标准试卷排版方法_生活休闲

标准试卷排版方法（ 标准试卷排版方法（B4) 一、新建一个 Word 文档 二、对 Word 文档进行页面修改 一般来说：标准的试卷都是Ｂ４，横排，分两栏。具体操作如下： 单击“文件”菜单，选择“页面更改”命令，打开“页面修改”对话框。(1)单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”列表中选取纸型为Ｂ４（或自定 义８开２６．０ｃｍ×３６．８ｃｍ） (2)单击“页边距”选项卡，将上下左右的页面宽度分别设为：1.5、1.5、 5.0、 左侧大的诱因是因为左侧要提高一个学生信息区， 1.5， 同时将“纸 张方向”由“纵向”改为“横向”。 装订线位置选默认“左侧”单击确认。(3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开分栏对话框，将“分栏 数”设为“2”， 选择“栏宽相同”“栏间距”设为“4 字符”并把“分栏线”设为 “空线”，这样卷面最简洁。单击确定。 三、.考生信息区的制作 考生信息区的制作一份标准试卷的信息区通常包含：学校、班级、姓名、学号等内 容，这些内容要放到试卷的左上面，其方式如下： 单击插入菜单中的文本框——选择横排——在试卷的左下侧托 出适当大小的文本框，然后把相应的内容输下去，做一下格式修改。

去掉文本框的框线： （双击文本框的框线，设置线条颜色为无线条色彩） 四、试卷标题及字号 （一） 分级标题 、 大标题：宋体三号加粗一级标题为： 一、 ；字号为：宋体小四加粗。 二级标题为： （二）；字号为：宋体五号 、 三级标题为：1.；字号为：宋体五号 四级标题为： ；字号为：宋体五号 （1） 选项用 ABCD 署名、正文：宋体五号。 有表格的， 表格内字应居中： 选定表格， 点右键弹出菜单， 选“单 元格对齐方法”选项，选择点击居中图示即可。 五、装订线的制作： 装订线的制做 把绘图软件栏调出来（单击“视图”菜单——选择工具栏中的绘 图，这样绘图软件栏还会显示在图标的下方） ，选择直线工具，在试 卷的右侧画出一条竖直线（借助 Shift 键画直线） ，然后双击该直线， 进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线，粗细适当修改。 六、登分框的制作： 登分框的制作： 单击表格菜单——选择插入命令中的表格——选择行数和列数 ——确定——输入相应的内容，做下格式设定就可以了。 七、批阅框的制作在每道大题的左侧，一般都规定提供批阅框，包括评卷人、得分 两项， 直接利用“表格→插入表格”就可以了， 然后按需依次复制。

（一 定应留意：插入表格后需要选中表格，单击鼠标右键，在跳出的菜单 里选“表格属性”，将其对齐方式设为“环绕”方式，这样才可以图文相 互融洽） 八、页码的添加 第一种方法： 试卷分为左、 右两栏， 一般规定每栏都应显示“ 《XX 课目》试卷第 XX 页(共 XX 页)”字样，但即使使用“插入→页码”的方 式，根本难以超过这一效果。可以运用“图形”工具栏的“水平文本框” 工具，拖出一文本框，在其框内输入：“《XX 课目》试卷第 XX 页(共 XX 页)”，调整好字体、字号，然后移动至顶部就可以了。其他页的 页码复制后更改页码即可。 第二种方法：选择“视图”→“页眉页脚”命令，进入“页眉页脚” 编辑状态，此时系统自动展开页眉页脚工具栏，单击“切换”按钮，切 换到页脚编辑区中，将光标放在第一栏下方中央，输入“本试卷共”， 按下“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第一个域记号“｛｝”，光标自动 出现在大括号中间，输入等号“＝”，再按“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键， 输入第二个域记号“｛｝”，在第二个大括号中键入：“Ｎｕｍｐａｇ ｅｓ”，将光标移至第二个域记号右两侧，输入：“＊２”，将光标移 至第一个域记号右外侧，输入：“页，第”，第三次按“Ｃｔｒｌ＋Ｆ ９”组合键，输入第三个域记号，再输入“＝”，第四次按“Ｃｔｒｌ＋Ｆ９”组合键，输入第四个域记号，在第四个域记号中输入：“Ｐａｇ ｅ”，将光标移动至第四个域记号右外侧，输入：“＊２－１”，将光 标移至第三个域记号右外侧，输入：“页”。

