。

五、图形格式

图形位于题目的左侧，图以下的一律用“（第2题）”表示该图表示哪一个题目的图形，而不是用“第2题图”，“（第2题图）”，“图3”等方式表示；如果一个题目有几个图形，那么每个图形下面写清“（图1）”，“（图2）”，…在下一行再写明“（第2题）”