如何用Word编辑打印一份漂亮的试题(5.26)_政史地_高中教育_教育专区

如何用 Word 编辑打印一份漂亮的试卷学期末伊始，很多学生同学又开始为大学期末考试命题组卷了。在 很多大学都配备了微机、打印机的明天，相信试卷都是打印下来的。但 在打印的过程中，有不少教师为试卷密封栏和页码打印发了愁。曾见到 这样的做法：对于 8 开的试卷，按 16 开打印（带有页码） ，然后单独打 印一个密封栏，再把这种拼接粘贴至一张 8 开纸上而成卷。其实，在我 们你们常用的 MS Office Word 就可以实现这种功能而一次成卷。 下面 咱们就闲话少说，进入正题（本文以 MS Office Word 2003 为例） ： 一、页面修改： 进入 Word 2003 编辑状态，点击文件菜单，页面修改。 在页边距标签中，页边距组：设置上、下页边距为 2.5 厘米和 2 厘 米，内侧 6.5 厘米，外侧 1.5 厘米。装订线 0 厘米，装订线位置左。方 向为纵向。页码范围选择“对称页边距” ，并应用于整篇文档。 纸张标签中，自定义纸张大小，宽度 36 厘米，高度 26 厘米。 版式标签中，页眉和页码组，勾选奇偶页不同项，设置页眉页脚距 边界都为 1.5 厘米。 文档网格标签中，文字方向水平，栏数设定为 2 栏。

设置好以上项之后，确定。 点击格式菜单，分栏项。调整栏间距字符，这里本人修改为 4 个字 符。 二、利用页眉页脚功能制作密封栏和页脚：我们知道页眉页脚是每一页面都有的东西， 可以运用它来产生固 定的密封栏和页码栏。又由于试卷在印制时是一正一反的，所以密封 栏奇偶页是一左一右的。所以，我们在页面设定中选取了“对称页边 距”并勾选了奇偶页页眉页脚不同。下面来进行详细设定 1、奇数页边距页脚设置： 页眉设置（试卷密封栏的制作） ： 点视图菜单中的脚注和页脚项，进入页眉和页码编辑状态（生成 页眉页脚以后可以双击页眉或者页码部分而处于编辑状态） ，系统会 打开页眉页脚工具栏。 这时候大家注意到页眉部分有一条线，会妨碍最终效果。下面我 们去掉它，选中页眉中的换行符号，选择格式菜单，边框和花纹。边 框标签，设置为无，确定。 点插入菜单，文本框，竖排。然后拖放到左边距以外的空白处， 拖动句柄调整文本框的大小。在文本框中右击，文字方向，选择更上 方的正常横排，确定。 点击格式菜单，边框和花纹，底纹标签，样式选择白色横条，应 用于段落。确定。 先按几次回车键，换几行。然后单击表格菜单，插入，表格。在 文本框中插入一个两行一列的表格， 拖动表格右下角句柄调整表格大 小，并将表格居中。

在第一行的单元格中右击，单元格对齐方式，选 择上下左右都居中。然后复制该表格，在表格后按一次回车键，粘帖 一次（这是为了省去调整多个表格一样大小的麻烦） 。根据需要重复几次即可。然后依次在每一个表格的第一行中键入：座位号，考场、 学号、姓名等...。 将键盘移动到文本框外框中，光标变为十字形时（可缩放该文本 框的符号） ，右击，设置文本框格式。(或者点击指定文本框，再点格 式菜单，边框和花纹。)弹出设置文本框格式对话窗，在线条与色彩 标签中，设置线条颜色为无线条形状，确定。点击空白处就可以发现 效果，文本框的外边框没有了。 再插入一个竖排文本框 2，与中间的文本框 1 一样长度并拖动到 1 的左侧，放于选取文字方向为横向旋转 90 度方向。设置好字体的 大小，然后输入如下内容： －－－－－－－－装－－－－订－－－－线－－－－－－－－ 选择第一个字“装” ，格式菜单，中文版式，带圈字符试卷格式 word，增大圈 号，确定。同样处理“订”字跟“线”字。 鼠标移至外框，变形为十字形时，右击，叠放次序，选择放在底 层。再次右击，设置文本框格式，线条颜色设定为无。 这下再调整文本框 2 与文本框 1 之间的距离， 就不会发生挡住文 本框 1 内容的事情了。

复制文本框 2，粘贴。成为文本框 3，拖动到文本框 1 的左侧。 同样放在底层。调整好位置。 按住 shift 键，选择这 3 个文本框，然后右击，组合，组合。将 三个文本框合为一个，方便日后微调位置。 页脚设置（试卷页码制作） ：将鼠标移动至页脚框内，设置字体、字号，输入“ （本试卷共” ， 按 Ctrl+F9，出现一对{}，光标在{}内，关闭汉字输入法，输入=后再 按 Ctrl+F9，出现第二对{}，输入“NumPages"将光标移至两个}}之 间，输入*2，移动光标到末尾，输入“页，第” ，按 Ctrl+F9，在{} 内输入=后再按 Ctrl+F9，在出现的第二对{}内输入 Page，光标移动 到两个}}之间，输入*2-1，移至光标到末尾，输入“页） ” 。显示如下： （本试卷共{={NumPages}*2}页，第{={Page}*2-1}页） 然后空几格，用同样方法输入如下内容： （本试卷共{={NumPages}*2}页，第{={Page}*2}页） 在{}之间右击，更新域。就会显示为如下形式： （本试卷共 2 页，第 1 页） （本试卷共 2 页，第 2 页）用输入空格的方式调整这两个别分别位于正文区两分栏下适当 位置。

关闭页眉和页码工具栏。光标回到正文区，按多次回车键，直到 出现第二张纸页。 呵呵， 细心的同事做到这一步可能会发现里面输入的页脚已经自 动成为了： （本试卷共 4 页，第 1 页） 2、偶数页页眉页脚设置： 双击偶数页页眉区，拖选页眉中的换行符号，选择格式菜单，边 框和花纹。边框标签，设置为无，确定。 （去掉页眉区那条线） 切换至奇数页脚注，复制中间建立的那几个文本框，切换回偶数 （本试卷共 4 页，第 2 页）页边距，粘贴。调整粘帖的文本框到页面左侧空白处，并删除文本框 1 中那几个表格。 复制奇数页的页眉粘贴到偶数页页脚区 （不用再去输入这些公式 了，直接复制就行） ，用空格调整好位置。显示如下： （本试卷共 4 页，第 3 页） （本试卷共 4 页，第 4 页）关闭掉页眉页脚工具栏，回到正文编辑状态。 三、保存 为了一劳永逸， 我们可以把这个文档保存为模版的方式便于日后 使用。 点击文件菜单，另存为。 在保存类别中选取 “文档模版 （*.dot） ”试卷格式 word， 你可以在里面的保存位置中选取自己的文件夹 （保存在系统默认文件 夹内可以在之后调用时从常用模板中找到） ，文件名命名为“试卷模 板” ，保存。

现在，我们关闭 Word，找到先前保存的哪个模板文件，双击。 哈哈，以该模板方法新建文档了，不必再去修改纸张大小等了。怎么 样， 是不是方便了这些？如果带上以下的卷头后再存为模板以后会很 省事的。 四、正文编辑 1、卷头： 学校校名 黑体二号字，居中。 200x--200x 学年度第 x 学期期 x 考试 黑体二号字，居中。 (年级 科目) 黑体，三号，居中。 答题时间，总分数 宋体，五号，居中。答题注意事项 2、试题部分： 可分为两卷，第 I 卷为选择题部分，第 II 卷为非选择题部分。这 部分不再罗嗦。