然后用Ｔａｂ键或空格键 把鼠标插入点移动至第二栏的下方中央，输入类似的内容。 其中，Ｎｕｍｐａｇｅｓ用于统计整个试卷的页面数，Ｐａｇｅ则显 示当前页码。输入完后，选中域代码，右键选取“更新域”就行了。 这样，一个标准试卷框架就建好了，出题时，只要依次输入每道 试题就可以了。最后我们还可以把建立的标准试卷框架保存为模版，方便日后随时使用。 九、打印： 打印： B4 纸双面打印。 有手稿、表格的学案试卷排版格式，可依照状况适当调整。 准备工作 编排试卷我们一般使用 Word 来完成。如果想迅速制作一份规范、美 观的试卷，有些工作是在制作之前就必须做的。正所谓“未雨绸缪”， 准备充分，才可以游刃有余。 制作一份电子试卷之前，最好先找齐相应的软件。比如理科老师们需 要 的 公 式 编 辑 器 （ Mathtype 5.2 ， 下 载 地 址 ： ） 英 语 老 师 需 要 的 音 标 字 体 、 （ Kingsoft Phonetic ， 可 在 金 山 词 霸 的 光 盘 上 找 到 或 在 downfile/wps/Ksphonet.ttf 下载） 。或者干脆来一个“轻松工具箱”（下载地址： qsgjx.exe）以不变应万变，无论什么学科都可应付自如。

有了很多工 具的麻烦，我们的出卷工作才能更加轻松。 工具有了，但还不要急于动手录入试题。我们一般使用八开试卷纸， 分成两栏使用。在输入试题之前，需要为试卷制作一份模板，方便让 用。所以，不妨先看一下试卷格式设定的五个技巧。在模板的制作过 程中，这些方法会对我们有所帮助。 试卷格式设定 制作左密封线 密封线可以通过文本框和页码页脚来实现，先点击绘图软件栏上的 “文本框”工具， 在窗口中拖拉出适合大小的文本框。 在文本框内单击， 然后点击菜单命令“格式→文字方向”，打开如图 1 所示对话框。选中 第二行左边那个路径。确定后在文本框内输入必须的文字内容。 双击文本框的边框，打开“设置文本框格式”对话框，如图 2 所示。在 “颜色与色块”选项卡中设定文本框的填充颜色跟线条颜色均为“无颜 色”。点击绘图软件栏上的“直线”工具，按下“Shift”键，画出一条从上 到下的直线。调整其线型及位置，并将该直线与文本框组合成一个对 象。 选中组合好的对象，按下“Ctrl+X”键，将其剪切。然后单击菜单命令 “视图→页眉和页码”，将光标定位于页眉处，按下“Ctrl+V”组合键， 将做好的对象粘贴过来，并移至合适的位置就可以了。

至于添加页眉 后在每页上方出现的横线， 我们即使定位光标于页眉处， 然后单击“格式”工具栏中的“样式”下拉列表，将“页眉”改为“正文”即可将其去除， 如图 3 所示。 按分栏添加页码 通常我们会把 8 开的试卷纸分成两栏。 正规的试卷会在每栏的下方添 加“共有*页第*页”的标注。我们可以借助域代码来推动。首先开启页 脚编辑区，在右侧栏对应的页脚处先写下“共页第页”。然后在“共”与 “页”之间按下“Ctrl+F9”组合键插入域标记（一对大括号{}，但不可手 工输入这对大括号） 。然后在大括号中键入“=”，单击页眉页脚工具条 中的“插入页数”按钮，然后在其后面输入“*2”字符。 在“第”与“页”之间也插入域标记，在大空格中键入“=”，单击工具条 中的“插入页码”按钮，然后在其后输入“*2-1”字符。右侧偶数页的设 置与两侧基本相似，不同的是“第页”之间输入的是“*2”字符而非 “*2-1”字符。输入后的结果如图 4 所示。选中所有的代码，然后单击 右键，在跳出的快捷菜单中选取“切换域代码”，您就可以看见标准的 页码标注了。调整一下它们的位置到适合就可以了。 对齐选择题 选择题的选项 选择题 先输入选择题 选择题题干，然后将鼠标定位于选项所在段落，在水平标尺上 选择题 单击鼠标，插入制表位。

插入 4 个制表位，分别对应 ABCD 四个选 项的开始位置。输入选项 A 的内容，按屏幕上的 Tab 键让插入点移 至下一制表符所在位置后输入选项 B 的内容，其余两选项依此类推。 如果一行当中只要两个选项，可以在 C 前按下回车键，并在 B 和 D 处分别再按一次 Tab 键。为了简便，可以先设定好一个选择题 选择题，然后 选择题将其复制到足够数量。 另外一种对齐选项的方法是运用表格。将各选项放置于偶数行的 1、 2、3、4 列。题干则放置于奇数行（先将奇数行各列合并单元格） 。 最后将表格的内外边框线均设定为“无”就可以了。 调整题目间的距离 通常我们在帮题目之间留空儿的时侯， 都是用按回车键增加空行的方 式来推动的。这样做的一个不足之处是：如果我们调整了后面某题的 位置，那么就会会有些空行放到了某页的开头部分，这将促使版面最 不协调。 避免类似难题的方式是：选中该题目最后的哪个段落标记，然后单击 菜单命令“格式→段落”，然后在开启的对话框中选中“缩进和间距”选 项卡，设置“段后”为“10 行”（这个数字可以按照需要调整） 。这样又 可以帮题目后面留出空儿，又可以减少空行添加至页头位置。

