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Word 教案二：段落格式设定和页面修改1. 段落格式：（遵循先选后作的方法）段落由句子标识符标识（行末的蓝色小箭头 ），第一段即为全文中第一个段落标识符所在的语句。 段落格式设定包含：对齐方法、首行缩进，左右缩进、行长度、段前、段后等 对语句进行格式设定，要先指定需要修改的段落（选定时建议首选在选取栏双击 鼠标的选取方式，如用鼠标拖选，注意也应选中段落标识符。） 方法： 第一步：选中要修改的语句：第二步：以下方式能实现部分或全部段落格式设定 1) 格式工具栏上的小字体，能够实现部分语句修改 2) “格式”菜单－“段落” 3) 单击鼠标右键，选择“段落”命令 4) 使用格式刷（方法与图标格式设定时用格式刷的方式一致， 选原段落－单击格式刷－选择目标段落） 5）利用标尺上滑块设置首行缩进与悬挂缩进第三步：主要掌握设置缩进和长度：左右缩进；首行缩进和悬挂缩进（特 殊格式中先选类型，度量值设定缩进的量）；段前段后长度；行距（选至固定值 和最小值时，设置值为确认的一个磅值，也能输入厘米；选至多倍行距时教案格式推荐，设置 值为设定倍数）；对齐方法。 注意：当行距等必须输入的数值单位与原设定单位不同，把应该的数值和单位一 起打字录入替换掉原本的更改即可。

2. 设置项目符号跟编号（遵循先选后作的方法）： 第一步：选定要进行编号的一段或多段 第二步：1) “格式”菜单－项目符号和编号 2) 右击鼠标－项目符号和编号3) 工具栏上“项目符号和编号”小字体 第三步：具体设定： 项目符号：其中“自定义”按钮是对项目符号字符进行选取和位置的设定。 编号：可以选取重新开始编号；或再次前一列表编号，其中“自定义”是对编号 的格式风格跟位置及起始编号进行修改。 多级符号：可以选取重新开始编号；或再次前一列表编号3. 边框的花纹的设定（遵循先选后作的方法）： 设置文本的边框和花纹颜色 第一步：“格式”菜单－“边框和底纹” 第二步： 边框：设置边框的类别、线型、颜色、宽度，以及应用的范围（选文字跟选段落 是不一样的效果）页面边框：和边框的不同仅仅在应用的范围，此处应用范围默认为整篇文档，可 以修改为本节等其它页面级的范围。 底纹：设置底纹的填充颜色和形状样式颜色，以及应用范围（文本跟段落的效果 也不一样）4. 页眉页脚的修改： 第一步：“视图”菜单－“页眉页脚”，调出页眉页脚工具栏 第二步：设置页眉：在脚注光标闪烁处输入页眉的内容。 第三步：设置页脚：在脚注光标闪烁处输入页脚的内容。

其中：① 选定页眉或脚注内容后右击鼠标或点击菜单可以进行格式的修改。 ② 在工具栏中右键小字体可以相应在脚注或页脚位置插入时间、日期、页码和页数等。 ③ 当光标在脚注（或页脚）位置时，可以点击工具栏上“在脚注和页脚间切换”的小字体直接切换至页脚（或脚注）位置 第四步：单击工具栏上“关闭”退出页眉页脚的修改。 要对已更改的脚注页脚进行设置可重新单击“视图”菜单下的“页眉和脚注”命 令。5. 分栏设置： 第一步：选择必须分栏的文本范围，或将光标插入在必须分栏的文本起始位置。 第二步：“格式”菜单－“分栏”。 第三步：预设分栏的颜色、栏数、宽度和长度（以字符为单位）以及应用的范围。6. 首字下沉 方法： 第一步：将光标插入至必须设定首字下沉的语句上或选中该句子。 第二步：“格式”菜单－“首字下沉”7. 文字方向 方法：“格式”菜单－“文字方向”8. 页面修改 第一步：“文件”菜单－“页眉设置” 第二步：具体设定 页边距：设置上、下、左、右的页脚，装订线距页边的距离和位置，页眉页脚距 页边界的距离，以及应用的范围； 纸型：打印纸的规格，宽度跟高度，以及打印时的方向（横向或竖向）。 文档网格：设置网格每行的字节数和每页的行数教案格式推荐，以及文字排列（横排或竖排） 等。

9. 分节：第一步: 将光标插入到题目要求插入分节符的位置 第二步: “插入” －“分隔符”第三步: 选择分节符类型10. 样式设定 应用已有的风格格式到某文字或句子 第一步：“格式”－“样式跟格式”第二步：选择应设置样式的文字或语句第三步：选择显示“有效格式”； 若有效格式中没有题目要求的风格名 称，则选取显示“所有风格” 并在格式列表中选取题目要求的风格 名称 修改已有样式格式，并应用至某段文字或段落 第一步： “格式”－“样式跟格式” 第二步: 选择显示“有效格式”； 若有效格式中没有题目要求的风格名称，则选 择显示“所有颜色” 右击题目要求的风格名称----“修改” 在跳出的对话框中做相应的图标或语句等格式 设置,高级设置在”格式”按钮中. 第三步: 选择应设置样式的文字或句子, 单击样式格式列表框中刚 才被修改的样式.