调整公式的行距 如果试卷中添加了物理公式，那么行距就会变大许多，给我们的试卷 排版带来诸多不便。这时，使用“单倍行距”也不能减少这个行距。不 排版 过，解决此难题的方式而是有的，选中要调整的语句，点击菜单命令 “格式→段落”， 在开启的“段落”对话框中， 点击“缩进和间距”选项卡， 然后修改“段前”、“段后”均为“0 行”，行距设为“单倍行距”，最后一 定记得，要更改选择下方的“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选 项，如图 5 所示。这样，就可以把行距调整到最小。 试卷排版技巧快速帮表格添加题号 在制作试卷的 试卷的参考答案时甚至在试卷中有时也必须添加一份表格以 试卷的 便学生把选择题 选择题答案填入。 当题目较多时我们其实不期望逐个单元格 选择题 填写题号。那么简单的方式是哪个呢？选中要填加题号的这些单元 格，点击菜单命令“格式→项目符号和编号”，在开启的对话框中点击 “编号”选项卡。如果规定不是太高的话，选择一种数字格式双击就可 以了，如图 6 所示。我们还可以选用某些格式后，点击下方的“自定 义”按钮，然后对编号的格式进行相应的修改，以求得更好的显示效 果。 把答案隐藏在试卷中 如果答案是纯文字的，那么，我们可以选中输入的答案，点击菜单命 令“格式→字体”，打开“字体”对话框，把“效果”中的“隐藏文字”复选 项选中。

如果期望在计算机屏幕上显示答案但不打印答案，那么还需 要点击菜单命令“工具→选项”，在开启的“选项”对话框中点击“视图” 选项卡，在“格式标记”处选中“隐藏文字”复选项，如图 7 所示。如果 需要一并打印答案部分，那么需要在“打印”选项卡中，选中“隐藏文 字”复选项。 如果所带答案中带有公式或图形，那么后面的方式就不可行了。我们 可以使用空域来推动。 在必须输入答案的地方按下“Ctrl+F9”输入域标 记（大括号） 。然后把答案部分输入到大空格中。大括号中的内容能 以是图形、公式，也可以再分段等，用上去更加便捷。如果应在手机 上显示答案，需选中“选项”对话框中“视图”选项卡中的“域代码”复选项。如果必须打印试卷，则还需选中“打印”选项卡中的“域代码”复选 项。 添加试卷注释 电脑中的试卷多了，仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。所以， 给制作好的试卷加个注解还有更有必要的。选中 Word 试卷文件，点 击右键，在跳出的快捷菜单中选取“属性”命令，在开启的对话框中点 击“摘要”选项卡试卷排版格式，然后把应该添加的注解内容写入至“备注”栏目中， 如图 8 所示。这样，以后当把鼠标放在该文件上时，我们所添加的备 注内容经常即时显示出来，如图 9 所示。

那么，文件内容也就更容易 搞得知道了。 快速调整文本格式 试卷的考题说明、题干、分值等内容通常有不同的格式。如果必须只 试卷的 对某一种格式的内容做格式上的调整，就会变得非常麻烦。不过，如 果是在 Word 2003 中就简单了： 把鼠标定位于应做调整的任一段文字 中，点击右键，在跳出的快捷菜单中选取“选择格式相同的文本”，则 相同格式的文本经常同时被选中了，调整格式只应该操作一次。 此外，多数状况下我们也是调整试卷中各个个别的字号大小。如果是 这样，那就只必须选中应调整的全部文字（无论格式是否相等） ，按 下“Ctrl+]”快捷键，字号就可以按比例缩减，而按下“Ctrl+[”快捷键， 字号就可以按比例缩小。 让括号不再匹配 数学试题中有时会用到半开半闭区间， 它的符号是由小括号跟中括号组合而成的。但是在输入时，即使你完全输入正确，Word 也会自作 主张，将你输入的小（中）括号改为中（小）括号使前后括号完全匹 配。稍不小心，Word 的这一“体贴”的功能都会让我们的试卷中发生 错误。 取消这个功能的方式是： 点击菜单命令“工具→自动更正选项”， 在开启的“自动更正”对话框中点击“键入时手动套用格式”选项卡，取 消“匹配左右括号”复选项的选取 的选用就可以了 的选择